เซลล์ที่มีสูตรใน Google ชีตจะแสดงคำตอบของสูตรและฟังก์ชันทั้งหมดที่อยู่ในแผ่นงานไม่ใช่สูตรหรือฟังก์ชันเอง
ในเวิร์กชีทขนาดใหญ่การค้นหาเซลล์ที่มีสูตรหรือฟังก์ชันอาจเป็นเรื่องยาก
แสดงสูตรใน Google ชีตโดยใช้คีย์ลัด
ลบการคาดเดาออกเมื่อคุณต้องการแสดงสูตรใน Google ชีตโดยใช้ชุดปุ่มลัดที่เรียบง่ายเพื่อแสดงสูตรทั้งหมดใน Google ชีต:
Ctrl + `
คีย์แป้นพิมพ์ที่แสดงด้านบนเรียกว่า สำเนียงร้ายแรง สำคัญ. คีย์บอร์ดมาตรฐานส่วนใหญ่คีย์เน้นเสียงฝังอยู่ทางด้านซ้ายของปุ่มหมายเลข 1 ดูเหมือนว่าเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวถอยหลัง
ชุดค่าผสมสำคัญนี้ทำงานเป็นตัวสลับใน Google ชีตซึ่งหมายความว่าคุณกดปุ่มชุดค่าผสมเดียวกันอีกครั้งเพื่อซ่อนสูตรเมื่อคุณดูข้อมูลเรียบร้อยแล้ว
แสดงสูตรทั้งหมดในแผ่นงาน
- กดปุ่ม Ctrl บนแป้นพิมพ์
- กดและปล่อยปุ่ม คีย์เน้นหนัก บนแป้นพิมพ์โดยไม่ต้องปล่อย Ctrl สำคัญ
- ปล่อย Ctrl สำคัญ
เวิร์กชีทจะแสดงสูตรทั้งหมดในเซลล์ที่ประกอบด้วยสูตรมากกว่าผลลัพธ์ของสูตร
ซ่อนสูตรทั้งหมดไว้ในแผ่นงาน
ในการแสดงผลการค้นหาอีกครั้งสำหรับเซลล์เหล่านั้นให้กดปุ่ม Ctrl + ` การรวมกันอีกครั้ง
เมื่อคุณแสดงสูตรในแผ่นงาน Google ของคุณเอกสารจะไม่เปลี่ยนเนื้อหาของเวิร์กชีตเพียงอย่างเดียวเท่านั้น จากนั้นจะหาเซลล์ที่มีสูตรได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถอ่านสูตรเพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาดได้อย่างรวดเร็ว
การเปิดใช้งานการแสดงสูตร
นอกเหนือจากปุ่มทางลัดข้างต้นคุณยังสามารถเปิดหรือปิดใช้งานการแสดงสูตรเซลล์ในแผ่นงานทั้งหมดโดยใช้เมนู Google ชีต
- คลิกที่ ดู ในเมนู
- เลือก แสดงสูตร
นี่เป็นทางเลือกที่ดีหากคุณต้องการใช้เมนู Google ชีตแทนที่จะใช้ปุ่มลัด
แสดงสูตรเซลล์แต่ละเซลล์
แทนที่จะดูสูตรทั้งหมดในสเปรดชีตทั้งหมดคุณสามารถดูสูตรหนึ่งทีละหนึ่งครั้งใน Google ชีตด้วยเทคนิคสองแบบต่อไปนี้
- คลิกซ้ายที่เซลล์ที่มีสูตรด้วยเมาส์
- คลิกซ้ายบนเซลล์ที่มีสูตรแล้วกดปุ่ม F9 บนแป้นพิมพ์ ซึ่งจะเป็นการแสดงความคิดเห็นที่แสดงผลสูตรปัจจุบัน
การกระทำทั้งสองแบบนี้ทำให้คุณเข้าใจถึงผลลัพธ์ปัจจุบันของสูตรที่คุณกำลังป้อน
การคลิกสองครั้งที่เซลล์จะทำให้ไฮไลต์เซลล์ต้นทางดังนั้นคุณจึงสามารถดูข้อมูลทั้งหมดในสเปรดชีตที่มีผลต่อผลลัพธ์ของสูตร
คีย์ F9 ช่วยให้คุณเห็นผลลัพธ์โดยไม่ต้องเปลี่ยนจากโหมดแก้ไขเซลล์
ขณะที่ป้อนสูตรลงในเซลล์ใน Google ชีตคุณยังสามารถกดปุ่ม F1 เพื่อดูมุมมองที่กว้างขึ้นของสูตรเพื่อช่วยให้คุณสามารถทำความเข้าใจสูตรเฉพาะได้ดีขึ้น
ซ่อนสูตรใน Google ชีตโดยใช้ชีตและช่วงที่ป้องกัน
ตัวเลือกหนึ่งสำหรับการซ่อนสูตรใน Google ชีตคือการใช้การป้องกันแผ่นงานซึ่งช่วยให้คุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นแก้ไขสูตรในเซลล์ที่ถูกบล็อกได้
ขั้นตอนต่อไปนี้จะช่วยให้คุณสามารถป้องกันช่วงเซลล์ทั้งหมดเพื่อให้ไม่มีใครสามารถแก้ไขสูตรที่บรรจุได้
- เลือกช่วงของเซลล์ที่มีสูตรที่คุณต้องการซ่อน
- คลิกที่ ข้อมูล ในเมนูและเลือก แผ่นและช่วงที่ป้องกัน.
- ในหน้าต่างป๊อปอัปให้เลือก ตั้งค่าสิทธิ์.
- ในกล่องโต้ตอบให้คลิกที่ จำกัด ผู้ที่สามารถแก้ไขช่วงนี้ได้.
- ลบผู้ใช้ที่คุณไม่ต้องการแก้ไขสูตรของเซลล์
กระบวนการนี้ทำงานเพื่อปกป้องเซลล์แต่ละเซลล์ช่วงของเซลล์หรือทั้งแผ่น
