เลือก "Tools | Options … " จากเมนูใน Outlook
- เลือก เครื่องมือ | ตัวเลือก… จากเมนูใน Outlook
ไปที่แท็บ "รูปแบบจดหมาย"
- ไปที่ รูปแบบจดหมาย แถบ
- คลิก ลายเซ็น … ภายใต้ ลายเซ็น.
ไปที่แท็บ "อีเมลลายเซ็น"
- ไปที่ อีเมล์ลายเซ็น แถบ
- คลิก ใหม่.
พิมพ์ชื่อที่ต้องการของลายเซ็นใหม่
- พิมพ์ชื่อที่ต้องการของลายเซ็นใหม่
- ถ้าคุณมีมากกว่าหนึ่งลายเซ็นสำหรับวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันให้ตั้งชื่อตามลำดับ (เช่นธุรกิจส่วนตัวครอบครัวธุรกิจ)
- คลิก ตกลง .
พิมพ์ข้อความที่ต้องการของลายมือชื่อภายใต้ "แก้ไขลายเซ็น"
- พิมพ์ข้อความที่ต้องการลงลายมือชื่อใต้ แก้ไขลายเซ็น.
- ควรเก็บลายเซ็นไว้ไม่เกิน 5 หรือ 6 บรรทัด
- รวมตัวคั่นลายเซ็นมาตรฐาน
- คุณสามารถใช้แถบเครื่องมือจัดรูปแบบเพื่อจัดรูปแบบข้อความของคุณหรือแทรกภาพในลายเซ็นของคุณ
- คลิก ตกลง.
- คลิก ตกลง อีกครั้ง
