เครื่องมือที่เป็นที่นิยมสำหรับการจัดการโครงการแผนภูมิ Gantt ช่วยให้คุณสามารถอ่านงานที่เสร็จสมบูรณ์ในปัจจุบันและงานที่กำลังจะเกิดขึ้นตามลำดับเหตุการณ์รวมถึงผู้ที่ได้รับมอบหมายพร้อมกับวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด การแสดงแบบกราฟิกนี้ของกำหนดการให้มุมมองระดับสูงว่ามีความคืบหน้ามากเพียงใดและยังเน้นการพึ่งพาที่อาจเกิดขึ้นใด ๆ
Google ชีตช่วยให้สามารถสร้างแผนภูมิ Gantt โดยละเอียดภายในสเปรดชีตของคุณได้แม้ว่าคุณจะไม่มีประสบการณ์ในอดีตที่มีรูปแบบเฉพาะของตน ในการเริ่มต้นทำตามคำแนะนำด้านล่าง
การสร้างตารางงานโครงการของคุณ
ก่อนที่จะดำน้ำในการสร้างแผนภูมิของ Gantt ขั้นแรกคุณต้องกำหนดงานโครงการพร้อมกับวันที่ที่ตรงกันในตารางแบบง่าย
- เปิด Google ชีตและเปิดสเปรดชีตใหม่
- เลือกตำแหน่งที่เหมาะสมใกล้ด้านบนสุดของสเปรดชีตเปล่าและพิมพ์ชื่อหัวข้อต่อไปนี้ในแถวเดียวกันแต่ละคอลัมน์ของตนเองตามที่แสดงในภาพหน้าจอที่แนบมา: วันที่เริ่มต้น , วันที่สิ้นสุด , ชื่องาน . เพื่อให้สิ่งต่างๆง่ายขึ้นในภายหลังในบทแนะนำคุณอาจต้องการใช้สถานที่เดียวกันกับที่เราใช้ในตัวอย่างของเรา (A1, B1, C1)
- ป้อนแต่ละงานของโครงการพร้อมกับวันที่ที่ตรงกันในคอลัมน์ที่เหมาะสมโดยใช้แถวต่างๆตามที่จำเป็น ควรเรียงลำดับตามลำดับเหตุการณ์ (จากบนลงล่าง = อันดับแรก) และรูปแบบวันที่ควรเป็นดังนี้ MM / DD / YYYY
- ด้านการจัดรูปแบบอื่น ๆ ของตาราง (เส้นขอบการแรเงาการจัดตำแหน่งจัดรูปแบบตัวอักษร ฯลฯ ) เป็นกรณีโดยสิ้นเชิงในกรณีนี้เนื่องจากเป้าหมายหลักของเราคือการป้อนข้อมูลที่จะใช้โดยแผนภูมิ Gantt ในบทแนะนำต่อไป เป็นไปตามที่คุณต้องการหรือไม่คุณต้องการแก้ไขเพิ่มเติมเพื่อให้ตารางน่าสนใจยิ่งขึ้น อย่างไรก็ตามถ้าคุณทำเช่นไรสิ่งสำคัญคือข้อมูลจะอยู่ในแถวและคอลัมน์ที่ถูกต้อง
การสร้างตารางคำนวณ
เพียงแค่ป้อนวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดไม่เพียงพอที่จะแสดงแผนภูมิ Gantt เนื่องจากการจัดวางจะต้องอาศัยระยะเวลาที่เกิดขึ้นจริงซึ่งเกิดขึ้นระหว่างสองเหตุการณ์สำคัญเหล่านี้ เพื่อที่จะจัดการกับข้อกำหนดนี้คุณจำเป็นต้องสร้างตารางอื่นที่คำนวณระยะเวลานี้
- เลื่อนลงหลายแถวจากตารางเริ่มต้นที่เราสร้างขึ้นด้านบน
- พิมพ์ชื่อหัวข้อต่อไปนี้ในแถวเดียวกันแต่ละรายการในคอลัมน์ของตนเองตามที่แสดงในภาพหน้าจอที่แนบมา: ชื่องาน , วันเริ่มต้น , ระยะเวลารวม .
- คัดลอกรายการงานจากตารางแรกของคุณลงใน ชื่องาน คอลัมน์เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาอยู่ในลำดับเดียวกัน
- พิมพ์สูตรต่อไปนี้ลงใน วันเริ่มต้น คอลัมน์สำหรับงานแรกของคุณแทนที่ 'A' ด้วยตัวอักษรคอลัมน์ที่มี วันที่เริ่มต้น ในตารางแรกของคุณและ '2' ด้วยหมายเลขแถว: = int (A2) -int ($ A $ 2) . ตี เข้าสู่ หรือ กลับ เมื่อเสร็จสิ้น เซลล์จะแสดงตัวเลขเป็นศูนย์
- เลือกและคัดลอกเซลล์ที่คุณเพิ่งป้อนสูตรนี้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดหรือ แก้ไข -> คัดลอก จากเมนู Google ชีต
- เมื่อสูตรได้ถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดแล้วให้เลือกเซลล์ที่เหลือทั้งหมดในโฟลเดอร์ วันเริ่มต้น คอลัมน์และวางโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดหรือ แก้ไข -> วาง จากเมนู Google ชีต หากคัดลอกถูกต้องแล้ว วันเริ่มต้น ค่าสำหรับแต่ละงานควรแสดงจำนวนวันนับจากจุดเริ่มต้นของโครงการที่จะเริ่มต้น คุณสามารถตรวจสอบว่า วันเริ่มต้น สูตรในแต่ละแถวถูกต้องโดยเลือกเซลล์ที่เกี่ยวข้องและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นสูตรเดียวกับสูตรที่พิมพ์ในขั้นตอนที่ 4 โดยมีข้อยกเว้นที่น่าสังเกตประการหนึ่งคือค่าแรก (int (xx)) ตรงกับตำแหน่งเซลล์ที่เหมาะสมในตารางแรกของคุณ
- ถัดไปคือ ระยะเวลารวม คอลัมน์ซึ่งจะต้องมีประชากรที่มีสูตรอื่นที่มีความซับซ้อนกว่าเล็กน้อยก่อนหน้านี้ พิมพ์ข้อมูลต่อไปนี้ลงใน ระยะเวลารวม สำหรับงานแรกของคุณโดยแทนที่การอ้างอิงตำแหน่งของเซลล์ด้วยข้อมูลอ้างอิงที่เกี่ยวข้องกับตารางแรกในสเปรดชีตจริงของคุณ (คล้ายกับสิ่งที่เราทำในขั้นตอนที่ 4): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . ตี เข้าสู่ หรือ กลับ เมื่อเสร็จสิ้น ถ้าคุณมีปัญหาในการระบุตำแหน่งของเซลล์ที่ตรงกับสเปรดชีตของคุณคีย์สูตรต่อไปนี้ควรช่วย: (วันที่สิ้นสุดงานปัจจุบัน - วันที่เริ่มต้นโครงการ) - (วันที่เริ่มต้นของงานปัจจุบัน - วันที่เริ่มต้นโครงการ)
- เลือกและคัดลอกเซลล์ที่คุณเพิ่งป้อนสูตรนี้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดหรือ แก้ไข -> คัดลอก จากเมนู Google ชีต
- เมื่อสูตรได้ถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดแล้วให้เลือกเซลล์ที่เหลือทั้งหมดในโฟลเดอร์ ระยะเวลารวม คอลัมน์และวางโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดหรือ แก้ไข -> วาง จากเมนู Google ชีต หากคัดลอกถูกต้องแล้ว ระยะเวลารวม ค่าสำหรับแต่ละงานควรแสดงจำนวนวันทั้งหมดระหว่างวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด
การสร้างแผนภูมิ Gantt
ขณะนี้งานของคุณพร้อมใช้งานพร้อมกับวันที่และระยะเวลาที่สอดคล้องกันแล้วก็ถึงเวลาที่คุณต้องสร้างแผนภูมิของ Gantt
- เลือกเซลล์ทั้งหมดภายในตารางคำนวณรวมทั้งส่วนหัว
- เลือก แทรก ในเมนู Google ชีตซึ่งอยู่ด้านบนของหน้าจอใต้ชื่อแผ่นงานโดยตรง เมื่อเมนูแบบเลื่อนลงปรากฏขึ้นให้เลือก แผนภูมิ.
- แผนภูมิใหม่จะปรากฏขึ้นที่ชื่อ วันเริ่มต้นและระยะเวลารวม . เลือกแผนภูมินี้และลากเพื่อให้การแสดงผลอยู่ในตำแหน่งด้านล่างหรือด้านข้างของตารางที่คุณสร้างไว้แทนการซ้อนทับ
- นอกเหนือจากแผนภูมิใหม่ของคุณแล้ว ตัวแก้ไขแผนภูมิ อินเตอร์เฟซจะปรากฏที่ด้านขวามือของหน้าจอ เลือก ประเภทแผนภูมิพบด้านบนของ ข้อมูล แถบ
- เลื่อนลงไปที่ บาร์ และเลือกตัวเลือกตรงกลาง, แผนภูมิแท่งแบบกองซ้อน. คุณจะสังเกตเห็นว่ารูปแบบของแผนภูมิของคุณมีการเปลี่ยนแปลง
- เลือกปุ่ม ปรับแต่ง ในแท็บ ตัวแก้ไขแผนภูมิ .
- เลือก ชุด เพื่อให้พังทลายและแสดงการตั้งค่าที่พร้อมใช้งาน
- ใน ใช้กับ แบบเลื่อนลงเลือก วันเริ่มต้น.
- คลิกหรือกดปุ่ม สี ตัวเลือกและเลือก ไม่มี.
- คุณสามารถสร้างแผนภูมิ Gantt และคุณสามารถดูวันเริ่มต้นและจำนวนวันโดยรวมได้โดยวางเมาส์เหนือพื้นที่ของตนภายในกราฟ นอกจากนี้คุณยังสามารถทำการแก้ไขอื่น ๆ ที่คุณต้องการผ่านทาง ตัวแก้ไขแผนภูมิ - ตลอดจนผ่านตารางที่เราสร้างขึ้นรวมถึงวันที่ชื่องานชื่อเรื่องโทนสีและอื่น ๆ การคลิกขวาที่ใดก็ได้ภายในแผนภูมิจะเป็นการเปิด แก้ไข ซึ่งมีการตั้งค่าที่กำหนดเองได้
