การทำรังหลาย IF ฟังก์ชันใน Excel

การใช้กล่องโต้ตอบเป็นบิตที่ซับซ้อนเมื่อป้อนฟังก์ชันที่ซ้อนกันเนื่องจากต้องทำหน้าที่ซ้อนกันอยู่กล่องโต้ตอบที่สองไม่สามารถเปิดขึ้นเพื่อป้อนอาร์กิวเมนต์ชุดที่สองได้

ในตัวอย่างนี้ฟังก์ชัน IF ซ้อนกันจะถูกป้อนลงในบรรทัดที่สามของกล่องโต้ตอบเป็นอาร์กิวเมนต์ Value_if_false เนื่องจากแผ่นงานคำนวณการหักรายปีสำหรับพนักงานหลายคนสูตรแรกจะถูกป้อนลงในเซลล์ E7 โดยใช้การอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์สำหรับอัตราการหักและคัดลอกไปที่เซลล์ E8: E11

ขั้นตอนการสอน

1. เลือกเซลล์ E7 เพื่อให้เซลล์ที่ใช้งานอยู่ นี่คือสูตร IF ที่ซ้อนกันอยู่
2. เลือก สูตร.
3. เลือก ตรรกะ เพื่อเปิดรายการฟังก์ชั่นแบบหล่นลง
4. เลือก ถ้า ในรายการเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบของฟังก์ชั่น

ข้อมูลที่ป้อนลงในบรรทัดว่างในกล่องโต้ตอบเป็นอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน IF อาร์กิวเมนต์เหล่านี้บอกให้ฟังก์ชั่นถึงเงื่อนไขที่ถูกทดสอบและจะต้องดำเนินการอย่างไรหากเงื่อนไขเป็นจริงหรือเท็จ

ตัวเลือกทางลัดของบทแนะนำ

เพื่อดำเนินการต่อด้วยตัวอย่างนี้คุณสามารถ:

• ป้อนอาร์กิวเมนต์ลงในกล่องโต้ตอบดังที่แสดงในภาพด้านบนแล้วข้ามไปยังขั้นตอนสุดท้ายที่ครอบคลุมการคัดลอกสูตรไปยังแถวที่ 7 ถึง 10
• หรือทำตามขั้นตอนต่อไปที่ให้คำแนะนำโดยละเอียดและคำอธิบายสำหรับการป้อนอาร์กิวเมนต์ทั้งสามข้อ

ป้อนอาร์กิวเมนต์ Logical_test

อาร์กิวเมนต์ Logical_test เปรียบเทียบข้อมูลสองรายการ ข้อมูลนี้สามารถเป็นตัวเลขการอ้างอิงเซลล์ผลลัพธ์ของสูตรหรือแม้แต่ข้อมูลข้อความ เมื่อต้องการเปรียบเทียบสองค่า Logical_test ใช้ตัวดำเนินการเปรียบเทียบระหว่างค่า

ในตัวอย่างนี้มีสามระดับเงินเดือนที่กำหนดหักรายปีของพนักงาน:

• น้อยกว่า 30,000 เหรียญ
• ระหว่าง 30,000 ถึง 49,999 เหรียญ
• 50,000 ดอลลาร์ขึ้นไป

ฟังก์ชัน IF ตัวเดียวสามารถเปรียบเทียบได้สองระดับ แต่ระดับเงินเดือนที่สามต้องการการใช้งาน IF IF ที่ซ้อนกัน การเปรียบเทียบครั้งแรกคือระหว่างเงินเดือนประจำปีของพนักงานซึ่งตั้งอยู่ในห้องขด้วยเกณฑ์เกณฑ์เงินเดือน 30,000 เหรียญ เนื่องจากเป้าหมายคือการกำหนดว่า D7 มีมูลค่าน้อยกว่า $ 30,000 หรือไม่ผู้ดำเนินการ Less Than ( < ) ใช้ระหว่างค่า

ขั้นตอนการสอน

1. เลือกปุ่ม logical_test บรรทัดในกล่องโต้ตอบ
2. เลือกเซลล์ D7 เพื่อเพิ่มการอ้างอิงเซลล์นี้ไปยังบรรทัด Logical_test
3. กดปุ่มน้อยกว่า ( < ) บนแป้นพิมพ์
4. ชนิด 30000 หลังจากสัญลักษณ์น้อยกว่า
5. การทดสอบตรรกะที่สมบูรณ์จะแสดงเป็น D7 <30000

บันทึก: อย่าป้อนเครื่องหมายดอลลาร์ ( $ ) หรือคั่นด้วยจุลภาค ( , ) กับ 30000 ข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ไม่ถูกต้องจะปรากฏขึ้นที่ตอนท้ายของบรรทัด Logical_test หากมีการป้อนสัญลักษณ์ใด ๆ เหล่านี้พร้อมกับข้อมูล

ป้อนอาร์กิวเมนต์ Value_if_true

อาร์กิวเมนต์ Value_if_true บอกฟังก์ชัน IF ว่าต้องทำอย่างไรเมื่อ Logical_test เป็นจริงอาร์กิวเมนต์ Value_if_true สามารถเป็นสูตรส่วนเนื้อที่ข้อความค่าการอ้างอิงเซลล์หรือเซลล์สามารถเว้นว่างได้

ในตัวอย่างนี้เมื่อข้อมูลในเซลล์ D7 น้อยกว่า $ 30,000 Excel จะคูณเงินเดือนประจำปีของพนักงานในเซลล์ D7 โดยอัตราการหักเงินร้อยละ 6 อยู่ในเซลล์ D3

การเปรียบเทียบเซลล์สัมพัทธ์กับเซลล์สัมบูรณ์

โดยปกติเมื่อมีการคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่นการอ้างอิงเซลล์สัมพัทธ์ในสูตรจะเปลี่ยนไปเพื่อแสดงตำแหน่งใหม่ของสูตร ทำให้ง่ายต่อการใช้สูตรเดียวกันในหลายตำแหน่ง บางครั้งการอ้างอิงเซลล์เปลี่ยนไปเมื่อฟังก์ชันคัดลอกผลลัพธ์เป็นข้อผิดพลาด เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดเหล่านี้การอ้างอิงเซลล์สามารถทำได้แบบสัมบูรณ์ซึ่งจะหยุดการเปลี่ยนแปลงเมื่อคัดลอก

การอ้างอิงเซลล์สัมบูรณ์ถูกสร้างขึ้นโดยการเพิ่มเครื่องหมายดอลลาร์รอบ ๆ การอ้างอิงเซลล์ปกติเช่น $ D $ 3 การเพิ่มเครื่องหมายดอลลาร์ทำได้ง่ายๆด้วยการกดปุ่ม F4 บนแป้นพิมพ์หลังจากที่มีการป้อนการอ้างอิงเซลล์ลงในกล่องโต้ตอบแล้ว

ตัวอย่างเช่นอัตราการหักเงินที่อยู่ในเซลล์ D3 ถูกป้อนเป็นค่าอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์ในบรรทัด Value_if_true ของกล่องโต้ตอบ

ขั้นตอนการสอน

1. เลือกปุ่ม value_if_true บรรทัดในกล่องโต้ตอบ
2. เลือกเซลล์ D3 ในแผ่นงานเพื่อเพิ่มการอ้างอิงเซลล์นี้ไปยังบรรทัด Value_if_true
3. กด F4 คีย์เพื่อทำให้ D3 เป็นการอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์ ($ D $ 3)
4. กดเครื่องหมายดอกจัน ( * ) สำคัญ. เครื่องหมายดอกจันเป็นสัญลักษณ์การคูณใน Excel
5. เลือกเซลล์ D7 เพื่อเพิ่มการอ้างอิงเซลล์นี้ไปยังบรรทัด Value_if_true
6. บรรทัด Value_if_true ที่เสร็จสมบูรณ์จะแสดงเป็น D7 $ 3 * D7

บันทึก: D7 ไม่ได้ป้อนเป็นการอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์ ต้องมีการเปลี่ยนแปลงเมื่อสูตรถูกคัดลอกไปยังเซลล์ E8: E11 เพื่อให้ได้จำนวนเงินหักที่ถูกต้องสำหรับพนักงานแต่ละคน

ป้อน Nested IF Function เป็นอาร์กิวเมนต์ Value_if_false

โดยปกติอาร์กิวเมนต์ Value_if_false จะบอกฟังก์ชัน IF ว่าต้องทำอย่างไรเมื่อ Logical_test เป็นเท็จ ในกรณีนี้ฟังก์ชัน IF ที่ซ้อนกันจะถูกป้อนเป็นอาร์กิวเมนต์นี้ เมื่อทำเช่นนี้ผลลัพธ์ต่อไปนี้จะเกิดขึ้น:

• อาร์กิวเมนต์ Logical_test ในฟังก์ชัน IF ที่ซ้อนกัน (D7> = 50000) จะทดสอบเงินเดือนทั้งหมดที่มีไม่น้อยกว่า 30,000 เหรียญ
• สำหรับเงินเดือนเหล่านั้นมากกว่าหรือเท่ากับ 50,000 ดอลลาร์อาร์กิวเมนต์ Value_if_true จะคูณด้วยอัตราการหักเงิน 10% อยู่ในเซลล์ D5
• สำหรับเงินเดือนที่เหลือ (ที่มากกว่า $ 30,000 แต่น้อยกว่า 50,000 ดอลลาร์) อาร์กิวเมนต์ Value_if_false จะคูณด้วยอัตราการหักเงิน 8% อยู่ในเซลล์ D4

ขั้นตอนการสอน

ตามที่กล่าวไว้ในตอนต้นของบทแนะนำจะไม่สามารถเปิดกล่องโต้ตอบที่สองเพื่อเข้าสู่ฟังก์ชันที่ซ้อนกันดังนั้นจึงต้องพิมพ์ลงในบรรทัด Value_if_false

บันทึก: ฟังก์ชันที่ซ้อนกันไม่ได้ขึ้นต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ แต่มีชื่อของฟังก์ชัน

1. เลือกปุ่ม Value_if_false บรรทัดในกล่องโต้ตอบ
2. ป้อนฟังก์ชัน IF ต่อไปนี้:

   IF (D7> = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7)

3. เลือก ตกลง เพื่อทำหน้าที่ IF และปิดกล่องโต้ตอบ
4. ค่าของ $ 3,678.96 ปรากฏในเซลล์ E7 เนื่องจาก R. Holt มีรายได้มากกว่า $ 30,000 แต่น้อยกว่า $ 50,000 ต่อปีสูตรนี้ใช้คำนวณ 45,987 * 8% ในการคำนวณการหักรายปีของเขา
5. เลือกเซลล์ E7 เพื่อแสดงฟังก์ชันที่สมบูรณ์ = IF (D7 = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7)) ในแถบสูตรเหนือแผ่นงาน

หลังจากทำตามขั้นตอนเหล่านี้แล้วตัวอย่างของคุณจะตรงกับภาพแรกในบทความนี้

ขั้นตอนสุดท้ายเกี่ยวข้องกับการคัดลอกสูตร IF ไปยังเซลล์ E8 ถึง E11 โดยใช้หมายเลขอ้างอิงเติมเพื่อให้แผ่นงานสมบูรณ์

คัดลอก Nested IF ฟังก์ชันโดยใช้ Fill Handle

ให้ทำสำเนาสูตรที่ประกอบด้วยฟังก์ชัน IF ซ้อนกันไปที่เซลล์ E8 ถึง E11 เมื่อฟังก์ชันถูกคัดลอก Excel จะอัปเดตการอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์เพื่อให้สะท้อนถึงตำแหน่งใหม่ของฟังก์ชันและยังคงรักษาข้อมูลอ้างอิงของเซลล์ที่เหมือนกัน

วิธีที่ง่ายในการคัดลอกสูตรใน Excel คือการใช้งาน Fill Handle

ขั้นตอนการสอน

1. เลือกเซลล์ E7 เพื่อให้เซลล์ที่ใช้งานอยู่
2. วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่มุมขวาล่างของเซลล์ที่ใช้งานอยู่ ตัวชี้จะเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวก (+)
3. เลือกและลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์ E11
4. เซลล์ E8 ถึง E11 จะเต็มไปด้วยผลลัพธ์ของสูตรตามที่แสดงในภาพด้านบน