แมโคร Excel แบบกำหนดเองสามารถปรับปรุงกระบวนการทำงานของคุณได้อย่างไร

แมโคร Excel คือชุดของคำแนะนำการเขียนโปรแกรมที่เก็บไว้เป็นขั้นตอน มาโครจะกำจัดการทำซ้ำของขั้นตอนสำหรับงานที่ทำกันทั่วไปและสามารถเรียกใช้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดไอคอนแถบเครื่องมือหรือเพิ่มปุ่มลงในแผ่นงาน

บันทึก ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Excel รุ่น 2019, 2016, 2013, 2010 และ Excel สำหรับ Mac

เมื่อจะใช้มาโคร

มาโครสามารถทำให้สเปรดชีตของคุณทำงานได้ง่ายขึ้นโดยทำงานซ้ำ ๆ โดยอัตโนมัติ งานเหล่านี้ประกอบด้วยทุกอย่างตั้งแต่การคำนวณที่ซับซ้อนซึ่งต้องใช้สูตรเพื่อจัดรูปแบบง่ายๆ ตัวอย่างหนึ่งของงานที่ทำซ้ำคือการเพิ่มการจัดรูปแบบตัวเลขลงในข้อมูลใหม่ อีกตัวอย่างหนึ่งคือการใช้รูปแบบเซลล์และแผ่นงานเช่นเส้นขอบและแรเงา

งานที่ทำซ้ำอื่น ๆ ที่มาโครมีประโยชน์ ได้แก่ :

• การเพิ่มหรือลบแถวและคอลัมน์
• การป้องกันหรือยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน
• การเลือกช่วงของเซลล์
• การเพิ่มวันที่ปัจจุบันลงในเวิร์กชีท

มาโครกับเทมเพลต

การใช้มาโครสามารถประหยัดเวลาได้มากสำหรับงานที่ทำซ้ำ ๆ ถ้าคุณเพิ่มคุณลักษณะการจัดรูปแบบหรือเนื้อหาบางอย่างเป็นประจำ (เช่นส่วนหัวหรือโลโก้ บริษัท ) ลงในแผ่นงานใหม่ให้สร้างและบันทึกไฟล์เทมเพลตที่มีรายการเหล่านี้แทนที่จะสร้างใหม่ทุกครั้งที่คุณเริ่มแผ่นงานใหม่

เครื่องบันทึก Macro ของ Excel

Excel มีเครื่องบันทึกแบบมาโครที่ติดตั้งมาซึ่งจะบันทึกขั้นตอนต่างๆโดยใช้แป้นพิมพ์และเมาส์ Excel จะแปลงชุดของขั้นตอนนี้เป็นรหัส VBA คุณสามารถดู Macro Recorder และ Macro Manager ได้ในแท็บ View การเพิ่มปุ่มลงในแผ่นงานของคุณต้องเพิ่มแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์

เพิ่มแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ลงใน Excel

ขั้นตอนในการเปิดเผยแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ใน Excel ตรงไปตรงมาและสามารถปฏิบัติตามได้ไม่ว่าคุณจะมี Mac หรือ Windows PC

1. ของ windows: เลือก ไฟล์.

   Mac: เลือก สันทัด เมนู.

2. ของ windows: เลือก ตัวเลือก.

   Mac: เลือก การตั้งค่า.

3. ของ windows: เลือก ปรับแต่งริบบิ้น.

   Mac: เลือก ริบบิ้นและแถบเครื่องมือ.

4. ที่ด้านขวามือของหน้าต่างภายใต้กำหนด Ribbon มาตรา, ค้นหา ผู้พัฒนา และเพิ่มเครื่องหมายถูกลงในช่องที่อยู่ติดกัน

5. เลือก บันทึก เพื่อปิดหน้าต่างและแสดงแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ใน Excel

สร้างมาโครขั้นพื้นฐานใน Excel

ลองสร้างแมโคร Excel พื้นฐานที่เติมเซลล์ด้วยสีแดงจัดกึ่งกลางข้อความและเพิ่มรูปแบบตัวหนาลงในข้อความ แม้ว่าตัวเลือก Record Macro จะพร้อมใช้งานในแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์เราจะใช้แท็บมุมมองเพื่อทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น

1. เลือก ดู.

2. เลือก แมโคร > บันทึก มาโคร.

3. ภายใต้ชื่อมาโครให้ป้อนชื่อมาโคร รู้สึกเป็นอิสระที่จะทำตามคำแนะนำของเราสำหรับตัวอย่างนี้และโทรหา เน้น.

4. ภายใต้ Store macro in ให้เลือก สมุดงานนี้ เพื่อให้แมโครแนบไปกับไฟล์ปัจจุบัน

5. ในการสร้างคีย์ลัดให้ป้อนตัวอักษรหรือตัวเลขที่เมื่อกดพร้อมกับคีย์ที่ระบุไว้อื่น ๆ จะเรียกใช้แมโคร สำหรับตัวอย่างนี้เราใช้ตัวอักษร E.

6. พิมพ์ a ลักษณะ ของมาโคร เราจะเว้นว่างไว้สำหรับตัวอย่างนี้

   คำอธิบายจะแจ้งเตือนคุณว่าแมโครจะทำงานเมื่อใด หากคุณต้องการสร้างมาโครหลายรายการให้กรอกรายละเอียดเพื่อให้คุณสามารถเลือกมาโครที่เหมาะสมสำหรับงานได้

7. เลือก ตกลง.

8. มาโครเริ่มบันทึก มีการบันทึกการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในสเปรดชีตของคุณ

9. เลือกเซลล์ นี่คือเซลล์ที่จะเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีตและตำแหน่งที่จะบันทึกแมโคร

10. จากแท็บหน้าแรกเลือก กล้า เพื่อเน้นข้อความของเซลล์ให้เลือก ศูนย์ เพื่อจัดเรียงเนื้อหาของเซลลและเลือก เติมสี เปลี่ยนพื้นหลังของเซลล์เป็นสีแดง

11. เลือก ดู และเลือก หยุด การบันทึก. แมโครของคุณถูกสร้างขึ้นและเก็บไว้ในสมุดงาน

เรียกใช้มาโครที่สร้างขึ้นใน Excel

เมื่อมีการกำหนดแป้นพิมพ์ลัดให้กับมาโครให้ใช้มาโครโดยการเลือกเซลล์และกดชุดแป้นพิมพ์ หากคุณไม่ได้เลือกชุดค่าผสมทางลัดให้เลือก ดู และเลือก ดูมาโคร. สามารถเรียกใช้แมโครใดก็ได้โดยการเลือกและเลือก วิ่ง.

สร้างปุ่มแมโครใน Excel

แมโครสามารถใช้งานได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด หรือคุณสามารถสร้างปุ่มที่กำหนดเองสำหรับสเปรดชีตของคุณซึ่งเมื่อกดปุ่มจะเรียกใช้มาโครที่ระบุ

ทำตามตัวอย่างนี้เพื่อสร้างปุ่มแมโครพื้นฐานใน Excel สำหรับสร้างก่อนหน้านี้ เน้น แมโคร

ต้องเปิดใช้งานแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ ใช้ขั้นตอนที่กล่าวถึงก่อนหน้าในบทความนี้เพื่อเพิ่มแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ลงใน Excel

1. เลือก ผู้พัฒนา.

2. ในกลุ่มควบคุมให้เลือก แทรก > ปุ่ม.

3. เลือกเซลล์ในแผ่นงานของคุณที่คุณต้องการวางปุ่ม ปุ่มสามารถเคลื่อนย้ายและแก้ไขได้หลังจากที่มีการเพิ่มลงในแผ่นงาน

4. เลือกมาโครจากรายการที่คุณต้องการเรียกใช้เมื่อกดปุ่ม สำหรับตัวอย่างของเราให้เลือก เน้น แมโคร

5. เลือก ตกลง.

6. ปุ่มปรากฏบนแผ่นงานของคุณซึ่งคุณสามารถย้ายหรือปรับขนาดได้ หากต้องการเปลี่ยนข้อความที่ปรากฏบนปุ่มให้ดับเบิลคลิกจากนั้นป้อนข้อความที่ต้องการ

7. เลือกเซลล์แล้วเลือกปุ่มเพื่อเรียกใช้แมโคร