ฟังก์ชัน DCOUNT เป็นหนึ่งในฟังก์ชันฐานข้อมูลของ Excel กลุ่มฟังก์ชันนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ง่ายต่อการสรุปข้อมูลจากตารางข้อมูลขนาดใหญ่ พวกเขาทำเช่นนี้โดยการส่งคืนข้อมูลเฉพาะตามเกณฑ์อย่างน้อยหนึ่งข้อที่เลือกโดยผู้ใช้ สามารถใช้ฟังก์ชัน DCOUNT เพื่อรวมค่าในคอลัมน์ข้อมูลที่ตรงตามเกณฑ์ที่ตั้งไว้
01 จาก 08ไวยากรณ์และอาร์กิวเมนต์ DCOUNT
สำหรับฟังก์ชัน DCOUNT คือ:
= DCOUNT (ฐานข้อมูลฟิลด์เกณฑ์)
ฟังก์ชันฐานข้อมูลทั้งหมดมีอาร์กิวเมนต์สามแบบเดียวกัน:
- ฐานข้อมูล: (ระบุ) ระบุช่วงของการอ้างอิงเซลล์ที่มีฐานข้อมูล ชื่อฟิลด์ต้องรวมอยู่ในช่วง
- สนาม: (จำเป็น) ระบุว่าคอลัมน์หรือฟิลด์ใดที่จะใช้โดยฟังก์ชันในการคำนวณ ป้อนอาร์กิวเมนต์โดยพิมพ์ชื่อฟิลด์ในเครื่องหมายคำพูดเช่น "รัศมี" หรือป้อนหมายเลขคอลัมน์เช่น 3
- เกณฑ์: (จำเป็น) แสดงช่วงของเซลล์ที่มีเงื่อนไขที่ระบุโดยผู้ใช้ ช่วงต้องมีชื่อเขตข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งชื่อจากฐานข้อมูลและการอ้างอิงเซลล์อื่น ๆ อย่างน้อยหนึ่งรายการเพื่อระบุเงื่อนไขที่จะได้รับการประเมินโดยฟังก์ชัน
ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน DCOUNT ของ Excel - การจับคู่เกณฑ์เดียว
คลิกที่ภาพด้านบนเพื่อดูตัวอย่างขนาดใหญ่ขึ้น
ตัวอย่างนี้จะใช้ DCOUNT เพื่อหาจำนวนรวมของนักเรียนที่ลงทะเบียนเรียนในปีแรกของหลักสูตรวิทยาลัยของพวกเขา
03 จาก 08การป้อนข้อมูลบทแนะนำ
บันทึก: บทแนะนำนี้ไม่รวมถึงขั้นตอนการจัดรูปแบบ ข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลือกการจัดรูปแบบแผ่นงานมีอยู่ในคู่มือการจัดรูปแบบ Excel ขั้นพื้นฐานนี้
- ป้อนข้อมูลตารางตามที่เห็นในภาพด้านบนลงในเซลล์ D1 ถึง F15
- ปล่อยเซลล์ F5 ว่างไว้ - นี่คือที่ตั้งสูตร DCOUNT
- ชื่อเขตข้อมูลในเซลล์ D2 ถึง F2 จะถูกใช้เป็นส่วนหนึ่งของฟังก์ชัน เกณฑ์ ข้อโต้แย้ง
การเลือกเกณฑ์
ในการรับ DCOUNT เพื่อดูเฉพาะข้อมูลสำหรับนักเรียนปีแรกเราจะป้อนหมายเลข1 ภายใต้ ปี ชื่อฟิลด์ในแถว 3
- ในเซลล์ F3 จะพิมพ์เกณฑ์ 1
- ในเซลล์ E5 ให้พิมพ์หัวเรื่อง ทั้งหมด: เพื่อระบุข้อมูลที่เราจะค้นหาด้วย DCOUNT
การตั้งชื่อฐานข้อมูล
การใช้ช่วงที่มีชื่อสำหรับช่วงข้อมูลขนาดใหญ่เช่นฐานข้อมูลไม่เพียง แต่ทำให้ง่ายต่อการป้อนอาร์กิวเมนต์นี้ลงในฟังก์ชัน แต่ยังสามารถป้องกันข้อผิดพลาดที่เกิดจากการเลือกช่วงที่ไม่ถูกต้อง
ช่วงที่ตั้งชื่อมีประโยชน์มากถ้าคุณใช้ช่วงของเซลล์เดียวกันบ่อยๆในการคำนวณหรือเมื่อสร้างแผนภูมิหรือกราฟ
- เน้นเซลล์ D6 ถึง F15 ในแผ่นงานเพื่อเลือกช่วง
- คลิกที่ชื่อด้านบนคอลัมน์ A ในเวิร์กชีท
- ชนิด การลงทะเบียน ลงในช่องชื่อเพื่อสร้างช่วงที่ตั้งชื่อ
- กดเข้าสู่ บนแป้นพิมพ์เพื่อกรอกข้อมูล
การเปิดกล่องโต้ตอบ DCOUNT
กล่องโต้ตอบของฟังก์ชันให้วิธีง่ายๆในการป้อนข้อมูลสำหรับอาร์กิวเมนต์แต่ละฟังก์ชัน
การเปิดกล่องโต้ตอบสำหรับกลุ่มของฟังก์ชันฐานข้อมูลทำได้โดยคลิกที่ปุ่มตัวช่วยสร้าง (fx) ที่อยู่ถัดจากแถบสูตรด้านบนแผ่นงาน - ดูภาพด้านบน
- คลิกที่เซลล์ F5 - ตำแหน่งที่จะแสดงผลลัพธ์ของฟังก์ชัน
- คลิกที่ ปุ่มวิซาร์ดฟังก์ชัน (fx) ไอคอนเพื่อนำมาขึ้น แทรกฟังก์ชัน กล่องโต้ตอบ
- ชนิดDCOUNT ใน ค้นหาฟังก์ชัน ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ
- คลิกที่ ไป เพื่อค้นหาฟังก์ชั่น
- กล่องโต้ตอบควรพบ DCOUNT และใส่ลงใน เลือกฟังก์ชัน หน้าต่าง
- คลิกตกลงเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบฟังก์ชัน DCOUNT
การเติมอาร์กิวเมนต์
- คลิกที่ ฐานข้อมูล บรรทัดของกล่องโต้ตอบ
- พิมพ์ชื่อช่วง การลงทะเบียน เข้าแถว
- คลิกที่ สนาม บรรทัดของกล่องโต้ตอบ
- พิมพ์ชื่อฟิลด์ "ปี" ลงในบรรทัด - โปรดใส่เครื่องหมายคำพูด
- คลิกที่ เกณฑ์ บรรทัดของกล่องโต้ตอบ
- ไฮไลต์เซลล์ D2 ถึง F3 ในแผ่นงานเพื่อป้อนช่วง
- คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบฟังก์ชัน DCOUNT และทำหน้าที่ให้สมบูรณ์
- คำตอบ3 ควรปรากฏในเซลล์ F5 เนื่องจากมีเพียง 3 ระเบียนเท่านั้นคือแถวที่ 7, 10 และ 13 แสดงให้นักเรียนเห็นด้วยในปีแรกของโปรแกรม
- เมื่อคุณคลิกเซลล์ F5 ฟังก์ชั่นที่สมบูรณ์= DCOUNT (การลงทะเบียน "ปี", D2: F3) ปรากฏในแถบสูตรเหนือแผ่นงาน
บันทึก: ถ้าเราต้องการหาจำนวนนักเรียนที่ลงทะเบียนเรียนทั้งหมดเราสามารถใช้ฟังก์ชัน COUNT ปกติเนื่องจากเราไม่จำเป็นต้องระบุเกณฑ์เพื่อ จำกัด ข้อมูลที่ข้อมูลจะถูกใช้โดยฟังก์ชัน
08 ใน 08ข้อผิดพลาดของฟังก์ชันฐานข้อมูล
#ราคา: เกิดขึ้นบ่อยที่สุดเมื่อชื่อฟิลด์ไม่รวมอยู่ในอาร์กิวเมนต์ฐานข้อมูล
สำหรับตัวอย่างข้างต้นต้องแน่ใจว่าชื่อฟิลด์ในเซลล์ D6: F6 ถูกรวมไว้ในช่วงที่ตั้งชื่อไว้ การลงทะเบียน .
