กล่องโต้ตอบใน Excel คือหน้าจอที่คุณป้อนข้อมูลและทำการเลือกเกี่ยวกับแง่มุมต่างๆของแผ่นงานหรือเนื้อหาในปัจจุบันเช่นข้อมูลแผนภูมิและภาพกราฟิก
บันทึก ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Excel รุ่น 2019, 2016, 2013, 2010 และ Excel สำหรับ Mac
ค้นหากล่องโต้ตอบกล่องเปิด
วิธีหนึ่งในการเปิดกล่องโต้ตอบคือการใช้ ตัวเปิดกล่องโต้ตอบ. ตัวเรียกใช้งานเป็นลูกศรชี้ลงเล็ก ๆ ที่อยู่มุมล่างขวาของแต่ละกลุ่มหรือกล่องที่อยู่บนริบบิ้น
ตัวอย่างของกลุ่มที่มีตัวเปิดกล่องโต้ตอบประกอบด้วย:
- ตัวอักษร และ จำนวน กลุ่มใน บ้าน แถบ
- ชาร์ต กลุ่มใน แทรก แถบ
- ตั้งค่าหน้ากระดาษ และ ตัวเลือกแผ่นงาน กลุ่มใน เค้าโครงหน้า แถบ
เข้าถึงกล่องโต้ตอบของฟังก์ชัน
ไม่พบกล่องโต้ตอบทั้งหมดใน Excel ในมุมของกลุ่มริบบิ้น บางอย่างเช่นที่พบใต้ สูตร แท็บจะเชื่อมโยงกับไอคอนแต่ละอันบนริบบิ้น
กล่องโต้ตอบทำให้ง่ายต่อการป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันเช่นตำแหน่งของข้อมูลและตัวเลือกการป้อนข้อมูลอื่น ๆ
สูตร แท็บใน Excel ประกอบด้วยกลุ่มของฟังก์ชันที่มีวัตถุประสงค์คล้ายกันใน ไลบรารีฟังก์ชัน ชื่อกลุ่มแต่ละกลุ่มมีตัวเปิดกล่องโต้ตอบที่เชื่อมโยงอยู่ เมื่อคุณเลือกลูกศรลงนี้เมนูแบบเลื่อนลงจะเปิดขึ้นและแสดงชื่อฟังก์ชันแต่ละรายการ การเลือกชื่อของฟังก์ชันในรายการจะเปิดกล่องโต้ตอบ
ทำงานร่วมกับตัวเลือกกล่องโต้ตอบที่ไม่ใช่
คุณไม่จำเป็นต้องเข้าถึงคุณลักษณะและตัวเลือกต่างๆใน Excel ผ่านกล่องโต้ตอบเสมอไป เช่นหลายคุณสมบัติการจัดรูปแบบที่พบใน บ้าน แถบริบบิ้นเช่นคุณลักษณะที่เป็นตัวหนาจะอยู่ในไอคอนตัวเลือกเดียว เลือกไอคอนเหล่านี้หนึ่งครั้งเพื่อเปิดใช้งานคุณลักษณะและเลือกครั้งที่สองเพื่อปิดคุณลักษณะ
