คุณสามารถแก้ไขหัวเรื่องและข้อความของอีเมลที่คุณได้รับใน Microsoft Outlook
เหตุผลหนึ่งที่ดีสำหรับการแก้ไขข้อความใน Outlook คือถ้าบรรทัดหัวเรื่องเขียนไม่ดีและไม่ได้ให้คำอธิบายที่ดีพอสำหรับให้คุณระบุได้อย่างรวดเร็วเกี่ยวกับอีเมล อีกเหตุผลหนึ่งที่ต้องแก้ไขหัวเรื่องคือฟิลด์หัวเรื่องว่างเปล่า ค้นหาอีเมลทั้งหมดที่มีหัวเรื่องว่างและแก้ไขเนื้อหาของหัวใจของคุณเพื่อให้ค้นหาได้ง่ายขึ้นในครั้งต่อไป
แก้ไขอีเมลที่ได้รับ
ขั้นตอนเหล่านี้ใช้งานได้กับ Outlook เวอร์ชันตั้งแต่ 2016 เป็นต้นไปรวมถึง Outlook เวอร์ชัน Mac ระวังความแตกต่างที่เรียกออกมาในแต่ละเวอร์ชัน
-
ดับเบิลคลิก หรือ แตะสองครั้ง ข้อความที่คุณต้องการแก้ไขเพื่อเปิดในหน้าต่างของตัวเอง
-
สิ่งที่คุณต้องทำต่อไปขึ้นอยู่กับรุ่นของ Outlook และระบบปฏิบัติการที่คุณใช้อยู่
- Outlook 2016 และ 2013:เลือกการดำเนินการ > แก้ไขข้อความ จาก ย้ายส่วน ของอีเมล ริบบิ้นข้อความ.
- Outlook 2007: เลือกการกระทำอื่น ๆ > แก้ไขข้อความ จาก แถบเครื่องมือ.
- Outlook 2003 และรุ่นก่อนหน้า: ใช้ แก้ไข > แก้ไขข้อความ เมนู.
- Mac: ไปที่ข่าวสาร > แก้ไข เมนูตัวเลือก
-
ทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับเนื้อหาของข้อความและหัวเรื่อง
Outlook อาจเตือนคุณว่าต้องการดาวน์โหลดภาพ (หรือเนื้อหาอื่น ๆ ) ในข้อความก่อนจึงจะสามารถแก้ไขได้ คลิกตกลง และดำเนินการต่อ
-
กด Ctrl + S (Windows) หรือ Command + S (Mac) เพื่อบันทึกขอความ
คุณไม่สามารถแก้ไขฟิลด์ผู้รับ (ถึง, สำเนาและสำเนาลับ) ด้วยวิธีนี้ได้เฉพาะบรรทัดเรื่องและข้อความเนื้อหาเท่านั้น
การเปลี่ยนแปลงที่สะท้อนบนอุปกรณ์อื่น ๆ
เนื่องจากอีเมลถูกดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่คือการเขียนข้อความและบันทึกสำเนาในเครื่อง
อย่างไรก็ตามหากอีเมลของคุณได้รับการกำหนดค่าให้ใช้ Microsoft Exchange หรือ IMAP การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำจะปรากฏในอีเมลไม่ว่าคุณจะไปที่ใดก็ตามเช่นจากโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น
ผู้ส่งจะไม่ทราบแน่นอนว่าคุณได้แก้ไขสำเนาอีเมลที่ส่งแล้ว
