เราเป็นสายพันธุ์ที่ตลก เราตระหนักดีว่าการทำงานเป็นเวลานานมีความสัมพันธ์โดยตรงกับความเครียดความวิตกกังวลและโรคหัวใจ - แต่ถึงกระนั้นเราก็ยังคงให้งานของเรามากขึ้นเรื่อย ๆ
เมื่อปีที่แล้วคนอเมริกันทำงานโดยเฉลี่ยมากกว่า 45 ชั่วโมงในหนึ่งสัปดาห์ ผู้เชี่ยวชาญหนึ่งในสามคนทำงานมากกว่า 50 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ งานวิจัยแสดงให้เห็นว่า 80% ของคนงานใช้เวลา“ หลังชั่วโมง” ตอบรับอีเมลและโทรกลับ และทั้งหมดนี้เพื่ออะไร ปรากฎว่าการทำงานนานขึ้นจริง ๆ แล้วไม่ได้ช่วยเพิ่มผลผลิต ในความเป็นจริงการทำงานอย่างสม่ำเสมอมากกว่า 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์สามารถทำให้คุณ มี ประสิทธิผล น้อยลง การแปล: ทำงานได้มากขึ้น สำเร็จน้อยลง
รู้สิ่งนี้ทำไมมันยากมากที่จะออกจากงานตรงเวลา? บางทีคุณอาจถูกรบกวนได้ง่ายล้มเหลวในการจัดลำดับความสำคัญหรือปล่อยให้คำขอในนาทีสุดท้ายผลักคุณเข้าสู่การทำงานล่วงเวลา บางทีแทนที่จะมุ่งที่จะทำให้ทุกอย่างเสร็จภายในแปดชั่วโมงทำงานคุณได้ซื้อให้เป็นความคิดที่คุณ ควร จะทำอยู่เสมอ
ไม่ว่าเหตุผลของคุณเป็นอย่างไรก็ถึงเวลาต้องประเมินใหม่ ดังนั้นหยุดการบันทึกชั่วโมงพิเศษเหล่านั้นและใช้เคล็ดลับเจ็ดข้อนี้เพื่อออกไปตรงเวลา
1. เริ่มต้นวันใหม่ด้วยการสิ้นสุดในใจ
ฟังดูธรรมดา แต่ฉันเชื่อว่าหลาย ๆ คนไม่ออกจากงานตรงเวลาเพราะพวกเขาไม่ได้ตั้งความคาดหวังไว้ แต่พวกเขาเพียงแค่ไปกับการไหลเวียนของวันทำงานที่ทำงานในสิ่งที่มาและละเลยที่จะปิดกั้นเวลาในปฏิทินของพวกเขาสำหรับการทำงานที่มีลำดับความสำคัญ จากนั้นในตอนท้ายของวันยังมีงานอีกมากที่ต้องทำเพราะพวกเขาไม่ได้วางแผนสำหรับเวลา 5 โมงเย็น
ดังนั้นเมื่อคุณมาถึงในตอนเช้าระบุเวลาที่คุณต้องการออกจากคืนนั้น วางไว้ในปฏิทินของคุณตั้งปลุกบนโทรศัพท์มือถือของคุณหรือเพียงแค่ทำให้ความมุ่งมั่นทางจิตวิทยากับเวลาออกเดินทาง
นอกจากนี้ยังสามารถช่วยในการเข้าร่วมชั้นเรียนหรือกลุ่มสังคมที่ตรงตามเวลาที่กำหนดหลังเลิกงานซึ่งจะช่วยให้คุณมีแรงจูงใจพิเศษในการจัดการวันของคุณเพื่อออกไปทำงานตรงเวลา
2. บอกคนอื่นเมื่อคุณต้องจากไป
หากคุณเริ่มบอกคนที่คุณต้องออกในเวลาที่กำหนดคุณจะมีแนวโน้มที่จะทำเช่นนั้น ให้คำมั่นสัญญากับตัวเองแล้วแบ่งปันกับคนอื่น: เมื่อคุณพูดคุยเรื่องแผนและงานมอบหมายตลอดทั้งวันบอกเพื่อนร่วมงานของคุณว่า“ ฉันต้องออกไปจากที่นี่ตรงเวลาตรงเวลาคืนนี้ดังนั้นหากคุณต้องการอะไรแจ้งให้ฉันทราบ ภายในเวลา 15.00 น.”
ด้วยการสนับสนุนให้เพื่อนร่วมงานแจ้งให้คุณทราบมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สำหรับคำขอใด ๆ และตั้งค่าความคาดหวังว่าคุณจะไม่ว่างในตอนเย็นคุณจะหลีกเลี่ยงการมอบหมายหรือการประชุมในนาทีสุดท้ายที่ไม่จำเป็น
ลองวิธีนี้ในวันหนึ่งแล้วลองอีกวิธีหนึ่งในวันถัดไป ในที่สุดคุณจะสั่งสอนเพื่อนร่วมงานของคุณเพื่อคาดหวังว่าคุณจะออกไปตรงเวลา ทุก วัน นอกจากนี้การพูดออกมาดัง ๆ และการเป็นเจ้าของเป้าหมายทิ้งไว้ตรงเวลาจะช่วยให้คุณรู้สึกมีพลังมากขึ้นในการทำเช่นนั้น
3. อนุญาตให้เปลี่ยน 20 นาที
เมื่อคุณกำหนดเวลาออกเดินทางแล้วให้ความช่วยเหลือในทางปฏิบัติแก่คุณ: ปิดกั้นเวลา 20 นาทีก่อนที่จะถึงเวลานั้นในปฏิทินของคุณเพื่อล้างรายละเอียดรายวันล่าสุด (เช่นการยื่นเอกสารจัดระเบียบพื้นที่ทำงานของคุณและทำให้แน่ใจว่าทั้งหมด ลบอีเมลที่จำเป็นออกแล้ว) และเตรียมพร้อมสำหรับวันพรุ่งนี้
รักษาสองสามนาทีสุดท้ายนี้เช่นการประชุมที่สำคัญกับเจ้านายหรือลูกค้าของคุณ - คืออย่าปล่อยให้สิ่งใดเข้าไปยุ่งเกี่ยวกับมันและอย่าให้ใครมากำหนดเวลาในการประชุมครั้งล่าสุดกับคุณ นี่คือช่วงเวลาลำดับความสำคัญที่ไม่สามารถต่อรองได้
4. ทำงานที่สำคัญที่สุด
ถัดไปตรวจสอบให้แน่ใจว่างานสำคัญของคุณเสร็จสิ้นและดำเนินการให้เสร็จสิ้น คุณทำงานกับโปรเจ็กต์ลำดับความสำคัญ C เพราะสนุกกว่าหรือยากกว่าโปรเจ็กต์ลำดับความสำคัญ ฉันรู้ว่า - การทำงานกับอีเมลอาจรู้สึกว่าคุณกำลังทำสิ่งต่าง ๆ เสร็จ แต่ไม่ช่วยให้คุณเสร็จสิ้นรายงานรายเดือนที่ถึงกำหนดหรือวาระการประชุมใหญ่ในสัปดาห์หน้า
เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังติดตามนี่คือการตรวจสอบอย่างรวดเร็ว: สร้างรายการที่มีสองคอลัมน์ ทางด้านซ้ายให้ระบุลำดับความสำคัญที่สำคัญที่สุดสามถึงห้าประการที่คุณรับผิดชอบ ด้านขวาให้ทำรายการกิจกรรมทั้งหมดที่คุณทำในระหว่างวัน ในตอนท้ายของวันจับคู่มันขึ้นมา สิ่งที่คุณประสบความสำเร็จในด้านขวาเท่าไหร่คือการสนับสนุนความสำคัญหลักของคุณทางด้านซ้าย?
หากคุณไม่มีการจับคู่ที่เป็นตัวเอกคุณควรประเมินงานที่คุณเลือกที่จะทำใหม่ตลอดทั้งวัน การจัดลำดับความสำคัญที่สำคัญที่สุดของคุณให้เสร็จไม่เพียงทำให้ง่ายต่อเวลา แต่ยังช่วยให้คุณรู้สึกพึงพอใจกับงานที่ทำสำเร็จ
5. หยุดเสียเวลาในระหว่างวัน
หากคุณพบว่าตัวเองอยู่ที่ออฟฟิศตอนดึกก็ใช้เวลาสองสามนาทีเพื่อประเมินการทำงานของคุณในระหว่างวัน คุณเช็คอีเมลทุกห้านาทีหรือไม่? ตอบสนองต่อทุกข้อความทันทีหรือไม่ ออกจากการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีทุกวันหรือไม่
ในขณะที่อาจจำเป็นต้องติดต่อกับเพื่อนร่วมงานของคุณอย่างต่อเนื่องความว้าวุ่นใจอย่างต่อเนื่องอาจส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานและการมุ่งเน้นของคุณอย่างจริงจังและนิสัยเหล่านี้ทั้งหมดสามารถทำงานกับคุณเพื่อให้คุณทำงานได้นานขึ้น
แต่ท้าทายตัวเองให้ตรวจสอบอีเมลในเวลาที่กำหนดเพียงไม่กี่ครั้งในระหว่างวันและบล็อกเวลาในปฏิทินของคุณเมื่อคุณปิดการรบกวนที่เข้ามาทั้งหมดของคุณและ hunker ลงเพื่อทำงานในลำดับความสำคัญที่สำคัญของคุณ
6. รับโทรศัพท์
การพูดเรื่องการเพิ่มผลผลิต: อีเมลเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับหลาย ๆ สิ่ง แต่มันก็สามารถกลายเป็นเรื่องใหญ่โตได้โดยง่ายเพราะบ่อยครั้งที่การสนทนาทางโทรศัพท์ใช้เวลาน้อยลงและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ดังนั้นหากกล่องขาเข้าของคุณเต็มไปด้วยข้อความที่ต่อเนื่องซึ่งดูเหมือนจะไม่ได้รับการแก้ไขและถืองานของคุณได้เวลาเปลี่ยนกลยุทธ์ของคุณ: หยิบโทรศัพท์ขึ้นมา ด้วยการโทรที่เรียบง่ายคุณจะประหยัดเวลาในการอ่านเรียงลำดับและตอบอีเมลได้หลายชั่วโมง
7. ใช้เทคโนโลยีเพื่อช่วยให้คุณมีสมาธิ
ใช่เทคโนโลยีบางอย่างอาจเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ แต่ก็มีแอพและเครื่องมือออนไลน์มากมายที่สามารถช่วยให้คุณจดจ่อได้ ตัวอย่างเช่น 30/30 ช่วยให้คุณทำงานได้ตามกรอบเวลาที่กำหนดและ Freedom จะตัดการเชื่อมต่อคุณจากอินเทอร์เน็ตเพื่อให้คุณสามารถทำงานได้โดยไม่เสียสมาธิ (เมื่อฉันลอง Freedom ครั้งแรกและปิดอินเทอร์เน็ตเป็นเวลา 45 นาทีมีบางสิ่งที่ถูกคลิกเพราะฉันรู้ว่าการออนไลน์ไม่ได้เป็นตัวเลือกฉันจึงมุ่งเน้นที่แตกต่างออกไป
อย่างน้อยที่สุดให้ปิดการแจ้งเตือนและไอคอนภาพสำหรับอีเมลข้อความและข้อความโซเชียลมีเดียของคุณ การออกจากงานตรงเวลานั้นเกี่ยวกับการจัดการเวิร์กโฟลว์นั้นบนไทม์ไลน์ ของคุณ ไม่ใช่วิธีอื่น ๆ
มันค่อนข้างง่าย: ชีวิตสั้น เวลามีค่า การทำงานที่ยอดเยี่ยมและให้งานของคุณ 100% ไม่จำเป็นต้องใช้เวลาทำงานล่วงเวลาในสำนักงาน การแก้ไขปัญหา? จัดลำดับความรับผิดชอบของคุณลดการรบกวนให้น้อยที่สุดกำหนดความคาดหวังที่เหมาะสมจากนั้นออกจากงานตรงเวลา
