วิธีการใช้ HTML หรือรูปแบบข้อความล้วนใน Outlook

ข้อความอีเมลมาในรูปแบบที่แตกต่างกันสามรูปแบบ ได้แก่ ข้อความล้วนข้อความที่อุดมด้วยหรือ HTML

อีเมลเดิมเป็นข้อความล้วนซึ่งเป็นข้อความที่สวยมากเพราะเป็นข้อความที่ไม่มีรูปแบบตัวอักษรหรือการจัดรูปแบบขนาดแทรกภาพสีและความพิเศษอื่น ๆ ที่แสดงถึงลักษณะของข้อความ Rich Text Format (RTF) เป็นรูปแบบไฟล์ที่พัฒนาโดย Microsoft ซึ่งมีตัวเลือกการจัดรูปแบบมากขึ้น HTML (HyperText Markup Language) ใช้เพื่อจัดรูปแบบอีเมลและเว็บเพจโดยจัดเตรียมรูปแบบการจัดรูปแบบที่หลากหลายนอกเหนือจากข้อความล้วน

คุณสามารถเขียนอีเมลของคุณพร้อมกับตัวเลือกอื่น ๆ ใน Outlook ได้โดยเลือกรูปแบบ HTML

วิธีการเขียนข้อความรูปแบบ HTML ใน Outlook.com

ถ้าคุณใช้บริการอีเมล Outlook.com คุณสามารถเปิดใช้งานการจัดรูปแบบ HTML ในข้อความอีเมลของคุณด้วยการปรับการตั้งค่าของคุณอย่างรวดเร็ว

1. ที่มุมบนขวาของหน้าให้คลิก การตั้งค่าซึ่งปรากฏเป็นไอคอนเกียร์หรือไอคอนฟันเฟือง

2. ในเมนูการตั้งค่าด่วนคลิก ดูการตั้งค่าแบบเต็ม อยู่ที่ด้านล่าง

3. คลิก จดหมาย ในหน้าต่างเมนูการตั้งค่า

4. คลิก แต่ง ในเมนูด้านขวา

5. ถัดไป เขียนข้อความในคลิกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือก HTML จากตัวเลือก

6. คลิก บันทึก ที่ด้านบนของหน้าต่าง

ขณะนี้อีเมลทั้งหมดของคุณจะมีตัวเลือกการจัดรูปแบบ HTML ที่พร้อมใช้งานเมื่อเขียนข้อความของคุณ

การเปลี่ยนรูปแบบข้อความใน Outlook บนเครื่อง Mac

คุณสามารถตั้งค่าข้อความแต่ละรายการเพื่อใช้การจัดรูปแบบ HTML หรือข้อความล้วนใน Outlook สำหรับ Mac เมื่อเขียนข้อความอีเมล:

1. คลิก ตัวเลือก ที่ด้านบนของข้อความอีเมลของคุณ

2. คลิก เปลี่ยนข้อความรูปแบบ ในเมนูตัวเลือกเพื่อสลับระหว่างรูปแบบ HTML หรือ Plain Text

   • โปรดทราบว่าหากคุณตอบกลับอีเมลที่อยู่ในรูปแบบ HTML หรือคุณประกอบด้วยข้อความของคุณเป็นครั้งแรกในรูปแบบ HTML การเปลี่ยนเป็นข้อความล้วนจะเป็นการตัดการจัดรูปแบบทั้งหมดที่มีอยู่รวมทั้งตัวหนาและตัวเอียงสีแบบอักษรและ องค์ประกอบมัลติมีเดียเช่นภาพที่มีอยู่ เมื่อองค์ประกอบเหล่านี้ถูกเอาออกไปพวกเขาจะหายไป การสลับกลับไปเป็นรูปแบบ HTML จะไม่เรียกคืนข้อความอีเมล

3. เสร็จแล้ว!

ตามค่าดีฟอลต์ Outlook ถูกตั้งค่าให้เขียนอีเมลโดยใช้การจัดรูปแบบ HTML หากต้องการปิดใช้งานอีเมลทั้งหมดที่คุณเขียนและใช้ข้อความล้วน:

1. ในเมนูที่ด้านบนของหน้าจอให้คลิก ภาพ > การตั้งค่า …

2. ในส่วน Email ของหน้าต่าง Outlook Preferences คลิก เขียน.

3. ในหน้าต่างการกำหนดลักษณะการเขียนภายใต้รูปแบบและบัญชีให้ยกเลิกการเลือกช่องแรกถัดจาก เขียนข้อความในรูปแบบ HTML ตามค่าเริ่มต้น.

ขณะนี้ข้อความอีเมลทั้งหมดของคุณจะประกอบด้วยข้อความธรรมดาตามค่าเริ่มต้น

การเปลี่ยนรูปแบบข้อความใน Outlook 2016 สำหรับ Windows

หากคุณตอบกลับหรือส่งต่ออีเมลใน Outlook 2016 สำหรับ Windows และต้องการเปลี่ยนรูปแบบข้อความเป็น HTML หรือข้อความธรรมดาสำหรับข้อความเดียวเท่านั้น:

1. คลิก โผล่ออกมา ที่มุมบนซ้ายของข้อความอีเมล นี้จะเปิดข้อความลงในหน้าต่างของตัวเอง

2. คลิก จัดรูปแบบข้อความ ที่ด้านบนของหน้าต่างข้อความ

3. ในส่วนรูปแบบของริบบิ้นเมนูคลิกอย่างใดอย่างหนึ่ง HTML หรือ ข้อความธรรมดาขึ้นอยู่กับรูปแบบที่คุณต้องการเปลี่ยน โปรดทราบว่าการเปลี่ยนจาก HTML เป็น Plain Text จะทำให้การจัดรูปแบบออกจากอีเมลรวมทั้งตัวเอียงตัวเอียงสีและองค์ประกอบมัลติมีเดียที่อยู่ในข้อความก่อนหน้าซึ่งอาจมีการระบุไว้ในอีเมล

   • ตัวเลือกที่สามคือ Rich Text ซึ่งคล้ายกับรูปแบบ HTML เนื่องจากมีตัวเลือกมากกว่าข้อความธรรมดา

4. แค่นั้นแหละ!

ถ้าคุณต้องการตั้งค่ารูปแบบเริ่มต้นสำหรับข้อความอีเมลทั้งหมดที่คุณส่งใน Outlook 2016:

1. จากเมนูด้านบนให้คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก เพื่อเปิดหน้าต่างตัวเลือก Outlook

2. คลิก จดหมาย ในเมนูด้านซ้าย

3. ใต้เขียนข้อความถัดจาก เขียนข้อความในรูปแบบนี้: คลิกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือก HTML, Plain Text หรือ Rich Text

4. คลิก ตกลง ที่ด้านล่างของหน้าต่างตัวเลือก Outlook