วิธีสร้างโฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบจดหมายใน Outlook

ถ้าคุณได้รับอีเมลจำนวนมากคุณจะได้รับประโยชน์จากการสร้างโฟลเดอร์ใน Outlook.com, Outlook 2019 และ Outlook 2016 ไม่ว่าคุณจะเลือกติดป้ายกำกับ ลูกค้า , ครอบครัว , ธนบัตร หรือตัวเลือกอื่น ๆ จำนวนมากทำให้กล่องจดหมายของคุณง่ายขึ้นและช่วยในการจัดระเบียบอีเมลของคุณ คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยเช่นแต่ละไฟล์สำหรับสมาชิกในครอบครัวของคุณ - ภายในโฟลเดอร์ Outlook ยังมีหมวดหมู่ที่คุณสามารถกำหนดให้กับอีเมลแต่ละฉบับ ใช้โฟลเดอร์อีเมลโฟลเดอร์ย่อยและหมวดหมู่ที่กำหนดเองเพื่อจัดระเบียบบัญชี Outlook Mail ของคุณ

ย้ายข้อความใน Outlook ออกจาก Inbox

เมื่อคุณต้องการเก็บอีเมลไว้ในที่อื่นที่ไม่ใช่ Inbox หลักเรียนรู้วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Outlook การเพิ่มโฟลเดอร์เป็นเรื่องง่าย ตั้งชื่อตามที่คุณเลือกและจัดระเบียบโฟลเดอร์ตามลำดับชั้นโดยใช้โฟลเดอร์ย่อย ในการจัดระเบียบข้อความคุณสามารถใช้หมวดหมู่

สร้างโฟลเดอร์ใหม่ใน Outlook.com

หากต้องการเพิ่มโฟลเดอร์ระดับบนสุดใหม่ใน Outlook.com ให้เข้าสู่บัญชีของคุณทางเว็บจากนั้นให้ทำดังนี้

1. เลือก แฟ้มใหม่. แฟ้มใหม่ ลิงก์อยู่ที่ด้านล่างของรายการโฟลเดอร์ของคุณ กล่องข้อความเปล่าจะปรากฏขึ้นที่ท้ายรายชื่อโฟลเดอร์
2. พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์
3. กด เข้าสู่. โฟลเดอร์ใหม่ของคุณจะปรากฏที่ด้านล่างของรายการ

สร้างโฟลเดอร์ย่อยใน Outlook.com

เมื่อต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่เป็นโฟลเดอร์ย่อยของโฟลเดอร์ Outlook.com ที่มีอยู่:

1. คลิกขวา ในโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ย่อยใหม่ โปรดใช้ความระมัดระวังในการเลือกรายการจาก โฟลเดอร์ รายการและไม่ รายการโปรด รายการ. ถ้าคุณคลิกขวาที่รายการจากโฟลเดอร์ รายการโปรด คุณจะไม่สามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่ได้
2. เลือก สร้างโฟลเดอร์ย่อยใหม่ จากเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น กล่องข้อความจะปรากฏใต้โฟลเดอร์ที่คุณคลิกขวา
3. พิมพ์ชื่อสำหรับโฟลเดอร์ใหม่
4. กด เข้าสู่ เพื่อจัดเก็บโฟลเดอรยอย

ขั้นตอนเดียวกันนี้ใช้สำหรับสร้างโฟลเดอร์ย่อยที่ลึกขึ้นภายใต้โฟลเดอร์ย่อยใหม่ ๆ เพียงทำซ้ำขั้นตอนที่ 1-4 สำหรับแต่ละโฟลเดอร์ย่อยที่คุณต้องการสร้าง

นอกจากนี้คุณยังสามารถลากโฟลเดอร์ในรายการและวางไว้ที่ด้านบนของโฟลเดอร์อื่นเพื่อสร้างโฟลเดอร์ย่อย

หลังจากสร้างโฟลเดอร์ใหม่แล้วคุณสามารถเลือกข้อความอีเมลและใช้ ย้ายไปที่ ที่ด้านบนของหน้าจอจดหมายเพื่อย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์ใหม่ ใน Outlook 2019 และ 2016 ให้เลือก บ้าน > ย้าย เพื่อย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์อื่น

เพิ่มโฟลเดอร์ใหม่ใน Outlook

การเพิ่มโฟลเดอร์ใหม่ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ใน Outlook 2019 และ 2016 จะคล้ายกับกระบวนการเว็บ:

1. ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้ายของ Outlook Mail ให้เลือก กล่องขาเข้า โฟลเดอร์
2. เลือก โฟลเดอร์ > แฟ้มใหม่. กล่องโต้ตอบสร้างโฟลเดอร์ใหม่จะปรากฏขึ้น
3. ในกล่องชื่อให้พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์
4. เลือก ตกลง.

ในการสร้างโฟลเดอร์ย่อยเลือกโฟลเดอร์ที่จะมีโฟลเดอร์ย่อยและเลือก โฟลเดอร์ > แฟ้มใหม่.

ลากแต่ละข้อความจากกล่องจดหมาย (หรือโฟลเดอร์อื่น ๆ ) ไปยังโฟลเดอร์ใหม่ที่คุณจัดขึ้นเพื่อจัดระเบียบอีเมลของคุณ

นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่ากฎใน Outlook เพื่อกรองอีเมลจากผู้ส่งบางรายไปยังโฟลเดอร์เพื่อไม่ให้คุณดำเนินการด้วยตนเอง

ใช้หมวดหมู่เพื่อข้อความรหัสสี

คุณสามารถใช้รหัสสีเริ่มต้นหรือปรับแต่งค่าเหล่านี้ได้โดยตั้งค่ากำหนดหมวดหมู่ของคุณ ใน Outlook.com ให้เลือกข้อความแล้วเลือก จำแนกประเภท > จัดการหมวด. ในกล่องโต้ตอบประเภทคุณสามารถเพิ่มหรือลบประเภทและระบุว่าคุณต้องการให้ปรากฏในรายการโปรดหรือไม่

หากต้องการตั้งค่ากำหนดหมวดหมู่ใน Outlook 2019 และ 2016 ให้เลือก บ้าน > จำแนกประเภท > ทุกประเภท. คุณจะมีตัวเลือกในการเพิ่มหมวดหมู่ลบหมวดหมู่เปลี่ยนชื่อหมวดหมู่และกำหนดคีย์ลัดให้กับหมวดหมู่

หากต้องการใช้สีหมวดหมู่กับอีเมล:

1. เปิดอีเมลในรายการข้อความ
2. เลือก จำแนกประเภท. ใน Outlook 2019 และ 2016 ให้เลือก บ้าน > จำแนกประเภท.
3. เลือก ประเภท คุณต้องการสมัครอีเมล ตัวบ่งชี้สีจะปรากฏถัดจากอีเมลในรายการข้อความและส่วนหัวของอีเมลที่เปิดอยู่

อีกวิธีหนึ่งคือ:

1. ในรายการข้อความคลิกขวาที่อีเมลที่คุณต้องการจัดหมวดหมู่
2. เลือก จำแนกประเภท ในเมนูที่ปรากฏขึ้น
3. เลือก ประเภท คุณต้องการสมัครอีเมล ตัวบ่งชี้สีจะปรากฏถัดจากจดหมายในรายการข้อความและส่วนหัวของอีเมลที่เปิดอยู่

ข้อความอีเมลพอดีกับมากกว่าหนึ่งหมวดหมู่หรือไม่? ใช้รหัสสีหลายสีกับข้อความอีเมลนั้น