ย้ายจดหมายใน Outlook.com ด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ

ในปี 2013 ไมโครซอฟท์ยกเลิกบริการอีเมล Hotmail และได้ย้ายผู้ใช้ Hotmail ไปยัง Outlook.com ซึ่งพวกเขายังสามารถส่งและรับอีเมลโดยใช้ที่อยู่อีเมล hotmail.com การทำงานใน Outlook.com ในเว็บเบราเซอร์จะแตกต่างจากการใช้โปรแกรม Hotmail ที่หมดอายุแล้ว แต่การย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์เป็นกระบวนการง่ายๆที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดระเบียบได้

วิธีการตั้งค่าโฟลเดอร์ใน Outlook.Com

เมื่อคุณมีอีเมลจำนวนมากที่จะจัดการกับทุกวันจะมีประโยชน์ในการย้ายบางส่วนไปยังโฟลเดอร์ที่คุณตั้งค่าไว้เพื่อจัดระเบียบข้อความ คุณอาจพอใจที่จะใช้เพียงสองโฟลเดอร์เช่น งาน และ ส่วนบุคคล หรือคุณอาจต้องการตั้งค่าโฟลเดอร์ที่ใหญ่กว่าซึ่งรวมถึงความสนใจและความรับผิดชอบของคุณ ต่อไปนี้เป็นวิธีตั้งค่าโฟลเดอร์สำหรับอีเมล Hotmail ของคุณ:

1. เปิด Outlook.com ในเบราเซอร์อินเทอร์เน็ตของคุณ

2. ไปที่บานหน้าต่างนำทางที่ด้านซ้ายของหน้าจอ Outlook คลิกที่ โฟลเดอร์ ที่ด้านบนของรายการในบานหน้าต่างนำทางเพื่อแสดงเครื่องหมายบวก (+) ทางด้านขวาของรายการ

3. คลิก เครื่องหมายบวก เพื่อเปิดกล่องข้อความเปล่าที่ด้านล่างของรายการโฟลเดอร์

4. ใส่ชื่อโฟลเดอร์ในช่องข้อความเปล่าและกด กลับ หรือเข้าสู่ เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่

5. ทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับโฟลเดอร์มากเท่าที่คุณต้องการใช้เพื่อจัดระเบียบอีเมลของคุณ โฟลเดอร์จะปรากฏที่ด้านล่างของรายการโฟลเดอร์ในบานหน้าต่างนำทาง

ถ้าคุณใช้ Outlook.com เบต้า แฟ้มใหม่ อยู่ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทาง คลิกที่นี่ป้อนชื่อโฟลเดอร์แล้วกด เข้าสู่.

วิธีการย้ายจดหมายใน Outlook.Com

ทุกครั้งที่คุณเปิด Outlook.com และไปที่กล่องจดหมายของคุณให้สแกนอีเมลและย้ายข้อความ Hotmail ไปยังโฟลเดอร์ที่คุณตั้งค่าไว้ ใช้ประโยชน์จากไอคอนลบและขยะบนแถบเครื่องมือขณะที่คุณจัดเรียง หากต้องการย้ายจดหมายที่คุณต้องการเก็บไว้และตอบกลับ:

1. เปิดกล่องจดหมาย Outlook.com หากคุณต้องการให้คลิก กรอง ที่ด้านบนของรายชื่ออีเมลและเลือก แสดงกล่องขาเข้าที่เน้น เพื่อดูอีเมลล่าสุดในกล่องขาเข้าที่เน้น กระบวนการนี้ทำงานได้ไม่ว่าในที่ใด

2. คลิกเพื่อทำเครื่องหมายถูกในช่องทางด้านซ้ายของอีเมลที่คุณต้องการย้ายไปที่โฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งที่คุณตั้งค่าไว้ หากมีอีเมลหลายฉบับที่ไปที่โฟลเดอร์เดียวกันให้คลิกกล่องที่อยู่ติดกับแต่ละโฟลเดอร์ หากไม่เห็นกล่องให้คลิกอีเมลเพื่อนำมาแสดงบนหน้าจอ

3. คลิกย้ายไปที่ ในแถบที่ด้านบนของกล่องจดหมายและเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายอีเมลที่เลือกไป หากคุณไม่เห็นชื่อโฟลเดอร์คลิก มากกว่า หรือพิมพ์ลงในช่องค้นหาที่ด้านบนของหน้าต่าง Move To และเลือกจากผลการค้นหา อีเมลที่เลือกจะย้ายจากกล่องจดหมายไปยังโฟลเดอร์ที่คุณเลือก

4. ทำซ้ำขั้นตอนนี้กับอีเมลที่กำหนดไว้สำหรับโฟลเดอร์อื่น ๆ

วิธีการย้ายอีเมลไปยังกล่องขาเข้าอื่นโดยอัตโนมัติ

หากคุณได้รับอีเมลจากบุคคลเดียวกันหรือที่อยู่ผู้ส่ง Hotmail บ่อยๆคุณสามารถให้ Outlook.com ย้ายไปที่กล่องจดหมายอื่น ๆ โดยอัตโนมัติซึ่งเข้าถึงได้โดยคลิกที่ อื่น ๆ ที่ด้านบนของกล่องจดหมาย นี่คือวิธี:

1. เปิดกล่องจดหมาย Outlook.com หรือกล่องจดหมายที่มุ่งเน้น

2. คลิกเพื่อทำเครื่องหมายถูกที่ช่องด้านซ้ายของอีเมลจากบุคคลที่มีอีเมลที่คุณต้องการให้ Outlook.com ย้ายไปที่กล่องจดหมายอื่น ๆ โดยอัตโนมัติ

3. คลิก ย้ายไปที่ ที่ด้านบนของหน้าจอจดหมาย

4. เลือก ย้ายไปที่กล่องจดหมายอื่น ๆ เสมอ จากเมนูแบบเลื่อนลง

ในอนาคตอีเมลทุกฉบับจากที่อยู่บุคคลหรือผู้ส่งจะถูกย้ายไปที่กล่องจดหมายอื่นโดยอัตโนมัติ

ตอนนี้อีเมลของคุณจะเรียงลำดับ แต่คุณยังต้องไปที่โฟลเดอร์ในเวลาที่เหมาะสมเพื่ออ่านและตอบอีเมลของคุณ ไม่มีทางที่จะหนีได้ หวังว่าคุณจะได้ใช้ตัวเลือกการลบและขยะในแบบที่คุณกำลังเรียงลำดับข้อความของคุณ

คุณยังสามารถสร้างที่อยู่อีเมล hotmail.com ใหม่ได้ที่ Outlook.com เพียงเปลี่ยนโดเมนเริ่มต้นจาก outlook.com ไปยัง hotmail.com ในระหว่างขั้นตอนการลงชื่อสมัครใช้