ช่วงคือกลุ่มหรือกลุ่มของเซลล์ในแผ่นงานที่เลือกหรือไฮไลต์ นอกจากนี้ช่วงอาจเป็นกลุ่มหรือกลุ่มของการอ้างอิงเซลล์ที่ป้อนเป็นอาร์กิวเมนต์สำหรับฟังก์ชันที่ใช้ในการสร้างกราฟหรือใช้เพื่อบุ๊กมาร์กข้อมูล
บันทึก: ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Excel รุ่น 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online และ Excel for Mac
ช่วงที่ต่อเนื่องและไม่ติดกัน
ต่อเนื่องกัน ช่วงของเซลล์คือกลุ่มของเซลล์ที่ไฮไลต์ซึ่งอยู่ติดกันเช่นช่วง C1 ถึง C5 ที่แสดงในภาพด้านบน
ช่วงที่ไม่ต่อเนื่องประกอบด้วยกลุ่มเซลล์สองชุดหรือมากกว่า บล็อกเหล่านี้สามารถแบ่งแยกโดยแถวหรือคอลัมน์ตามช่วง A1 ถึง A5 และ C1 ถึง C5
ทั้งสองแบบต่อเนื่องกันและไม่ต่อเนื่องกันอาจมีหลายร้อยหรือหลายพันเซลล์รวมทั้งช่วงและเวิร์กชีตและเวิร์กบุค
ชื่อช่วง
ช่วงมีความสำคัญใน Excel และ Google Spreadsheets ซึ่งสามารถระบุชื่อได้ในช่วงที่เฉพาะเจาะจงเพื่อให้ทำงานได้ง่ายขึ้นและนำมาใช้ซ้ำเมื่ออ้างอิงในแผนภูมิและสูตร
เลือกช่วงในแผ่นงาน
เมื่อเลือกเซลล์แล้วจะล้อมรอบด้วยเส้นขอบหรือเส้นขอบ โครงร่างหรือเส้นขอบนี้ล้อมรอบเฉพาะเซลล์เพียงหนึ่งเซลล์ในแผ่นงานครั้งเท่านั้นซึ่งเป็นที่รู้จักกันในชื่อเซลล์ที่ใช้งานอยู่ การเปลี่ยนแปลงแผ่นงานเช่นการแก้ไขหรือจัดรูปแบบมีผลต่อเซลล์ที่ใช้งานอยู่
เมื่อเลือกเซลล์มากกว่าหนึ่งเซลล์การเปลี่ยนแปลงในเวิร์กชีทโดยมีข้อยกเว้นบางอย่างเช่นการป้อนข้อมูลและการแก้ไขจะส่งผลต่อเซลล์ทั้งหมดในช่วงที่เลือก
มีหลายวิธีในการเลือกช่วงในเวิร์กชีท ซึ่งรวมถึงการใช้เมาส์คีย์บอร์ดกล่องชื่อหรือการรวมกันของทั้งสาม
หากต้องการสร้างช่วงที่ประกอบด้วยเซลล์ที่อยู่ติดกันลากด้วยเมาส์หรือใช้ปุ่ม Shift และปุ่มลูกศรสี่ชุด บนแป้นพิมพ์ หากต้องการสร้างช่วงที่ประกอบด้วยเซลล์ที่ไม่ติดกันให้ใช้เมาส์และคีย์บอร์ดหรือเพียงแค่คีย์บอร์ด
เลือกช่วงสำหรับใช้ในสูตรหรือแผนภูมิ
เมื่อป้อนช่วงของการอ้างอิงเซลล์เป็นอาร์กิวเมนต์สำหรับฟังก์ชันหรือเมื่อสร้างแผนภูมินอกเหนือจากการพิมพ์ในช่วงด้วยตนเองช่วงสามารถเลือกโดยใช้การชี้
ช่วงจะระบุโดยการอ้างอิงเซลล์หรือที่อยู่ของเซลล์ที่ด้านซ้ายบนและมุมขวาล่างของช่วง ข้อมูลอ้างอิงทั้งสองนี้ถูกคั่นด้วยเครื่องหมายทวิภาค ลำไส้ใหญ่บอก Excel ให้รวมเซลล์ทั้งหมดระหว่างจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดเหล่านี้
ช่วงเทียบกับอาร์เรย์
ในบางครั้งช่วงระยะและอาร์เรย์ดูเหมือนจะใช้สลับกันได้สำหรับ Excel และ Google ชีตเนื่องจากทั้งสองคำนี้เกี่ยวข้องกับการใช้เซลล์หลายเซลล์ในสมุดงานหรือไฟล์
ความแตกต่างเป็นเพราะช่วงหมายถึงการเลือกหรือการระบุหลายเซลล์ (เช่น A1: A5) และอาร์เรย์หมายถึงค่าที่อยู่ในเซลล์เหล่านั้น (เช่น {1; 2; 5; 4; 3 })
ฟังก์ชันบางอย่างเช่น SUMPRODUCT และ INDEX ใช้อาร์เรย์เป็นอาร์กิวเมนต์ ฟังก์ชันอื่น ๆ เช่น SUMIF และ COUNTIF ยอมรับเฉพาะช่วงสำหรับอาร์กิวเมนต์เท่านั้น
ไม่ได้บอกว่าช่วงของการอ้างอิงเซลล์ไม่สามารถป้อนเป็นอาร์กิวเมนต์สำหรับ SUMPRODUCT และ INDEX ฟังก์ชันเหล่านี้จะแยกค่าจากช่วงและแปลเป็นอาร์เรย์
ตัวอย่างเช่นสูตรต่อไปนี้แสดงผล 69 ตามที่แสดงในเซลล์ E1 และ E2 ในภาพ
= SUMPRODUCT (A1: A5, C1: C5)= SUMPRODUCT ({1; 2; 5; 4; 3}, {1; 4; 8; 2; 4})
ในทางกลับกัน SUMIF และ COUNTIF ไม่ยอมรับอาร์เรย์เป็นอาร์กิวเมนต์ ดังนั้นในขณะที่สูตร ด้านล่าง ส่งกลับค่าคำตอบ 3 (ดูเซลล์ E3 ในภาพ) สูตรเดียวกันกับอาร์เรย์จะไม่ได้รับการยอมรับ COUNTIF (A1: A5 "<4") ด้วยเหตุนี้โปรแกรมจะแสดงกล่องข้อความเพื่อแสดงปัญหาและการแก้ไขที่เป็นไปได้
