วิธีการสร้างกลุ่ม Outlook ของที่ติดต่อ

คุณสามารถสร้างกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook เพื่อส่งอีเมลไปยังกลุ่มผู้รับได้ง่ายขึ้น

ส่งอีเมลผู้คนจำนวนมากด้วยความง่ายดายใน Outlook

เมื่อคุณเพิ่งกลายเป็นยายคนใหม่ลงนามในสัญญากับป้ายชื่อที่สำคัญหรือพบว่ามีการแกะสลักโบราณพยายามปลูกต้นไม้คุณไม่ต้องการบอกคนให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้หรือไม่?

การรับข้อความออกนั่นคือสิ่งที่รายชื่อผู้รับจดหมายเป็นสำหรับ ใน Outlook รายการดังกล่าว (ค่อนข้างเหมาะสม) เรียกว่ากลุ่มที่ติดต่อหรือ "รายชื่อการแจกจ่าย" ใช้รายการแจกจ่าย Outlook ดังกล่าวคุณสามารถส่งอีเมลไปยังกลุ่มคนได้อย่างง่ายดาย

อันดับแรกแม้ว่าให้เราหาวิธีตั้งค่ารายชื่ออีเมลใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย (ซึ่งจะไปโดยไม่บอก)

วิธีการตั้งค่ารายการจัดจำหน่ายใน Outlook

ในการตั้งค่ากลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook for list email:

1. ตรวจดูให้แน่ใจว่า บ้าน ริบบิ้นมีการใช้งานและขยายตัวใน Outlook
2. คลิกของใหม่.
3. เลือกรายการเพิ่มเติม > กลุ่มผู้ติดต่อ จากเมนูที่ปรากฏ
   1. เคล็ดลับ: คุณยังสามารถกด Ctrl + Shift + L.
   2. ใน Outlookคน คลิกที่กลุ่มที่ติดต่อใหม่ หรือของใหม่ > กลุ่มผู้ติดต่อ ในบ้าน ริบบิ้น.
4. พิมพ์ชื่อของรายการแจกจ่ายภายใต้ชื่อ:.
   1. ชื่อรายการคือสิ่งที่คุณจะใช้เพื่อจัดการกับข้อความในรายการ
5. คลิกบันทึกและปิด ในกลุ่มผู้ติดต่อ ริบบิ้น.
   1. ปลาย: คุณสามารถเพิ่มสมาชิกในกลุ่มใหม่ได้ทันที ดูด้านล่าง

เพิ่มสมาชิกในกลุ่มติดต่อ Outlok

เพื่อเพิ่ม คนที่อยู่ในรายชื่อติดต่อของคุณแล้ว ไปยังรายการแจกจ่ายใน Outlook:

1. คลิกสองครั้งที่กลุ่มใน Outlook คน ถ้ายังไม่เปิด
2. คลิกเพิ่มสมาชิก บนกลุ่มผู้ติดต่อ แท็บริบบิ้น
3. เลือกจากที่ติดต่อ Outlook จากเมนู
4. ใช้การค้นหาเพื่อค้นหารายการสมุดที่อยู่หรือรายการที่ต้องการและตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายชื่อทั้งหมดที่คุณต้องการเพิ่มลงในกลุ่มมีการเน้น
   1. ปลาย: คุณสามารถค้นหาได้เฉพาะชื่อและที่อยู่อีเมลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเกณฑ์อื่น ๆ เพื่อเพิ่มผู้รับหลายรายในครั้งเดียว
5. คลิกสมาชิก.

เพื่อเพิ่ม ผู้รับที่ยังไม่ได้อยู่ในสมุดที่อยู่ Outlook ของคุณ ไปยังกลุ่มที่ติดต่อ:

1. คลิกเพิ่มสมาชิก > อีเมลติดต่อใหม่ ใน กลุ่มผู้ติดต่อ ริบบิ้น.
2. พิมพ์ชื่อสำหรับที่อยู่ติดต่อในชื่อที่แสดง:.
   1. ปลาย: หากคุณมี แต่ที่อยู่อีเมลคุณสามารถใช้ที่อยู่อีเมลหรือเช่น "ผู้รับจดหมายข่าว"
3. ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการเพิ่มลงในกลุ่มใต้ที่อยู่อีเมล:.
4. ถ้าคุณต้องการที่จะหยุด Outlook จากการเพิ่มที่อยู่ใหม่เป็นรายชื่อบุคคลในสมุดที่อยู่โปรดตรวจสอบเพิ่มลงในสมุดติดต่อ ไม่ได้รับการตรวจสอบ
5. คลิกตกลง.

ในทั้งสองกรณีให้คลิกบันทึกและปิด เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงในรายชื่อการแจกจ่าย

ตั้งค่ารายการจัดจำหน่ายใน Outlook 2003 และ 2007

ในการสร้างรายชื่อผู้รับจดหมายใน Outlook 2007:

1. เลือก ไฟล์ > ใหม่ > รายการแจกจ่าย จากเมนู
   1. ปลาย: คุณยังสามารถกด Ctrl + Shift + L (คิด ล. iST)
2. พิมพ์ชื่อที่ต้องการลงใน ชื่อ:.
   1. ชื่อรายการคือสิ่งที่คุณจะใช้เพื่อจัดการกับข้อความในรายการ
3. ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มสมาชิกใหม่ได้ทันทีโดยใช้ เพิ่มใหม่ และ เลือกสมาชิก ปุ่ม
4. คลิก บันทึกและปิด.

วิธีแชร์กลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook

เมื่อคุณสร้างรายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook แล้วคนอื่น ๆ ไม่จำเป็นต้องตั้งกลุ่มอีกครั้งด้วยตนเอง คุณสามารถแชร์กลุ่มที่ติดต่อได้โดยส่งเนื้อหาไปให้ผู้อื่นใช้

ในการแชร์กลุ่มผู้ติดต่อ Outlook ด้วยอีเมล:

1. ไปที่ People in Outlook
2. ค้นหาและคลิกสองครั้งที่กลุ่มที่คุณต้องการแชร์
3. เลือก กลุ่มส่งต่อ > เป็นผู้ติดต่อ Outlook จาก การปฏิบัติ กลุ่มใน กลุ่มผู้ติดต่อ แท็บริบบิ้น
   1. ปลาย: รูปแบบ Outlook Contact ช่วยให้ผู้อื่นใช้ Outlook นำเข้ากลุ่มได้อย่างง่ายดาย (ดูด้านล่าง)
   2. บันทึก: คุณสามารถเลือกได้ ในรูปแบบอินเทอร์เน็ต (vCard). การดำเนินการนี้จะแนบชื่อและที่อยู่ของกลุ่มในไฟล์ข้อความแบบง่ายๆไม่ใช่รูปแบบ vCard บุคคลที่ไม่ได้ใช้ Outlook อาจยังคงสามารถแยกที่อยู่และสร้างกลุ่มใหม่ได้ แต่จะไม่เป็นขั้นตอนตรงๆ
4. ระบุข้อความถึงบุคคลที่คุณแชร์รายการ
5. คลิก ส่ง

หากต้องการนำเข้ากลุ่มผู้ติดต่อ Outlook ที่แชร์กับคุณทางอีเมล:

1. เปิดข้อความที่มีแฟ้มติดต่อ Outlook ที่แนบมาสำหรับกลุ่ม
2. คลิกที่รูปสามเหลี่ยมผืนผ้าชี้ลงที่ด้านข้าง รายการ Outlook ความผูกพัน
3. เลือก เปิด จากเมนูที่ปรากฏ
4. คลิก ไฟล์ ในหน้าต่างกลุ่มที่เปิดขึ้น
5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ที่ข้อมูล แผ่น.
6. คลิกย้ายไปยังโฟลเดอร์.
7. เลือกคัดลอกไปยังโฟลเดอร์ … จากเมนูที่ปรากฏ
8. ตอนนี้ให้แน่ใจว่าคุณรายชื่อผู้ติดต่อ ถูกเลือกไว้
   1. ปลาย: คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์สมุดที่อยู่ได้แน่นอน
9. คลิกตกลง.

ขณะนี้คุณสามารถปิดหน้าต่างกลุ่มและลบอีเมลที่มีอยู่ได้หากต้องการ

ส่งรายการจดหมายจาก Outlook

ด้วยรายชื่อการแจกจ่ายของคุณในสถานที่และพร้อมคุณสามารถเริ่มส่งข้อความถึงสมาชิกได้

หมวดหมู่เป็นรายการการแจกจ่าย

หากคุณพบว่ารายการแจกจ่ายของ Outlook มีความไม่เสถียรเท่และแยกออกจากรายชื่อติดต่อหลักของคุณคุณสามารถใช้หมวดหมู่ที่ติดต่อเพื่อสร้างรายชื่ออีเมลที่สง่างามได้

การตลาดอีเมลใน Outlook ที่ดีขึ้น

สำหรับการส่งรายชื่อขั้นสูงที่ช่วยให้ที่อยู่ของผู้รับแต่ละรายอยู่ในข้อความได้ ไปที่: ฟิลด์และส่วนบุคคลคุณสามารถเปลี่ยนเป็นโซลูชันการตลาดทางอีเมลที่ทำงานร่วมกับ Outlook ฟังก์ชันผสานรวม Outlook ในตัวของอีเมลเป็นอีกหนึ่งตัวเลือกที่น่าสนใจ แต่เพียงเล็กน้อยใน Outlook 2002 และ Outlook 2003