เพื่อให้เป็นค่าเริ่มต้น โฟลเดอร์ส่วนบุคคล ไฟล์บางและขนาดเล็กและในรูปแบบที่สมบูรณ์แบบสำหรับการเข้าถึงได้อย่างรวดเร็วทุกวัน Outlook มีประโยชน์ การเก็บถาวรอัตโนมัติ ซึ่งจะย้ายรายการเก่าไปยังไฟล์เก็บถาวรโดยอัตโนมัติ
แต่ถ้าคุณต้องการเก็บข้อมูลเพียงปีละครั้งและสื่อที่ถอดออกได้? สมมติว่าทุกปีระหว่างวันคริสมาสและอีฟปีใหม่คุณต้องการย้ายอีเมลเก่าจาก Outlook ไปเป็น DVD-ROM ปี ด้วยการเล่นกลของไฟล์ PST คุณสามารถทำได้
เก็บจดหมาย Outlook ไปยังสื่อแบบถอดได้
เก็บจดหมาย Outlook เก่าไว้ในสื่อที่ถอดได้:
- >> บทแนะนำแบบทีละขั้นตอน
- เลือก ไฟล์ | การจัดการไฟล์ข้อมูล … จากเมนูใน Outlook
- คลิก เพิ่ม….
- ออกจาก แฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคลของ Office Outlook (.pst) เลือก
- หากคุณต้องการเข้าถึงข้อความที่เก็บถาวรจาก Outlook เวอร์ชันก่อน Outlook 2003 ให้เลือก Office 97-2002 แฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst).
- คลิก ตกลง.
- ภายใต้ บันทึกใน:ไปที่ไดรฟ์ที่ถอดออกไดรฟ์เครือข่ายหรือที่อื่น ๆ ที่คุณต้องการจัดเก็บที่เก็บของคุณ
- พิมพ์ชื่อที่ต้องการของที่จัดเก็บถาวรใน ชื่อไฟล์:.
- คลิก ตกลง.
- ระบุชื่อที่สื่อความหมายของที่เก็บถาวร (เช่นปีจดหมายที่เก็บถาวร) ไว้ใต้ ชื่อ:.
- เลือกเข้ารหัสข้อความและป้องกันด้วยรหัสผ่านของคุณได้
- คลิก ตกลง.
- คลิก ปิด.
- ย้ายโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเก็บถาวรไปยังตำแหน่งที่จัดเก็บใหม่ในบานหน้าต่างนำทางของ Outlook
- ถ้าคุณต้องการเก็บเฉพาะข้อความแต่ละฉบับไม่ใช่โฟลเดอร์ทั้งหมดให้คลิกขวาที่ตำแหน่งที่จัดเก็บใหม่และเลือก แฟ้มใหม่… เพื่อสร้างใหม่ จดหมายและรายการโพสต์ โฟลเดอร์ในนั้น จากนั้นย้ายข้อความที่ต้องการไปยังโฟลเดอร์ใหม่
- คลิกที่ตำแหน่งที่จัดเก็บด้วยปุ่มขวาของเมาส์
- เลือก ปิด "…" จากเมนู
ขณะนี้ข้อความของคุณถูกเก็บถาวรและไม่ใช้งาน แน่นอนคุณสามารถเสียบกลับเข้าสู่ Outlook ได้ตลอดเวลาโดยง่ายเพื่ออ่านหรือกู้คืน
