ใน Microsoft Outlook คุณสามารถใช้หมวดหมู่เพื่อจัดระเบียบรายการต่างๆรวมทั้งข้อความอีเมลสมุดติดต่อและการนัดหมาย การกำหนดสีเดียวกันให้กับกลุ่มของรายการที่เกี่ยวข้องเช่นโน้ตสมุดติดต่อและข้อความช่วยให้ติดตามได้ง่ายขึ้น หากรายการใดมีความเกี่ยวข้องกับมากกว่าหนึ่งหมวดหมู่คุณสามารถกำหนดสีได้มากกว่าหนึ่งสี
Outlook มาพร้อมกับชุดค่าผสมสีเริ่มต้น แต่คุณสามารถเพิ่มหมวดหมู่ของคุณเองหรือเปลี่ยนสีและชื่อของป้ายกำกับที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถตั้งค่าแป้นพิมพ์ลัดที่ใช้หมวดหมู่กับรายการที่ไฮไลต์
เพิ่มหมวดหมู่สีใหม่ใน Outlook
-
คลิกจำแนกประเภทในแท็กกลุ่มในบ้านแถบ
-
เลือกทุกประเภท จากรายการแบบหล่นลงที่ปรากฏขึ้น
-
ใน หมวดหมู่สี กล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นให้คลิกใหม่.
-
พิมพ์ชื่อสำหรับประเภทสีใหม่ในฟิลด์ถัดจากชื่อ.
-
ใช้เมนูแบบเลื่อนลงของสีที่อยู่ถัดจากสีเพื่อเลือกสีสำหรับหมวดหมู่ใหม่
-
หากต้องการกำหนดแป้นพิมพ์ลัดให้กับหมวดหมู่ใหม่ให้เลือกทางลัดจากเมนูแบบเลื่อนลงที่อยู่ถัดจากปุ่มลัด.
-
คลิกตกลง เพื่อบันทึกหมวดหมู่สีใหม่
ค้นหากลุ่มแท็กในแท็บการนัดหมายหรือการประชุมสำหรับรายการปฏิทิน สำหรับผู้ติดต่อเปิดหรืองานกลุ่มแท็กอยู่ในแท็บติดต่อหรืองาน
กำหนดประเภทสีลงในอีเมล
การกำหนดหมวดหมู่สีให้กับอีเมลแต่ละฉบับมีประโยชน์สำหรับการจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ คุณอาจต้องการแบ่งประเภทตามลูกค้าหรือโครงการ ในการกำหนดหมวดหมู่สีให้กับข้อความในกล่องขาเข้า Outlook:
-
คลิกขวาที่ข้อความในรายการอีเมล
-
เลือกจำแนกประเภท.
-
คลิกหมวดหมู่สีเพื่อใช้กับอีเมล
-
ระบบจะถามว่าคุณต้องการเปลี่ยนชื่อหมวดหมู่ในครั้งแรกที่คุณใช้หรือไม่ ถ้าใช่ให้พิมพ์
-
หากข้อความอีเมลเปิดอยู่ให้คลิกจำแนกประเภท ในแท็ก จากนั้นเลือกหมวดหมู่สี
หมวดหมู่ไม่ทำงานสำหรับอีเมลในบัญชี IMAP
ในการแก้ไขรายการประเภทสี: คลิกจำแนกประเภท ในแท็กกลุ่มในบ้านแถบ เลือก ทุกประเภท จากเมนู ไฮไลต์หมวดหมู่ที่ต้องการเพื่อเลือก จากนั้นดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้: แก้ไขหมวดหมู่ใน Outlook
