กฎอีเมลช่วยให้คุณสามารถโต้ตอบกับอีเมลได้โดยอัตโนมัติเพื่อให้ข้อความขาเข้าจะทำอะไรบางอย่างที่คุณกำหนดไว้ล่วงหน้าให้ทำ
ตัวอย่างเช่นบางทีคุณอาจต้องการมีข้อความทั้งหมดจากผู้ส่งบางรายโดยทันทีไปที่โฟลเดอร์ "รายการที่ถูกลบ" เมื่อคุณได้รับ การจัดการประเภทนี้สามารถทำได้ด้วยกฎอีเมล
กฎสามารถย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์เฉพาะส่งต่ออีเมลทำเครื่องหมายว่าข้อความเป็นขยะและอื่น ๆ
กฎกล่องขาเข้าของ Outlook Mail
-
เข้าสู่ระบบอีเมลของคุณที่ Live.com
-
เปิด การตั้งค่าจดหมาย โดยคลิกไอคอนรูปเฟืองจากเมนูที่ด้านบนของหน้า
-
เลือกตัวเลือก.
-
จากMail> การประมวลผลอัตโนมัติ บริเวณด้านซ้ายให้เลือกกฎกล่องขาเข้าและกวาด.
-
คลิกหรือแตะไอคอนเครื่องหมายบวกเพื่อเริ่มตัวช่วยสร้างเพื่อเพิ่มกฎใหม่
-
ป้อนชื่อกฎอีเมลในช่องข้อความแรก
-
ในเมนูแบบเลื่อนลงเมนูแรกให้เลือกสิ่งที่ควรจะเกิดขึ้นเมื่ออีเมลมาถึง หลังจากเพิ่มข้อมูลแล้วคุณสามารถใส่เงื่อนไขเพิ่มเติมได้ด้วยเพิ่มเงื่อนไข ปุ่ม.
-
ถัดจาก "ทำทุกอย่างต่อไปนี้" เลือกสิ่งที่ควรเกิดขึ้นเมื่อพบเงื่อนไข (s) คุณสามารถเพิ่มการกระทำมากกว่าหนึ่งรายการด้วยปุ่มเพิ่มการทำงาน ปุ่ม.
-
ถ้าคุณต้องการกฎให้ ไม่ เรียกใช้กรณีที่มีเงื่อนไขเพิ่มการยกเว้นผ่านทาง เพิ่มข้อยกเว้น ปุ่ม.
-
เลือกหยุดประมวลผลกฎเพิ่มเติม หากคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีกฎอื่นใดที่จะใช้บังคับหลังจากกฎนี้ควรมีกฎเกณฑ์เฉพาะเช่นกัน กฎทำงานตามลำดับที่ปรากฏ (คุณสามารถเปลี่ยนลำดับเมื่อบันทึกกฎ)
-
คลิกหรือแตะตกลง เพื่อบันทึกกฎ
ขั้นตอนข้างต้นสามารถใช้ได้กับบัญชีอีเมลที่คุณใช้บน Live.com เช่น @ hotmail.com , @ live.com , หรือ @ outlook.com อีเมล
