รูปแบบการจัดรูปแบบ Excel

เรียนรู้การใช้รูปแบบการจัดรูปแบบ Excel ที่ตั้งไว้ล่วงหน้าเพื่อเพิ่มสีลงในแผ่นงานของคุณ การทำเช่นนี้ไม่เพียงช่วยให้ข้อมูลของคุณมีรูปลักษณ์ที่ดูเรียบขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยให้สามารถอ่านและแปลข้อมูลได้ง่ายขึ้น ทำตามตัวอย่างต่อไปนี้เพื่อใช้การออกแบบสเปรดชีตของคุณในระดับต่อไป

01 จาก 05

ภาพรวมของลักษณะเซลล์

สไตล์เซลล์ ใน Excel คือการรวมกันของตัวเลือกการจัดรูปแบบเช่นขนาดแบบอักษรและสีรูปแบบตัวเลขและเส้นขอบของเซลล์และแรเงาที่มีชื่อและบันทึกเป็นส่วนหนึ่งของแผ่นงาน

Excel มีรูปแบบเซลล์ในตัวจำนวนมากที่สามารถนำไปใช้กับแผ่นงานหรือแก้ไขได้ตามที่ต้องการ รูปแบบในตัวเหล่านี้สามารถใช้เป็นพื้นฐานสำหรับรูปแบบเซลล์ที่กำหนดเองซึ่งสามารถบันทึกและใช้ร่วมกันระหว่างสมุดงาน

ข้อดีอย่างหนึ่งในการใช้สไตล์ก็คือถ้าสไตล์เซลเซียสมีการปรับเปลี่ยนหลังจากถูกนำมาใช้ในแผ่นงานแล้วเซลล์ทั้งหมดที่ใช้สไตล์จะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลง

ลักษณะเซลล์ขึ้นอยู่กับชุดรูปแบบเอกสารที่ใช้กับสมุดงานทั้งหมด ชุดรูปแบบที่แตกต่างกันมีตัวเลือกการจัดรูปแบบที่แตกต่างกันดังนั้นหากชุดรูปแบบของเอกสารเปลี่ยนไปรูปแบบของเซลล์สำหรับเอกสารนั้นจะเปลี่ยนไปเช่นกัน

นอกจากนี้รูปแบบของเซลล์สามารถรวมคุณลักษณะของเซลล์ล็อกของ Excel ที่สามารถใช้เพื่อป้องกันไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้รับอนุญาตไปยังเซลล์เฉพาะแผ่นงานทั้งหมดหรือสมุดงานทั้งหมด

02 จาก 05

การใช้และการสร้างสไตล์ของเซลล์

เมื่อต้องการใช้รูปแบบการจัดรูปแบบที่มีอยู่แล้วใน Excel:

1. เลือกปุ่มช่วงของเซลล์ เพื่อจัดรูปแบบ
2. บนบ้าน แถบ ของริบบิ้น, คลิกที่ลักษณะเซลล์ ไอคอนเพื่อเปิดแกลเลอรีของรูปแบบที่ใช้ได้
3. คลิกที่เซลล์สไตล์ที่ต้องการเพื่อใช้

เมื่อต้องการสร้างสไตล์เซลล์ที่กำหนดเอง:

1. เลือก เซลล์แผ่นเดียว
2. ใช้ทั้งหมดที่ต้องการ การจัดรูปแบบ ตัวเลือกของเซลล์นี้ - รูปแบบ built-in สามารถใช้เป็นจุดเริ่มต้นได้
3. คลิกบ้าน แถบ บน ริบบิ้น.
4. คลิกที่ลักษณะเซลล์ ใน ริบบิ้น เพื่อเปิดแกลเลอรีลักษณะเซลล์.
5. คลิกที่สไตล์เซลล์ใหม่ ที่ด้านล่างของแกลเลอรี่
6. พิมพ์ชื่อ สำหรับสไตล์ใหม่ในกล่องชื่อสไตล์.
7. ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ใช้กับเซลล์ที่เลือกไว้จะปรากฏในกล่องโต้ตอบ

หากต้องการจัดรูปแบบเพิ่มเติมหรือแก้ไขตัวเลือกปัจจุบัน:

1. คลิกที่รูป ในสไตล์ เพื่อเปิดรูป เซลล์ กล่องโต้ตอบ
2. คลิกที่ a แถบ ในกลองโตตอบเพื่อดูตัวเลือกที่มีอยู
3. ใช้การเปลี่ยนแปลงที่ต้องการทั้งหมด
4. คลิกตกลง เพื่อกลับไปที่สไตล์ กล่องโต้ตอบ
5. ใน สไตล์ ภายใต้ส่วนที่ชื่อสไตล์รวม (ตามตัวอย่าง), ล้างกล่องกาเครื่องหมายสำหรับการจัดรูปแบบที่ไม่ต้องการ
6. คลิกตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปที่แผ่นงาน

ชื่อสไตล์ใหม่จะถูกเพิ่มลงในด้านบนของแกลเลอรี Styles Cell ภายใต้กำหนดเอง หัวข้อ หากต้องการใช้สไตล์ใหม่กับเซลล์ในแผ่นงานให้ทำตามขั้นตอนด้านบนเพื่อใช้สไตล์ในตัว

03 จาก 05

การแก้ไขรูปแบบเซลล์ที่มีอยู่

สำหรับสไตล์ของ Excel ในตัวคุณควรปรับเปลี่ยนสไตล์ของสไตล์มากกว่าสไตล์เอง แต่สามารถปรับเปลี่ยนสไตล์ในตัวและแบบกำหนดเองได้โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. บน บ้าน แถบ ของ ริบบิ้น, คลิกที่ลักษณะเซลล์ ไอคอนเพื่อเปิดแกลเลอรี Styles Cell.
2. คลิกขวา บน สไตล์เซลล์ เพื่อเปิดเมนูบริบทและเลือกแก้ไข เพื่อเปิดสไตล์ กล่องโต้ตอบ
3. ในสไตล์ กล่องโต้ตอบคลิกที่รูป เพื่อเปิดในรูป เซลล์ กล่องโต้ตอบ
4. คลิกที่ต่างๆ แท็บ เพื่อดูตัวเลือกที่มีอยู่และใช้การเปลี่ยนแปลงที่ต้องการทั้งหมด
5. คลิกตกลง เพื่อกลับไปที่สไตล์ กล่องโต้ตอบ
6. ใน สไตล์ ภายใต้ส่วนที่ชื่อสไตล์รวม (ตามตัวอย่าง), ล้างกล่องกาเครื่องหมายสำหรับการจัดรูปแบบที่ไม่ต้องการ
7. คลิกตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปที่แผ่นงาน

ณ จุดนี้รูปแบบของเซลล์ที่แก้ไขจะได้รับการอัปเดตเพื่อแสดงถึงการเปลี่ยนแปลง

04 จาก 05

การคัดลอกและทำสำเนารูปแบบของเซลล์

เมื่อต้องการคัดลอกสไตล์ของเซลล์ที่กำหนดเองสำหรับใช้ในสมุดงานอื่น:

1. เปิด สมุดงานแรก ที่มีสไตล์แบบกำหนดเองที่จะคัดลอก
2. เปิด สมุดงานที่สอง ที่สไตล์จะถูกคัดลอกไป
3. ใน สมุดงานที่สอง, คลิกบ้าน แถบ บน ริบบิ้น.
4. คลิกที่ลักษณะเซลล์ ไอคอนบน ริบบิ้น เพื่อเปิดแกลเลอรี Styles Cell.
5. คลิกที่ผสานลักษณะ ที่ด้านล่างของแกลลอรี่เพื่อเปิดผสานลักษณะ กล่องโต้ตอบ
6. คลิกที่ ชื่อของสมุดงาน มีสไตล์ที่จะคัดลอก
7. คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

ณ จุดนี้ a กล่องแจ้งเตือน จะปรากฏขึ้นหากคุณต้องการรวมสไตล์ที่มีชื่อเดียวกัน ยกเว้นกรณีที่คุณมีสไตล์แบบกำหนดเองที่มีชื่อเดียวกัน แต่มีตัวเลือกการจัดรูปแบบแตกต่างกันในสมุดงานทั้งสองให้คลิกที่ใช่ เพื่อเสร็จสิ้นการถ่ายโอนสไตล์ลงในสมุดงานปลายทาง

สร้างสำเนาของสไตล์ในตัวหรือสไตล์ที่กำหนดเองโดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. บน บ้าน แถบ ของริบบิ้นคลิกที่ลักษณะเซลล์ ไอคอนเพื่อเปิดแกลเลอรี Styles Cell.
2. คลิกขวา ในสไตล์เซลลเพื่อเปดเมนูตามบริบทและเลือกซ้ำ เพื่อเปิดสไตล์ กล่องโต้ตอบ
3. ในสไตล์ กล่องโต้ตอบพิมพ์ a ชื่อ สำหรับสไตล์ใหม่
4. ณ จุดนี้รูปแบบใหม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยใช้ขั้นตอนที่ระบุไว้ด้านบนสำหรับการปรับเปลี่ยนสไตล์ที่มีอยู่
5. คลิกตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปที่แผ่นงาน

ชื่อสไตล์ใหม่จะถูกเพิ่มลงในด้านบนของแกลเลอรี Styles Cell ภายใต้กำหนดเอง หัวข้อ

05 จาก 05

การลบและการลบการจัดรูปแบบเซลล์

เมื่อต้องการลบการจัดรูปแบบของเซลล์ออกจากเซลล์ข้อมูลโดยไม่ต้องลบสไตล์เซลล์:

1. เลือกเซลล์ ที่จัดรูปแบบด้วยสไตล์เซลล์ที่คุณต้องการนำออก
2. บน บ้าน แถบ ของ ริบบิ้น, คลิกที่ลักษณะเซลล์ ไอคอนเพื่อเปิดแกลเลอรี Styles Cell
3. ในดี, ไม่ดี, และ เป็นกลาง ใกล้ด้านบนของ เฉลียง, คลิกที่ปกติ เพื่อลบการจัดรูปแบบที่ใช้ทั้งหมด

ขั้นตอนข้างต้นสามารถใช้เพื่อลบการจัดรูปแบบที่มีการใช้ด้วยตนเองไปยังเซลล์แผ่นงาน

เมื่อต้องการลบสไตล์เซลล์ให้สมบูรณ์:

ยกเว้นสไตล์ปกติที่ไม่สามารถนำออกได้คุณสามารถลบสไตล์เซลล์ในตัวและแบบกำหนดเองทั้งหมดได้จากแกลเลอรีเซลล์ลักษณะ

หากมีการนำสไตล์ที่ถูกนำไปใช้กับเซลล์ในแผ่นงานตัวเลือกการจัดรูปแบบทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับสไตล์ที่ถูกลบจะถูกลบออกจากเซลล์ที่ได้รับผลกระทบ

1. บน บ้าน แถบ ของริบบิ้นคลิกที่ลักษณะเซลล์ ไอคอนเพื่อเปิดแกลเลอรี Styles Cell.
2. คลิกขวา ในสไตล์เซลลเพื่อเปดเมนูตามบริบทและเลือกลบ - สไตล์เซลล์ถูกลบออกจากคลังภาพทันที