ออกจากออฟฟิศออร์กาไนเซอร์ตอบใน Outlook for Mac

อ่านอีเมลได้ง่ายและแตะการตอบกลับได้ทุกที่ มันอาจจะทำให้ดีอกดีใจ แต่ไม่ต้อง

คุณสามารถขอให้ผู้ส่งรับการอภัยโทษของเขาได้ทันทีและทางอีเมลด้วยการตอบกลับอัตโนมัติ "ไม่อยู่ในที่ทำงาน" Outlook for Mac มีสองประเภท: หนึ่งสำหรับบัญชี Exchange ที่มีการตอบกลับโดยอัตโนมัติมาจากเซิร์ฟเวอร์และหนึ่งสำหรับตัวเองสำหรับบัญชีอีเมลประเภทใด

ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับวันหยุดพักผ่อนนอกสำนักงานใน Outlook for Mac โดยใช้ Exchange

หากต้องการให้บัญชี Exchange ของคุณตอบกลับข้อความใหม่โดยอัตโนมัติ (แม้ในขณะที่ Outlook for Mac ไม่ทำงาน):

• เลือก เครื่องมือ | อยู่นอกออฟฟิศ … จากเมนูใน Outlook for Mac
• ตรวจสอบให้แน่ใจ ส่งข้อความจากออฟฟิศ ถูกเลือกไว้
• ป้อนข้อความที่ต้องการใต้ ตอบกลับข้อความด้วย:
  • รวมเมื่อหรือถ้า - คนที่ส่งจดหมายถึงคุณในกรณีที่คุณไม่สามารถคาดหวังว่าจะมีคำตอบส่วนตัว นี่อาจเป็นเวลาหลังจากคุณจะกลับมา
• ตรวจสอบให้แน่ใจ ตัวเลือกเพิ่มเติม จะมองเห็นได้
• หากคุณรู้ว่าเมื่อใดที่คุณไม่สามารถใช้งานได้:
  • ตรวจสอบให้แน่ใจ ฉันอยู่นอกออฟฟิศ .
  • ป้อนวันที่และเวลาที่คุณจะทิ้งอีเมลไว้ใต้ วันที่เริ่มต้น: .
  • ป้อนวันที่และเวลาที่คุณจะกลับมา วันที่สิ้นสุด: .
• หากต้องการให้ Exchange ส่งข้อความไปยังบุคคลอื่นในองค์กรของคุณ:
  • ตรวจสอบให้แน่ใจ ส่งการตอบกลับภายนอก บริษัท ของฉันไปที่: มีการตรวจสอบ
  • เลือก ที่อยู่ติดต่อในสมุดที่อยู่เท่านั้น หรือ ทุกคนภายนอก บริษัท ของฉัน .
  • ป้อนข้อความที่ต้องการสำหรับการตอบกลับนอกสำนักงานสำหรับผู้ส่งภายนอกองค์กรของคุณภายใต้ ตอบครั้งเดียวกับผู้ส่งรายใดภายนอก บริษัท ของฉันด้วย: .
    • คุณสามารถละรายละเอียดการติดต่อในข้อความนี้เช่นกันทั่วโลก
• คลิก ตกลง .

ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับหยุดพักในสำนักงานใน Outlook for Mac โดยใช้บัญชีอีเมลอื่น ๆ

หากต้องการให้ Outlook for Mac ตอบกลับข้อความโดยอัตโนมัติตราบเท่าที่มีการเรียกใช้และเรียกจดหมายสำหรับบัญชีอื่นที่ไม่ใช่ Exchange:

• เลือก เครื่องมือ | กฎ … จากเมนูใน Outlook for Mac
• ไปที่ IMAP หรือ POP ขึ้นอยู่กับบัญชีที่คุณตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติไม่ได้อยู่ที่สำนักงาน
• คลิก + .
• ป้อน "การตอบกลับอัตโนมัตินอกสำนักงาน" ใน ชื่อกฎ: .
• ตรวจสอบให้แน่ใจ หากมีการปฏิบัติตามเกณฑ์ทั้งหมด ถูกเลือกภายใต้ ถ้า .
• เลือก ข้อความทั้งหมด เป็นเกณฑ์เท่านั้น
  • หากต้องการส่งการตอบกลับอัตโนมัติเฉพาะกับบุคคลในสมุดที่อยู่ของคุณให้อ่านเกณฑ์ จากการติดต่อ .
• ภายใต้ แล้วก็ เลือก ตอบ เป็นการกระทำครั้งแรก
• คลิก ตอบข้อความ … .
• พิมพ์คำตอบที่ต้องการสำหรับการตอบกลับอัตโนมัติที่ไม่อยู่ในตำแหน่ง
• คลิก ตกลง .
• หรือไฮไลต์การกระทำที่สองในรายการ ( ตั้งค่าหมวดหมู่ None ) และคลิก นำการดำเนินการออก .
• ตรวจสอบให้แน่ใจ อย่าใช้กฎอื่น ๆ กับข้อความที่ตรงตามเกณฑ์เหล่านี้ ไม่ได้รับการตรวจสอบ
• ตรวจดูให้แน่ใจ เปิดการใช้งาน มีการตรวจสอบ
• คลิก ตกลง .
• หากคุณมีกฎอื่น ๆ ให้ใช้ปุ่มลูกศรสีน้ำเงินเพื่อให้แน่ใจว่ากฎ "การตอบกลับนอกออฟฟิศ" ใหม่มาให้เร็วพอที่จะใช้กับข้อความที่ต้องการทั้งหมด (คุณสามารถส่งหรือลบข้อความบางข้อความได้ก่อนเช่นมีการตอบกลับอัตโนมัติก่อนที่จะมีการจัดหมวดหมู่อีเมลและจะหยุดการประมวลผลข้อความเหล่านี้ต่อไป)

• ทำซ้ำการตั้งค่ากฎที่เหมือนกันสำหรับ POP (หรือ IMAP ) ถ้าคุณมีบัญชีประเภทอื่นด้วย
• ปิด กฎระเบียบ หน้าต่าง.

ในการปิดใช้กฎอัตโนมัติ respnder นอกสำนักงานใน Outlook for Mac ให้ทำดังนี้

• เลือก เครื่องมือ | กฎ … จากเมนู
• ไฮไลท์ POP หรือ IMAP ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่คุณตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกตัวเลือก "ไม่อยู่ในออฟฟิศออโต้ตอบ"
  • คุณสามารถเปิดใช้งานกฎอีกครั้งโดยตรวจสอบ
• ปิด กฎระเบียบ หน้าต่าง.