วิธีปรับแต่งเมื่อ Outlook ส่งและรับอีเมล

ไม่ว่าคุณจะต้องการควบคุมความหลงใหลในการตรวจสอบอีเมลหรือหลงระเริงในเรื่องนี้ (หรือแน่นอนว่าคุณไม่มีความคิดครอบงำเช่นนี้) อาจเป็นไปได้ว่า Outlook จะเรียกและส่งอีเมลเป็นระยะ ๆ และเป็นประโยชน์

คุณสามารถตั้งค่า Outlook ให้ตรวจสอบจดหมายใหม่ทุกๆนาทีหรือทุกๆสองสามชั่วโมงและคุณสามารถระบุได้ว่าบัญชีใดที่คุณต้องการตรวจสอบ (คุณสามารถตั้งค่าช่วงเวลาต่างกันสำหรับบัญชีอื่น)

การตรวจสอบอีเมล Outlook สำหรับจดหมายใหม่เป็นระยะ ๆ หมายถึงอีเมลสำหรับบัญชีที่มีการเรียกค้นรวมถึงเรียกค้นทันทีหลังจากที่ Outlook เริ่มทำงาน

ทำให้ Outlook ส่งและรับเป็นระยะ ๆ และเมื่อเริ่มต้น

หากต้องการให้ Outlook ค้นหาและเรียกดูข้อความใหม่โดยอัตโนมัติตามกำหนดเวลา:

1. เปิดกล่องจดหมาย Outlook ของคุณ
2. ตรวจดูให้แน่ใจว่า ส่ง / รับ ริบบิ้นมีการขยายตัว
3. คลิก ส่ง / รับกลุ่ม ใน ส่ง / รับ มาตรา.
4. เลือก กำหนดกลุ่มส่ง / รับ จากเมนูที่ปรากฏ
5. ตรวจสอบให้แน่ใจ บัญชีทั้งหมด จะถูกเน้นภายใต้ ชื่อกลุ่ม .
6. ตอนนี้ให้แน่ใจว่า ตั้งเวลาส่งอัตโนมัติ / รับทุก ___ นาที มีการตรวจสอบภายใต้ การตั้งค่าสำหรับกลุ่ม "บัญชีทั้งหมด" .
7. ป้อนช่วงเวลาที่ต้องการสำหรับการดึงข้อมูลจดหมายอัตโนมัติ
   1. โปรดทราบว่า IMAP และกล่องจดหมายของเซิร์ฟเวอร์ Exchange และโฟลเดอร์อื่น ๆ อาจได้รับการอัปเดตเกือบจะในทันทีเนื่องจากข้อความใหม่มาถึงโดยไม่คำนึงถึงช่วงเวลา
8. โดยปกติตรวจสอบให้แน่ใจ ตั้งเวลาส่งอัตโนมัติ / รับทุกนาที __ ไม่ได้ตรวจสอบภายใต้ เมื่อ Outlook ออฟไลน์ .
9. คลิก ปิด .

เลือกบัญชีที่รวมอยู่ในการตรวจสอบจดหมาย Outlook เป็นระยะ ๆ

ในการเลือกบัญชีที่รวมอยู่ในการตรวจสอบจดหมายเป็นระยะ ๆ :

1. ตรวจสอบให้แน่ใจ บัญชีทั้งหมด จะถูกเน้นภายใต้ ชื่อกลุ่ม ใน ส่ง / รับกลุ่ม โต้ตอบ
2. คลิก แก้ไข … .
3. สำหรับบัญชีแต่ละบัญชีที่คุณต้องการลบออกจากการตรวจสอบโดยอัตโนมัติ:
   1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีถูกเลือกภายใต้ บัญชี .
   2. ตรวจสอบให้แน่ใจ รวมบัญชีที่เลือกไว้ในกลุ่มนี้ ไม่ได้รับการตรวจสอบ
4. คลิก ตกลง .

การใช้ ใหม่… จากนั้นคุณสามารถตั้งค่ากลุ่มใหม่ที่ไม่ได้รวมบัญชีอื่น ๆ และตั้งค่ากำหนดการเฉพาะสำหรับบัญชีที่ไม่ได้ตรวจสอบในระหว่างนั้น บัญชีทั้งหมด รับ / ส่ง

หากต้องการตั้งค่ากลุ่มการตรวจสอบอีเมลใหม่ซึ่งจะดาวน์โหลด (และบางทีอาจจะส่ง) จดหมายสำหรับบัญชีบางบัญชีในตารางที่แตกต่างกันไปหรืออาจจะเพิ่มเติม:

1. คลิก ใหม่… ใน ส่ง / รับกลุ่ม โต้ตอบ
2. ป้อนชื่อสำหรับกำหนดการส่งและรับตาม ส่ง / รับชื่อกลุ่ม: .
3. คลิก ตกลง .
4. สำหรับแต่ละบัญชีที่คุณต้องการรวมไว้ในตารางเวลา:
   1. เลือกบัญชีที่อยู่ใน บัญชี .
   2. ตรวจสอบให้แน่ใจ รวมบัญชีที่เลือกไว้ในกลุ่มนี้ ถูกเลือกไว้
   3. เลือกตัวเลือกในการตรวจสอบ ตัวเลือกบัญชี และ ตัวเลือกโฟลเดอร์ .
5. คลิก ตกลง .
6. เลือกช่วงเวลาที่ต้องการตรวจสอบจดหมายและตัวเลือกสำหรับกำหนดการใหม่

ส่งและรับเป็นระยะ ๆ และเมื่อเริ่มต้นใช้งานใน Outlook 2007

หากต้องการให้ Outlook ค้นหาและเรียกดูข้อความใหม่โดยอัตโนมัติตามกำหนดเวลา:

• เลือก เครื่องมือ | ส่ง / รับ การตั้งค่าส่ง / รับ กำหนดกลุ่มส่ง / รับ จากเมนูใน Outlook
• ไฮไลต์ บัญชีทั้งหมด กลุ่ม.
• ตรวจสอบให้แน่ใจ ตั้งเวลาส่งอัตโนมัติ / รับทุก ___ นาที มีการตรวจสอบภายใต้ การตั้งค่าสำหรับกลุ่ม "บัญชีทั้งหมด" .
  • โดยปกติคุณต้องการให้ยกเลิกการเลือกการตั้งค่าเดียวกัน เมื่อ Outlook ออฟไลน์ .
• ป้อนช่วงเวลาที่ต้องการสำหรับการดึงข้อมูลจดหมายอัตโนมัติ
• คลิก ปิด .

หากคุณต้องการยกเว้นบางบัญชีจากการตรวจสอบจดหมายอัตโนมัติ:

• ไฮไลต์ บัญชีทั้งหมด กลุ่มใน ส่ง / รับกลุ่ม โต้ตอบ
• คลิก แก้ไข … .
• ตอนนี้ไฮไลต์บัญชีที่คุณต้องการยกเว้นด้านซ้าย
• ตรวจสอบให้แน่ใจ รวมบัญชีที่เลือกไว้ในกลุ่มนี้ ไม่ได้รับการตรวจสอบ
• คลิก ตกลง .