วิธีการค้นหาข้อความภายใน Outlook

การค้นหาข้อความอีเมลเป็นเรื่องง่ายเข้าถึงได้ง่ายและรวดเร็วพอสมควรใน Outlook การค้นหาข้อความภายในข้อความมีความท้าทายมากกว่า แต่ก็สามารถทำได้

ค้นหาภายในข้อความใน Outlook 2019, 2016, 2013 และ Outlook for Office 365

หากต้องการค้นหาข้อความเฉพาะภายในอีเมลใน Outlook 2019, 2016, 2013 และ Outlook for Office 365:

1. เปิดข้อความอีเมลที่คุณต้องการค้นหา บน จัดรูปแบบข้อความ ในแท็บ การตัดต่อ ใหเลือก หา.

2. ป้อนคำหรือวลีที่คุณต้องการค้นหาใน หาอะไร กล่อง.

3. เลือก ค้นหาถัดไป เพื่อค้นหาแต่ละคำหรือวลี คลิก ค้นหาถัดไป อีกครั้งเพื่อย้ายไปยังแต่ละตัวอย่างที่ตามมาของคำหรือวลี หากต้องการค้นหาอินสแตนซ์ทั้งหมดของคำหรือวลีพร้อมกันให้เลือกเลือก ค้นหาใน > เอกสารหลัก.

ค้นหาและไฮไลต์ข้อความบนหน้าจอ

ในการสแกนหาคำหรือวลีในอีเมลทุกครั้งคุณสามารถสั่งให้ Outlook ไฮไลต์ทุกครั้งที่มีคำหรือวลีที่เฉพาะเจาะจงปรากฏขึ้น แม้ว่าคำหรือวลีจะถูกเน้นตลอดทั้งอีเมลไฮไลต์จะไม่แสดงเมื่อพิมพ์เอกสาร นี่คือวิธี:

1. เปิดอีเมล บน จัดรูปแบบข้อความ แท็บและ การตัดต่อ ใหเลือก หา.

2. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้ป้อนคำหรือวลีที่คุณต้องการเน้นใน หาอะไร สนาม

3. คลิกหรือแตะ จุดเด่นในการอ่าน ที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อเน้นคำหรือวลีที่คุณเลือก หากต้องการปิดไฮไลต์ให้คลิกหรือแตะ จุดเด่นในการอ่าน > ล้างไฮไลต์.

ค้นหาภายในข้อความในเวอร์ชัน Outlook เก่า

หากต้องการค้นหาข้อความเฉพาะภายในอีเมลใน Outlook 2010 และ 2007:

1. ดับเบิลคลิกที่ข้อความ เพื่อเปิดในหน้าต่างของตัวเอง คุณไม่สามารถค้นหาภายในข้อความที่แสดงในบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างของ Outlook

2. กด F4 หรือคลิก หา ในแถบเครื่องมือของข้อความสมมติว่าริบบิ้นข้อความทำงานและขยายแล้ว ใน Outlook 2002 และ Outlook 2003 คุณสามารถเลือกได้ แก้ไข > หา จากเมนู

3. เลือก ตัวเลือกการค้นหาของคุณ

4. ใช้ ค้นหาถัดไป เพื่อค้นหาข้อความค้นหาทั้งหมดที่ปรากฏในข้อความ

ในขณะที่ยังมี aแก้ไข > ค้นหาถัดไป รายการเมนูใน Outlook 2002 และ Outlook 2003 คุณต้องเก็บไว้ ค้นหา เปิดข้อความ ดูเหมือนจะไม่มีทางใช้ประโยชน์จาก ค้นหาถัดไป คำสั่ง