Microsoft Windows XP มาพร้อมกับความสามารถในการเข้ารหัสลับข้อมูลของคุณอย่างปลอดภัยเพื่อไม่มีใคร แต่คุณจะสามารถเข้าถึงหรือดูไฟล์ได้ การเข้ารหัสนี้เรียกว่า EFS หรือ Encrypted File System
บันทึก: Windows XP Home edition ไม่ได้มาพร้อมกับ EFS ในการรักษาความปลอดภัยหรือปกป้องข้อมูลด้วยการเข้ารหัสลับใน Windows XP Home คุณจะต้องใช้ซอฟต์แวร์เข้ารหัสของบุคคลที่สามบางประเภท
การปกป้องข้อมูลด้วย EFS
ในการเข้ารหัสไฟล์หรือโฟลเดอร์ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์
- เลือก คุณสมบัติ
- คลิก สูง ใต้ปุ่ม แอตทริบิวต์ มาตรา
- ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "เข้ารหัสเนื้อหาเพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูล'
- คลิก ตกลง
- คลิก ตกลง อีกครั้งในไฟล์ / โฟลเดอร์กล่องคุณสมบัติ
- คำเตือนการเข้ารหัส กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ข้อความจะแตกต่างกันขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังพยายามเข้ารหัสลับเฉพาะไฟล์หรือโฟลเดอร์ทั้งหมด:
- สำหรับไฟล์ข้อความจะมีสองทางเลือก:
- เข้ารหัสไฟล์และโฟลเดอร์หลัก
- เข้ารหัสไฟล์เท่านั้น
- หมายเหตุ: นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการตรวจสอบ เข้ารหัสเฉพาะไฟล์เท่านั้น สำหรับการเข้ารหัสไฟล์ในอนาคตทั้งหมด ถ้าคุณเลือกช่องนี้กล่องข้อความนี้จะไม่ปรากฏขึ้นสำหรับการเข้ารหัสไฟล์ในอนาคต ยกเว้นกรณีที่คุณมั่นใจในตัวเลือกดังกล่าวอย่างไรก็ตามเราขอแนะนำให้คุณยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องนี้
- สำหรับโฟลเดอร์ข้อความจะมีสองทางเลือก:
- ใช้การเปลี่ยนแปลงกับโฟลเดอร์นี้เท่านั้น
- ใช้การเปลี่ยนแปลงโฟลเดอร์โฟลเดอร์ย่อยและไฟล์นี้
- สำหรับไฟล์ข้อความจะมีสองทางเลือก:
- หลังจากทำการเลือกของคุณคลิก ตกลง และคุณทำเสร็จแล้ว
ถ้าคุณต้องการยกเลิกการเข้ารหัสไฟล์ในภายหลังเพื่อให้บุคคลอื่นสามารถเข้าถึงและดูข้อมูลได้คุณสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนสามขั้นตอนแรกจากด้านบนและจากนั้น ยกเลิกการเลือก ช่องถัดจาก "เข้ารหัสเนื้อหาเพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูล" คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่อง Advanced Attributes และ ตกลง อีกครั้งเพื่อปิดคุณสมบัติกล่องและแฟ้มอีกครั้งจะ unencrypted
การสำรองคีย์ EFS ของคุณ
เมื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์ถูกเข้ารหัสด้วย EFS เฉพาะคีย์ส่วนตัว EFS ของบัญชีผู้ใช้ที่เข้ารหัสลับเท่านั้นที่จะสามารถเข้ารหัสได้ หากเกิดอะไรขึ้นกับระบบคอมพิวเตอร์และใบรับรองหรือคีย์การเข้ารหัสจะสูญหายข้อมูลจะไม่สามารถกู้คืนได้
คุณควรทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อส่งออกใบรับรอง EFS และคีย์ส่วนตัวและเก็บไว้ในฟล็อปปี้ดิสก์ซีดีหรือดีวีดีเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต
- คลิก เริ่มต้น
- คลิก วิ่ง
- ป้อน 'mmc.exe'และคลิก ตกลง
- คลิก ไฟล์แล้ว เพิ่ม / เอาออกสแน็ปอิน
- คลิก เพิ่ม
- เลือก ใบรับรอง และคลิก เพิ่ม
- เลือกตัวเลือก 'บัญชีผู้ใช้ของฉัน'และคลิก เสร็จสิ้น
- คลิก ปิด
- คลิก ตกลง
- เลือก ใบรับรอง - ผู้ใช้งานปัจจุบัน ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของคอนโซล MMC
- เลือก ส่วนบุคคล
- เลือก ใบรับรอง. ข้อมูลใบรับรองส่วนบุคคลของคุณควรปรากฏในบานหน้าต่างด้านขวาของคอนโซล MMC
- คลิกขวาที่ใบรับรองของคุณและเลือก งานทั้งหมด
- คลิก ส่งออก
- ในหน้าจอต้อนรับคลิก ต่อไป
- เลือก 'ใช่ส่งออกคีย์ส่วนตัว'และคลิก ต่อไป
- ปล่อยค่าเริ่มต้นไว้ในหน้าจอรูปแบบการส่งออกไฟล์และคลิก ต่อไป
- ป้อนรหัสผ่านที่เข้มงวดจากนั้นป้อนรหัสผ่านอีกครั้งในช่องยืนยันรหัสผ่านจากนั้นคลิก ต่อไป
- ป้อนชื่อเพื่อบันทึกไฟล์การส่งออกใบรับรอง EFS ของคุณและเรียกดูเพื่อเลือกโฟลเดอร์ปลายทางเพื่อบันทึกในแล้วคลิก บันทึก
- คลิก ต่อไป
- คลิก เสร็จสิ้น
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้คัดลอกไฟล์การส่งออกไปยังฟล็อปปี้ดิสก์ซีดีหรือสื่อเก็บข้อมูลแบบถอดได้อื่น ๆ และจัดเก็บไว้ในที่ปลอดภัยห่างจากระบบคอมพิวเตอร์ที่เข้ารหัสไฟล์อยู่
