Google ชีตเป็นเว็บไซต์สเปรดชีตออนไลน์ฟรีที่ทำหน้าที่เหมือน Excel และสเปรดชีตที่คล้ายกัน คุณลักษณะที่สำคัญอย่างหนึ่งของ Google ชีตคือการสนับสนุนให้ผู้อื่นทำงานร่วมกันและแบ่งปันข้อมูลผ่านทางอินเทอร์เน็ต
การทำงานร่วมกันในสเปรดชีต Google ชีตมีประโยชน์สำหรับ บริษัท ที่มีคนงานนอกสถานที่และเพื่อนร่วมงานที่มีปัญหาในการประสานงานกับตารางการทำงานด้วย นอกจากนี้ยังสามารถใช้โดยครูหรือองค์กรที่ต้องการตั้งค่าโครงการกลุ่ม
ตัวเลือกการใช้งาน Google ชีต
การแชร์สเปรดชีต Google ชีตเป็นเรื่องง่าย เพียงเพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้ได้รับเชิญของคุณลงในแผงการแชร์ข้อมูลใน Google ชีตแล้วส่งคำเชิญ คุณมีตัวเลือกในการอนุญาตให้ผู้รับสามารถดูสเปรดชีตแสดงความคิดเห็นหรือแก้ไขได้
จำเป็นต้องมีบัญชี Google
ผู้ได้รับเชิญทั้งหมดจะต้องมีบัญชี Google ก่อนจึงจะสามารถดูสเปรดชีตของคุณได้ การสร้างบัญชี Google ไม่ใช่เรื่องยากและไม่เสียค่าใช้จ่าย หากผู้ได้รับเชิญไม่มีบัญชีผู้ใช้จะมีลิงก์ในหน้าลงชื่อเข้าใช้ Google ซึ่งจะนำไปยังหน้าลงทะเบียน
ขั้นตอนในการแชร์สเปรดชีต Google ชีตกับบุคคลที่เฉพาะเจาะจง
รวบรวมที่อยู่อีเมลสำหรับแต่ละบุคคลที่คุณต้องการเข้าถึงสเปรดชีต ถ้าใครมีมากกว่าหนึ่งที่อยู่ให้เลือกที่อยู่ Gmail ของพวกเขา แล้ว:
- ลงชื่อเข้าใช้ Google ชีตด้วยบัญชี Google ของคุณ
- สร้างหรืออัปโหลดสเปรดชีตที่คุณต้องการแชร์
- คลิกที่ หุ้น ที่มุมบนขวาของหนาจอเพื่อเปด แบ่งปันกับผู้อื่น หน้าจอโต้ตอบ
- เพิ่มที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการเชิญเข้าดูหรือแก้ไขสเปรดชีตของคุณ
- คลิก ไอคอนดินสอ ติดกับที่อยู่อีเมลแต่ละแห่งและเลือกหนึ่งในสามตัวเลือก: สามารถแก้ไข, แสดงความคิดเห็นหรือสามารถดูได้
- เพิ่มบันทึกย่อที่แนบมากับอีเมลไปยังผู้รับ
- คลิกที่ ส่ง เพื่อส่งลิงก์และบันทึกไปยังที่อยู่อีเมลแต่ละแห่งที่คุณป้อน
หากคุณส่งคำเชิญไปยังที่อยู่นอก Gmail บุคคลเหล่านั้นจะต้องสร้างบัญชี Google โดยใช้ที่อยู่อีเมลนั้นก่อนที่จะสามารถดูสเปรดชีตได้ แม้ว่าจะมีบัญชี Google ของตัวเอง แต่ก็จะไม่สามารถใช้เพื่อเข้าสู่ระบบและดูสเปรดชีตได้ ต้องใช้ที่อยู่อีเมลที่ระบุในคำเชิญ
หากต้องการหยุดแชร์สเปรดชีต Google ชีตเพียงลบผู้รับเชิญออกจากรายการแบ่งปันในหน้าจอโต้ตอบร่วมกับผู้อื่น
