สร้างรายการแบบหล่นลงใน Excel จากแผ่นงานอื่น

การสร้างรายการแบบหล่นลงใน Excel ช่วยให้คุณสามารถป้อนข้อมูลลงในเซลล์เฉพาะของแผ่นงานจากรายการที่ตั้งไว้ล่วงหน้าของรายการ เมื่อรายการแบบหล่นลงทำแก้ไขรายการเป็นเรื่องง่ายเหมือนกับการเปลี่ยนข้อมูลเซลล์

ในบทความนี้เราได้สร้างตัวอย่างรายการแบบหล่นลงใน Excel ปฏิบัติตามเพื่อสร้างรายการข้อมูลที่เรียบง่ายและเมนูที่ดึงข้อมูลรายการลงในเซลล์ที่อยู่ในแผ่นงานอื่น

บันทึก คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Excel 2019, 2016, 2013 และ 2010 Excel for Mac 2019, Excel สำหรับ Mac 2016 และ Excel for Mac 2011

ป้อนข้อมูล

ขั้นตอนแรกในการสร้างรายการแบบหล่นลงใน Excel คือการป้อนข้อมูล ทำแผ่นงานเพิ่มเติมใน Excel ถ้าคุณยังไม่มีแล้วทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิด Sheet1 และพิมพ์ ประเภทคุกกี้: ลงในเซลล์ D1. คุณจะสร้างรายการแบบหล่นลงในเซลล์ E1 ในแผ่นงานนี้ซึ่งอยู่ติดกับรายการนี้
2. เปิด Sheet2
3. ชนิด ขนมปังขิง ลงในเซลล์ A1.
4. ชนิด มะนาว ลงในเซลล์ A2.
5. ชนิด ข้าวโอ๊ตลูกเกด ลงในเซลล์ A3.
6. ชนิด ชิปช็อกโกแลต ลงในเซลล์ A4.

เซลล์เหล่านี้สามารถจัดรูปแบบได้ตามที่คุณต้องการ จะไม่รบกวนการทำงานของรายการแบบหล่นลง

ตั้งชื่อรายการเลือกข้อมูล

ช่วงที่ตั้งชื่อช่วยให้คุณอ้างถึงข้อมูลรายการเป็นชื่อทั่วไปแทนที่จะเป็นแต่ละเซลล์ ในการสร้างช่วงที่มีชื่อเลือกเซลล์ที่จะอยู่ในรายการและตั้งชื่อรายการที่เลือก นี่คือวิธี:

1. เลือกเซลล์ที่ใช้สำหรับรายการแบบเลื่อนลง สำหรับตัวอย่างนี้ให้เลือกเซลล์ A1-A4 บน Sheet2.
2. เลือกปุ่ม กล่องชื่อ ข้างบน คอลัมน์ A และด้านล่างเมนู Excel อาจกล่าวได้ว่า A1 หรือ A4
3. ชนิด คุ้กกี้ ในกล่องชื่อ
4. กด เข้าสู่.​
5. เซลล์ A1 ถึง A4 บน Sheet2 ตอนนี้มีชื่อช่วงของ "Cookies"

ช่วงที่ตั้งชื่อมีประโยชน์มากมายใน Excel ตัวอย่างเช่นช่วงที่ตั้งชื่อช่วยให้สามารถสร้างสูตรและแผนภูมิได้ง่ายขึ้น

ทำรายการแบบหล่นลง

รายการแบบหล่นลงของ Excel ถูกสร้างขึ้นผ่านกล่องโต้ตอบการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ในการสร้างรายการแบบเลื่อนลงเลือกตัวเลือกรายการและอธิบายที่อยู่ของข้อมูลรายการ

1. เลือก E1 จาก Sheet1. (หากต้องการให้รายการแบบหล่นลงอยู่ที่อื่นให้ไปที่เซลล์นั้นแทน)
2. เลือก ข้อมูล.
3. เลือก การตรวจสอบข้อมูล ในกลุ่ม Data Tools และเลือก การตรวจสอบข้อมูล หรือ ตรวจสอบขึ้นอยู่กับรุ่นของ Excel ที่คุณใช้อยู่
4. เลือกปุ่ม การตั้งค่า แถบ
5. เลือก รายการ จากเมนูอนุญาต
6. ชนิด = คุกกี้ ในกล่องข้อความ Source
7. เลือก ตกลง.

ลูกศรเล็ก ๆ จะปรากฏในเซลล์ E1 บนแผ่นงาน Sheet1 เลือกลูกศรนี้เพื่อดูรายการ เลือกรายการในรายการเพื่อแทรกข้อมูลลงในเซลล์

ในการลบรายการแบบหล่นลงเลือกเซลล์ E1ใหเปดกรอบโตตอบการตรวจสอบขอมูลอีกครั้งและเลือก ลบทั้งหมด.

วิธีแก้ไขรายการแบบหล่นลง

หากต้องการเก็บรายการแบบเลื่อนลงให้ทันสมัยพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของคุณให้เปลี่ยนตัวเลือกในรายการ เนื่องจากตัวอย่างนี้ใช้ช่วงชื่อเป็นแหล่งที่มาของรายการการเปลี่ยนชื่อคุกกี้ในเซลล์ A1 ถึง A4 ของ Sheet2 จะเปลี่ยนชื่อในรายการแบบเลื่อนลงใน Sheet1 ทันที ตัวอย่างเช่นถ้าข้าวโอ๊ตลูกเกดเปลี่ยนเป็น Shortbread รายการแบบหล่นลงจะแสดงรายการใหม่

ตัวเลือกสำหรับการป้องกันรายการแบบหล่นลง

เนื่องจากข้อมูลของคุณอยู่บนแผ่นงานอื่นนอกเหนือจากรายการแบบเลื่อนลงคุณมีสองตัวเลือกในการปกป้องข้อมูลรายการ

• ถ้าการรักษาความปลอดภัยไม่เป็นความกังวลให้ซ่อนแผ่นงานที่มีข้อมูลรายการ ทำให้สามารถอัปเดตรายการได้ง่ายขึ้นเมื่อจำเป็น
• หากความปลอดภัยเป็นเรื่องที่น่ากังวลให้เพิ่มรหัสผ่านลงในแผ่นงาน เฉพาะผู้ที่มีรหัสผ่านเท่านั้นที่สามารถแก้ไขรายการได้