นอกเหนือจากการนำเสนอคุณลักษณะทั่วไปที่มีอยู่ในโปรแกรมสเปรดชีตอื่น ๆ แล้ว Google ชีตสามารถใช้ได้ฟรีโดยไม่จำเป็นต้องมีการติดตั้งนอกจากนี้ยังมอบสิทธิพิเศษทางออนไลน์ที่ใช้ร่วมกับเอกสารสเปรดชีตพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์แชร์การแก้ไขตามเวลาจริงผ่านทาง อินเทอร์เน็ตและล่าสุดการเข้าถึงไฟล์แบบออฟไลน์ สิ่งที่คุณต้องเข้าถึง Google ชีตคือ:
- การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
- บัญชี Google
- เว็บเบราเซอร์
เริ่มต้นใช้งาน Google ชีต
โปรแกรมใช้งานง่าย หน้าจอการทำงานจะกระจุยกระจายและมีหลายทางเลือกที่ง่ายต่อการค้นหา
- หากต้องการสร้างสเปรดชีตพื้นฐานเพียงลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณ (สร้างบัญชีใหม่บนไซต์หากจำเป็น) และไปทำงาน
- ในไซต์คุณสามารถสร้างสเปรดชีตใหม่ทำงานกับไฟล์ที่มีอยู่ซึ่งเก็บไว้ในไซต์ Google หรืออัปโหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ
- เช่นเดียวกับใน Excel สูตรสามารถสร้างขึ้นเพื่อทำการคำนวณได้ นอกจากนี้ยังมีรายการที่กว้างขวางของฟังก์ชั่นในตัวที่จะใช้
- มีตัวเลือกการจัดรูปแบบทั่วไปเพื่อปรับปรุงรูปลักษณ์ของสเปรดชีตของคุณคุณสามารถเปลี่ยนสีได้การใช้รูปแบบตัวเลขการเพิ่มเส้นขอบและขนาดตัวอักษรและสไตล์สามารถเปลี่ยนแปลงได้
- เมื่อต้องการบันทึกงานของคุณคุณสามารถบันทึกข้อมูลลงในบัญชี Google ดาวน์โหลดไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์หรือซิงค์ไฟล์ออนไลน์กับไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อเข้าใช้งานแบบออฟไลน์
การเข้าถึงไฟล์สเปรดชีตออนไลน์
Google ชีตสามารถแชร์และแก้ไขผ่านทางอินเทอร์เน็ตทำให้เหมาะสำหรับเพื่อนร่วมงานที่ต้องการทำงานร่วมกันในโครงการโดยไม่ต้องประสานเวลาในการจัดตารางการทำงาน ข้อดีหลัก ๆ ของการจัดเก็บไฟล์สเปรดชีตออนไลน์ ได้แก่ :
- เข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
- อนุญาตให้ผู้อื่นดูไฟล์ออนไลน์
- การเข้าถึงและแก้ไขข้อมูลร่วมกันแบบเรียลไทม์ของไฟล์ออนไลน์
การเข้าถึง Google ชีตแบบออฟไลน์
การแก้ไขแบบออฟไลน์ได้ทำไว้ก่อนหน้านี้แล้ว เอกสาร และ สไลด์ - โปรแกรมประมวลผลคำและการนำเสนอของ Google และขณะนี้คุณลักษณะนี้ได้รับการเพิ่มลงใน Google ชีตแล้ว สิ่งที่ต้องคำนึงถึงการเข้าถึงแบบออฟไลน์:
- การสนับสนุนการแก้ไขออฟไลน์มีให้เฉพาะสำหรับเบราว์เซอร์ Chrome เท่านั้น
- บุคคลหนึ่งสามารถเข้าถึงการแก้ไขแบบออฟไลน์บนคอมพิวเตอร์หลายเครื่องได้ แต่ต้องเปิดใช้งานการแก้ไขแบบออฟไลน์ในคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่อง
- สำหรับคอมพิวเตอร์ที่แชร์กับบุคคลอื่นการเปิดใช้งานการเข้าถึงแบบออฟไลน์อาจทำให้ทั้งสองคนสามารถเข้าถึงไฟล์ที่เก็บอยู่ในคอมพิวเตอร์ได้
- การเข้าถึง Google ชีตในแบบออฟไลน์ประกอบด้วยการติดตั้งแอปพลิเคชันติดตั้งเพียงครั้งเดียวและเปิดใช้งานการเข้าถึงแบบออฟไลน์
ข้อมูลเพิ่มเติมมีอยู่ในหน้าความช่วยเหลือของ Google สำหรับการตั้งค่าการเข้าถึงแบบออฟไลน์
คำแนะนำใน Google ไดรฟ์เวอร์ชันปัจจุบัน
-
ในหน้าต่างเบราเซอร์ Google Chrome ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ
-
ไปที่เว็บไซต์ไดรฟ์: drive.google.com
-
คลิกขวาที่ด้านบนขวา ไอคอนรูปเฟือง เพื่อเปิดรายการแบบหล่นลงของตัวเลือก
-
คลิกที่ การตั้งค่า ในรายการ
-
ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากซิงค์ไฟล์ Google เอกสารชีตสไลด์และวาดเขียนกับคอมพิวเตอร์เครื่องนี้เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขแบบออฟไลน์ได้
ไฟล์และโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ไม่ใช่ไฟล์ Google ชีตจะถูกคัดลอกไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติและตรงกับเวอร์ชันออนไลน์ เพื่อให้สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
หากคุณใช้ข้อความไดรฟ์เวอร์ชันคลาสสิกจะไม่สามารถใช้งานได้ หากต้องการเปิดใช้งานการเข้าถึงแบบออฟไลน์ด้วยไดรฟ์เวอร์ชันนี้ให้ใช้คำแนะนำเพิ่มเติมเหล่านี้
