ส่งอีเมลหลายฉบับใน Outlook

ด้วยวิธีแก้ปัญหาเล็ก ๆ คุณสามารถส่งต่ออีเมลหลาย ๆ แบบเป็นข้อความแต่ละข้อความได้อย่างรวดเร็วใน Outlook

ปัญหาที่พบบ่อยและทำให้งงใน Outlook: การส่งต่ออีเมลหลายฉบับ

ถ้าคุณต้องการส่งอีเมลจำนวนมากใน Outlook คุณสามารถเน้นข้อความเหล่านั้นและส่งเป็นไฟล์แนบในข้อความใหม่ได้ (โดยการเลือก ส่งต่อรายการ จากเมนูบริบท) คุณสามารถเปิดแต่ละข้อความและส่งต่อทีละรายการ

ถ้าตัวเลือกไม่ดึงดูดคุณ Outlook สามารถช่วยคุณออกจากโฟลเดอร์และกฎได้ คัดลอกผู้รับไปยังโฟลเดอร์พิเศษและมีกฎของ Outlook ส่งต่อไฟล์เหล่านี้ไปทีละไฟล์โดยอัตโนมัติ

ส่งต่อข้อความหลายข้อความโดยเฉพาะใน Outlook

หากต้องการให้ Outlook ส่งต่อข้อความจำนวนมากให้คุณ:

1. สร้างโฟลเดอร์ใหม่ใน Outlook (อาจเรียกได้ว่า "Forward")

2. คัดลอกข้อความทั้งหมดที่คุณต้องการส่งต่อไปยังโฟลเดอร์ "ส่งต่อ"

3. ตรวจสอบว่าได้เปิดโฟลเดอร์ "Forward" แล้ว

4. ใน Outlook 2013 และ Outlook 2016:

   • ตรวจดูให้แน่ใจว่า บ้าน (หรือ บ้าน ) ริบบัวเปิดอยู่
   • คลิก กฎระเบียบ ใน ย้าย ประเภท.
   • เลือก สร้างกฎ … จากเมนูที่แสดง
   • คลิก ตัวเลือกขั้นสูง… .

5. ใน Outlook 2007:

   • เลือก เครื่องมือ | กฎและการแจ้งเตือน … จากเมนู
   • คลิก กฎใหม่ … .
   • ไฮไลท์ ตรวจสอบข้อความเมื่อมาถึง .
   • คลิก ถัดไป> .

6. คลิก ถัดไป> (ออกจากเงื่อนไขทั้งหมดไม่ได้เลือก)

7. คลิก ใช่ ภายใต้ กฎนี้จะใช้กับทุกๆข้อความที่คุณได้รับ ถูกต้องหรือไม่? .

8. ตรวจสอบให้แน่ใจ ส่งต่อไปยังบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ (หรือ ส่งต่อไปยังบุคคลหรือรายการแจกจ่าย ) จะถูกตรวจสอบภายใต้ ขั้นตอนที่ 1: เลือก (s) การกระทำ .

   คุณสามารถเลือกตรวจสอบได้ ส่งต่อให้กับบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะเป็นเอกสารแนบ (หรือ ส่งต่อไปยังผู้คนหรือรายชื่อแจกจ่ายเป็นเอกสารแนบ ) เพื่อส่งต่อข้อความไม่ได้แบบอินไลน์ แต่แนบ

9. คลิก คนหรือกลุ่มสาธารณะ (หรือ คนหรือรายการแจกจ่าย ) ใต้ ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขคำอธิบายกฎ .

10. ดับเบิลคลิกที่รายชื่อหรือรายชื่อที่ต้องการจากสมุดที่อยู่หรือพิมพ์ที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งต่อ ถึง -> .

11. คลิก ตกลง .

12. คลิก ถัดไป> .

13. คลิก ถัดไป> อีกครั้ง

14. ตรวจสอบให้แน่ใจ เปิดกฎนี้ ไม่ได้ตรวจสอบภายใต้ ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าตัวเลือกกฎ .

15. ตอนนี้ให้แน่ใจว่า เรียกใช้กฎนี้ในข้อความที่มีอยู่แล้วใน "ส่งต่อ" (หรือสิ่งที่คุณตั้งชื่อโฟลเดอร์ส่งต่อ)

16. คลิก เสร็จสิ้น .

คุณสามารถลบกฎและโฟลเดอร์ "ส่งต่อ" ได้หากต้องการหรือลบข้อความในโฟลเดอร์นั้นและใช้โฟลเดอร์นี้อีกครั้งในภายหลัง

(ทดสอบด้วย Outlook 2007, Outlook 2013 และ Outlook 2016)