ดูอีเมลที่จัดกลุ่มตามหัวข้อการสนทนาใน Outlook

Outlook สามารถรวบรวมข้อความในการสนทนาจากหลายวันและโฟลเดอร์และแสดงข้อมูลทั้งหมดได้

ไม่ใช่สิ่งที่กระจัดกระจายหายไป

แทนการล่าสัตว์ลงข้อความทั้งหมดที่อยู่ในการสนทนาในหลายโฟลเดอร์ ( กล่องขาเข้า , เก็บ, ส่งอีเมล และสิ่งที่ไม่) คุณสามารถมี Outlook จะจัดและอ่านข้อความกันที่อยู่ด้วยกัน

ดูอีเมลที่จัดกลุ่มตามหัวข้อการสนทนาใน Outlook

หากต้องการดูจดหมายที่จัดโดยการสนทนาใน Outlook:

1. ไปที่ ดู ในแถบริบบิ้นหน้าต่างหลักของ Outlook

2. ตรวจสอบให้แน่ใจ แสดงเป็นบทสนทนา มีการตรวจสอบใน ข้อความ (หรือ การสนทนา ) พื้นที่

3. ในการเปิดใช้มุมมองการสนทนาสำหรับโฟลเดอร์ปัจจุบันเท่านั้น:

   คลิก โฟลเดอร์นี้ ภายใต้ แสดงข้อความที่จัดโดยการสนทนาใน: .

4. หากต้องการใช้มุมมองการสนทนากับโฟลเดอร์ Outlook ทั้งหมดทันที:

คลิก กล่องจดหมายทั้งหมด แทน.

ใส่จดหมายที่ส่งแล้ว (และโฟลเดอร์อื่น ๆ ) ในการสนทนา

หากต้องการให้ Outlook ไม่เพียง แต่จัดกลุ่มข้อความไว้ในโฟลเดอร์เดียวกันเท่านั้น แต่จะนำมาจากโฟลเดอร์อื่นรวมถึง รายการที่ถูกส่ง :

1. ตรวจดูให้แน่ใจว่า ดู ribbon ถูกเลือกและขยายใน Outlook

2. คลิก การตั้งค่าการสนทนา ใน ข้อความ พื้นที่

3. ตรวจสอบให้แน่ใจ แสดงข้อความจากโฟลเดอร์อื่น มีการตรวจสอบ

เลือก แสดงข้อความจากโฟลเดอร์อื่น ในเมนูถ้าไม่ใช่

Conversation View ทำงานได้อย่างไร?

ตอนนี้บทสนทนาจะแสดงลูกศรถัดจากด้านซ้ายในรายการข้อความ คลิกที่ลูกศรเพื่อขยายและยุบหัวข้อ

ข้อความที่ยังไม่ได้อ่านปรากฏเป็นตัวหนา การสนทนาที่ยุบตัวใด ๆ กับข้อความที่ยังไม่ได้อ่านอย่างน้อยหนึ่งข้อความจะปรากฏเป็นตัวหนาด้วย

ในการปรับปรุงการสนทนาคุณสามารถให้ Outlook ลบข้อความซ้ำซ้อนที่ยกมา สำหรับเธรดที่ไม่เกี่ยวข้อง Outlook ยังสามารถลบข้อความในอนาคตได้โดยอัตโนมัติ

การตั้งค่ามุมมองการสนทนาอื่น ๆ

การตั้งค่าการสนทนา เมนูมีทางเลือกอีกมากมาย:

• แสดงผู้ส่งที่อยู่เหนือหัวเรื่อง มีการแสดงผล Outlook จาก: ชื่อแรกตามด้วยหัวเรื่องอีเมลในหัวข้อ; เมื่อปิดใช้งานตัวเลือกนี้บรรทัดหัวเรื่องจะอยู่ด้านบนผู้ส่ง
• เสมอขยายการสนทนาที่เลือก จะทำให้ Outlook มีการระเบิดในรายการข้อความรายชื่ออีเมลทั้งหมดในการสนทนาทันทีที่คุณเปิดการสนทนา
• ใช้มุมมองย่อ ๆ แบบคลาสสิก มีการแสดงผล Outlook ในรายการข้อความเธรดในรายการที่มีการตอบกลับที่เว้นไว้ด้านล่างข้อความที่พวกเขาตอบ; เมื่อปิดใช้งานตัวเลือกนี้หัวข้อจะแสดงเป็นรายการแบบแบน

"แสดงเป็นบทสนทนา" เป็นสีเทา ฉันจะทำอย่างไร?

Outlook สามารถจัดกลุ่มตามเธรดได้เฉพาะเมื่ออีเมลของโฟลเดอร์เรียงตามวันที่ หากพวกเขามีการจัดอื่น ๆ , แสดงเป็นบทสนทนา จะเป็นสีเทาและไม่สามารถใช้งานได้ในการตรวจสอบ

เพื่อทำ แสดงเป็นบทสนทนา สามารถใช้ได้:

1. หากคุณได้ปรับแต่งการจัดเรียงข้อมูลพร็อพเพอร์ตี้มุมมองและข้อความโดยเฉพาะและอาจต้องการกลับไปใช้งานในภายหลังได้อย่างง่ายดาย:

   • คลิก เปลี่ยนมุมมอง ใน ดู ริบบิ้น มุมมองปัจจุบัน พื้นที่
   • เลือก บันทึกมุมมองปัจจุบันเป็นมุมมองใหม่ … จากเมนูที่ปรากฏ
   • ป้อนชื่อที่จะช่วยให้คุณรู้จักการตั้งค่ามุมมอง
   • คลิก ตกลง .

2. คลิก จัดเรียงตาม ใน ดู ริบบิ้น การจัดการ มาตรา.

3. เลือก วันที่ จากเมนูที่ปรากฏ

ตอนนี้คุณควรจะสามารถตรวจสอบและใช้งานได้ แสดงเป็นบทสนทนา ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น

(ปรับปรุงพฤษภาคม 2016 ทดสอบกับ Outlook 2016)