การบันทึกข้อมูลฟอร์ม Word สำหรับใช้ใน Excel

เขตข้อมูลฟอร์ม Word มีช่องว่างที่กรอกข้อมูล มันแจกจ่ายเพื่อรวบรวมข้อมูลจากผู้รับแล้วผู้รับจะส่งแบบฟอร์มพร้อมกับกรอกข้อมูลลงไปซึ่งอาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการ แต่ถ้าคุณตัดสินใจที่จะโอนข้อมูลที่คุณเก็บรวบรวมไปยังสเปรดชีต Microsoft จะไม่ ' ทำให้ง่ายสำหรับคุณ

01 จาก 02

วิธีการส่งออกข้อมูลฟอร์มของ Word ไปยังสเปรดชีต

แม้ว่าซอฟต์แวร์จะให้ตัวเลือกในการบันทึกข้อมูลฟอร์มเป็นสเปรดชีต Excel ทำให้ผู้ใช้สามารถดำเนินการผ่านขั้นตอนเพิ่มเติมบางอย่างเพื่อถ่ายโอนข้อมูล

02 จาก 02

ใช้ตัวเลือกเพื่อเลือกรูปแบบคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

1. เมื่อเปิดเอกสารฟอร์มให้เลือกไฟล์ บนริบบิ้นและคลิกตัวเลือก. คุณจะบันทึกข้อมูลเป็นไฟล์ที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคซึ่งแยกแต่ละระเบียนด้วยเครื่องหมายจุลภาคซึ่งเข้ากันได้กับ Excel
2. เลือกสูง ในแผงด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ
3. ในรักษาความจงรักภักดีเมื่อแชร์เอกสารนี้ ให้วางเครื่องหมายถูกในช่องถัดจากบันทึกข้อมูลในฟอร์มเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วย.
4. คลิกตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกคำ
5. จากไฟล์ เลือกเมนูบันทึกเป็น. กล่องโต้ตอบบันทึกเป็นเปิดขึ้นด้วยรูปแบบไฟล์ TXT ที่เลือกไว้แล้ว
6. ตั้งชื่อไฟล์และคลิกตกลง.
7. Word จะดึงข้อมูลฟอร์มที่พิมพ์ลงในแบบฟอร์มข้อมูลและบันทึกข้อมูลเป็น a.csv ไฟล์ซึ่งสามารถเปิดได้อย่างง่ายดายด้วย Excel Word แทรกเครื่องหมายจุลภาคระหว่างช่องและ Excel จะใช้เครื่องหมายจุลภาคเพื่อแยกข้อมูลลงในเซลล์

หมายเหตุ: คำแนะนำเหล่านี้ใช้กับ Word 2010 และ Word 2013 ใน Word 2007 คลิกที่สำนักงาน จากนั้นเลือกตัวเลือกคำก่อนที่จะดำเนินการกับขั้นตอนที่เหลือที่ระบุไว้ด้านบน