Microsoft Outlook มีคุณลักษณะตอบกลับอัตโนมัติที่คุณสามารถใช้เพื่อฝากข้อความไว้กับเพื่อนร่วมงานหรือคนอื่น ๆ เมื่อออกเดินทาง คุณลักษณะนี้ใช้ได้เฉพาะกับบัญชี Exchange ซึ่งมีหลายองค์กรธุรกิจและโรงเรียนเท่านั้น ผู้ใช้ทั่วไปมักไม่มีบัญชี Exchange และบัญชี POP และ IMAP บางบัญชีไม่สนับสนุนคุณลักษณะการตอบกลับอัตโนมัติของ Outlook
กระบวนการนี้ทำงานใน Microsoft Office Outlook 2016, 2013 และ 2010 ด้วยบัญชี Exchange
วิธีใช้คุณลักษณะ 'การตอบกลับอัตโนมัติ (อยู่นอกสำนักงาน)'
ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติและกำหนดเวลาเริ่มต้นและหยุดทำงานใน Outlook นี่คือวิธี:
- เปิด Outlook และคลิกที่ ไฟล์ แถบ
- เลือกปุ่ม ข้อมูล ในเมนูที่ปรากฏในบานหน้าต่างทางด้านซ้ายของหน้าจอ
- คลิก การตอบกลับอัตโนมัติ (นอกสำนักงาน) ในหน้าจอหลัก (หากคุณไม่เห็นตัวเลือกนี้คุณอาจไม่มีบัญชี Exchange)
- ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นให้คลิกที่ช่องทำเครื่องหมายถัดจาก ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ.
- คลิก ส่งเฉพาะช่วงนี้เท่านั้น กล่องกาเครื่องหมายและป้อนเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด
- คุณสามารถออกจากสำนักงานได้สองข้อความ - หนึ่งไปยังเพื่อนร่วมงานของคุณและอีกคนหนึ่งให้ทุกคน คลิก ภายในองค์กรของฉัน เพื่อป้อนข้อความเพื่อส่งให้เพื่อนร่วมงานของคุณ คลิก นอกองค์กรของฉัน เพื่อป้อนข้อความเพื่อส่งให้ทุกคน
- คลิก ตกลง เพื่อบันทึกข้อมูล
การตอบกลับนอกสำนักงานจะเรียกใช้โดยอัตโนมัติในช่วงเริ่มต้นที่คุณป้อนและทำงานจนกว่าจะถึงเวลาสิ้นสุด ทุกครั้งที่มีอีเมลขาเข้ามาถึงในช่วงเวลานี้ผู้ส่งจะถูกส่งข้อความตอบกลับจากสำนักงานของคุณ ถ้าคุณต้องการหยุดการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อใดก็ได้ในช่วงเวลาที่กำหนดไว้ให้กลับไปที่ การตอบกลับอัตโนมัติ (นอกสำนักงาน) และเลือก อย่าส่งการตอบกลับโดยอัตโนมัติ.
อ่านต่อด้านล่าง
วิธีการบอกว่าคุณมีบัญชีผู้ใช้ Exchange หรือไม่
หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณกำลังใช้ Outlook กับบัญชี Exchange หรือไม่ให้ดูที่แถบสถานะ คุณจะเห็น "เชื่อมต่อกับ Microsoft Exchange" ในแถบสถานะถ้าคุณใช้บัญชี Exchange
