เมื่อคุณลบอีเมลใน Outlook ไฟล์จะไปที่ถังขยะเช่น รายการที่ถูกลบ โฟลเดอร์ เมื่อคุณว่างเปล่า รายการที่ถูกลบ โฟลเดอร์ข้อความทั้งหมดที่ถูกลบจะหายไป แต่ก็ยังอยู่ในไฟล์ PST ของคุณ
แม้ว่า Outlook จะเรียกคืนพื้นที่ว่างในแบ็คกราวน์เป็นระยะ ๆ คุณสามารถเริ่มดำเนินการด้วยตนเองได้เช่นกัน นี้จะทำให้รู้สึกดีหลังจากที่คุณได้ล้าง รายการที่ถูกลบ เป็นครั้งแรกหลังจากมีสแปมเป็นจำนวนมากหรือหากคุณเพิ่งย้ายอีเมลที่เก็บถาวรเป็นปีไปที่ PST ที่เก็บถาวรของคุณเป็นต้น
กระชับไฟล์ PST เพื่อลดขนาดใน Outlook
เมื่อต้องการเริ่มต้นด้วยตนเอง reclaiming เสียเนื้อที่ในแฟ้ม Outlook PST:
- เลือก ไฟล์ | การจัดการไฟล์ข้อมูล … จากเมนูใน Outlook
- เน้นไฟล์ PST ที่ต้องการ
- คลิก การตั้งค่า …
- ตอนนี้คลิก กระชับตอนนี้.
