สร้างรายการแบบหล่นลงหรือเมนูใน Excel เพื่อ จำกัด ข้อมูลที่สามารถป้อนลงในเซลล์ที่ระบุไปยังรายการที่ตั้งไว้ล่วงหน้าได้ เมื่อคุณใช้รายการแบบเลื่อนลงเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลการป้อนข้อมูลทำได้ง่ายขึ้นจะหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลและการป้อนข้อมูลจะ จำกัด เฉพาะข้อมูลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น
บันทึก: ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online และ Excel for Mac
สร้างรายการแบบหล่นลง
ข้อมูลที่ถูกเพิ่มลงในรายการแบบหล่นลงสามารถอยู่ในแผ่นงานเดียวกันในรายการบนแผ่นงานอื่นภายในสมุดงานเดียวกันหรือในสมุดงาน Excel ที่ต่างกันทั้งหมด
ในตัวอย่างของเราเราจะ จำกัด ประเภทคุกกี้ที่สามารถเลือกได้จากรายการแบบเลื่อนลงไปยังรายการที่เราอนุมัติ ถ้าคุณต้องการทำตามตัวอย่างของเราให้เปิดแผ่นงาน Excel เปล่าและป้อนข้อมูลที่แสดงในภาพด้านบน ตรวจสอบว่าคุณได้ป้อนข้อมูลในคอลัมน์ D และ E.
ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างรายการแบบหล่นลงในเซลล์ B3:
- เลือกเซลล์ B3 เพื่อให้เซลล์ที่ใช้งานอยู่
- เลือกปุ่ม ข้อมูล แถบ
- เลือก การตรวจสอบข้อมูล.
- เลือกปุ่ม แท็บการตั้งค่า ในไดอะลอกบ็อกซ์
- ภายใต้ตัวเลือกอนุญาตในไดอะลอกบ็อกซ์ให้เลือกเมนูแบบเลื่อนลง
- ในเมนูให้เลือก รายการ .
- วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ แหล่ง บรรทัดในกล่องโต้ตอบ
- ไฮไลต์เซลล์ E3 ตลอดE10 ในแผ่นงานเพื่อเพิ่มข้อมูลในช่วงของเซลล์นี้ลงในรายการ
- เลือก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปที่แผ่นงาน
ลูกศรชี้ลงปรากฏถัดจากเซลล์ B3 เพื่อแสดงสถานะของรายการแบบเลื่อนลง เมื่อคุณเลือกลูกศรรายการแบบหล่นลงจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงชื่อคุกกี้แปดตัว
ลูกศรชี้ลงที่ระบุว่ามีรายการแบบหล่นลงจะปรากฏเฉพาะในเซลล์ที่ใช้งานอยู่เท่านั้น
อ่านต่อด้านล่าง
ลบรายการแบบหล่นลงใน Excel
เมื่อคุณทำรายการแบบเลื่อนลงเรียบร้อยแล้วคุณสามารถลบออกจากเซลล์แผ่นงานโดยใช้กล่องโต้ตอบการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
หากคุณย้ายรายการแบบเลื่อนลงไปยังตำแหน่งใหม่ในแผ่นงานเดียวกันคุณไม่จำเป็นต้องลบและสร้างรายการแบบเลื่อนลงอีก Excel จะปรับปรุงช่วงของข้อมูลที่ใช้สำหรับรายการ
- เลือกปุ่ม เซลล์ ที่มีรายการแบบหล่นลงเพื่อนำออก
- เลือก ข้อมูล.
- เลือก การตรวจสอบข้อมูล.
- ในไดอะลอกบ็อกซ์เลือก การตั้งค่า แถบ
- เลือก ลบทั้งหมด เพื่อลบรายการแบบหล่นลง
- เลือก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปที่แผ่นงาน
หากต้องการนำรายการแบบหล่นลงทั้งหมดลงในแผ่นงานให้วางเช็คไว้ข้างๆ ใช้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้กับเซลล์อื่น ๆ ทั้งหมดที่มีการตั้งค่าเดียวกัน.
