ตัดข้อความและสูตรในหลายบรรทัดใน Excel

ของ Excelตัดข้อความ เป็นเครื่องมือการจัดรูปแบบที่มีประโยชน์ซึ่งช่วยให้คุณสามารถควบคุมลักษณะของรายการเซลล์ (หรือที่เรียกว่าป้ายกำกับ) และส่วนหัวในแผ่นงาน โดยส่วนใหญ่คุณจะใช้เป็นทางเลือกในการเพิ่มคอลัมน์แผ่นงาน โดยการห่อหุ้มเนื้อหาของเซลล์คุณสามารถทำให้ทุกเนื้อหาสามารถมองเห็นได้โดยไม่ต้องเพิ่มความกว้างโดยรวมของแผ่นงาน

การใช้งานครั้งที่สองสำหรับการตัดข้อความคือการแบ่งสูตรที่มีความซับซ้อนในระยะยาวลงในหลายบรรทัดในเซลล์หรือในแถบสูตรเพื่อให้สามารถอ่านและแก้ไขได้ง่ายขึ้น

วิธีการที่ครอบคลุม

เช่นเดียวกับงานส่วนใหญ่ในโปรแกรมของ Microsoft มีวิธีนี้มากกว่าหนึ่งวิธี คำแนะนำเหล่านี้ครอบคลุมสองวิธีในการตัดข้อความในเซลล์เดียวโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดหรือผ่านทาง Ribbon ของ Excel

01 จาก 03

แป้นพิมพ์ลัด: การห่อข้อความขณะพิมพ์ใน Excel

ชุดค่าผสมของปุ่มลัดสำหรับการตัดข้อความใน Excel จะเหมือนกันที่ใช้ในการแทรกตัวแบ่งบรรทัด (บางครั้งเรียกว่าผลตอบแทนอ่อน) ใน Microsoft Word:

Alt + Enter

1. คลิกที่ เซลล์ ลงในข้อความที่คุณต้องการป้อนข้อความ
2. พิมพ์บรรทัดแรกของข้อความ
3. กดปุ่ม Alt บนแป้นพิมพ์
4. กดและปล่อยปุ่ม เข้าสู่ สำคัญ.
5. ปล่อย Alt สำคัญ.
6. จุดแทรกควรเลื่อนไปที่บรรทัดด้านล่างข้อความที่เพิ่งป้อน
7. พิมพ์บรรทัดที่สองของข้อความ
8. หากคุณต้องการป้อนข้อความมากกว่าสองบรรทัดให้กดต่อ Alt + Enter ในตอนท้ายของแต่ละบรรทัด
9. เมื่อคุณป้อนข้อความทั้งหมดแล้วให้กดปุ่ม เข้าสู่ คีย์หรือคลิกเพื่อย้ายไปยังเซลล์อื่น

ปลาย: คุณสามารถใช้Alt + Enter คีย์ลัดเพื่อตัดหรือแบ่งสูตรที่ยาวออกไปยังหลายบรรทัดในแถบสูตร

อ่านต่อด้านล่าง

02 จาก 03

แป้นพิมพ์ลัด: ตัดข้อความที่มีอยู่ใน Excel

ปุ่มลัดไม่ได้ จำกัด เฉพาะกับข้อความที่คุณกำลังพิมพ์เท่านั้น หากคุณมีตัวเลือกที่พิมพ์ออกมาแล้วคุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อแปลงเซลล์ด้วยการกดปุ่มบางอย่าง

1. คลิกที่ เซลล์ ที่มีข้อความ
2. กด F2 คีย์หรือดับเบิลคลิกที่เซลล์เพื่อวาง Excel ใน แก้ไข โหมด.
3. คลิก หรือใช้ ปุ่มลูกศร เพื่อเลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่เส้นจะหัก
4. กดปุ่ม Alt สำคัญ.
5. กดและปล่อยปุ่ม เข้าสู่ สำคัญ.
6. ปล่อย Alt สำคัญ.
7. หากต้องการแบ่งบรรทัดข้อความเดิมเป็นครั้งที่สองให้ย้ายไปที่ตำแหน่งใหม่และทำซ้ำขั้นตอนที่ 4 ถึง 6
8. เมื่อเสร็จแล้วให้กดปุ่ม เข้าสู่ หรือคลิกที่เซลล์อื่นเพื่อออก แก้ไข โหมด.

อ่านต่อด้านล่าง

03 จาก 03

Ribbon: การตัดข้อความใน Excel

เป็นทางเลือกหนึ่งในการใช้คีย์ลัดริบบิ้นแสดงตัวเลือกการห่อตัวสำหรับบุคคลที่ไม่ต้องการกังวลเกี่ยวกับการจดจำคำสั่งสำคัญ:

1. คลิกที่ เซลล์) มีข้อความที่จะห่อ
2. คลิกที่ บ้าน แถบ
3. คลิกที่ ตัดข้อความ บนริบบิ้น
4. ป้ายกำกับในเซลล์ควรปรากฏให้เห็นได้อย่างสมบูรณ์โดยมีข้อความหักออกเป็นสองเส้นหรือเส้นที่ไม่มีการกระเด็นออกไปในเซลล์ที่อยู่ติดกัน

บันทึก: Excel จะตัดข้อความที่มีอยู่โดยอัตโนมัติตามที่เห็นสมควร หากคุณกำลังมองหาการควบคุมที่ดีคุณจะต้องใช้แป้นพิมพ์ลัดดังกล่าว