วิธีการสร้างกฎใน Gmail สำหรับ (เกือบ) อะไร

การใช้ตัวกรองที่เฉพาะเจาะจงกับบัญชี Gmail ของคุณทำให้คุณสามารถกำหนดพฤติกรรมต่างๆรวมถึงการระบุว่าอีเมลบางป้ายไม่ว่าจะมีการจัดเก็บหรือลบโดยอัตโนมัติหรือหากมีการทำเครื่องหมายด้วยดาว คุณสามารถเลือกที่จะส่งอีเมลบางฉบับไปยังที่อยู่อื่นได้หากต้องการ

วิธีสร้างกฎใน Gmail

การสร้างกฎใน Gmail เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างตรงไปตรงมาเมื่อคุณเข้าใจว่าอินเทอร์เฟซตั้งอยู่ที่ไหนและมีการตั้งค่าที่สามารถกำหนดค่าได้

มีสองวิธีที่จะไปเกี่ยวกับเรื่องนี้ คุณสามารถสร้างกฎตั้งแต่ต้นและป้อนข้อมูลทั้งหมดที่ขอหรือคุณสามารถเลือกอีเมลอย่างน้อยหนึ่งรายการที่ตรงตามเกณฑ์สำหรับกฎที่คุณต้องการและสร้างตัวกรองตามส่วนหัวหรือรายละเอียดเนื้อหา ในบทแนะนำนี้เรามีตัวเลือกให้คุณปฏิบัติตามเส้นทางใด ๆ แม้ว่าจะค่อนข้างง่ายกว่า

การสร้างกฎจากการเกา

• หากต้องการสร้างกฎตั้งแต่ต้นให้เปิดอินเทอร์เฟซ Gmail ในเว็บเบราเซอร์ก่อน
• คลิกลูกศรชี้ลงที่ด้านขวาสุดของ ค้นหาอีเมล กล่องที่ด้านบนของหน้าจอ
• ช่องป๊อปอัพจะปรากฏขึ้นโดยมีตัวเลือกที่สามารถปรับแต่งได้ต่อไปนี้ซึ่งอาจใช้บังคับกับกฎใหม่ของคุณ

จาก: ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณระบุผู้ส่งได้มากกว่าหนึ่งราย

ไปที่: ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถระบุผู้รับอย่างน้อยหนึ่งราย

เรื่อง: ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถระบุข้อความบางส่วนหรือทั้งหมดจากบรรทัดหัวเรื่องของข้อความ

มีคำว่า: ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถกรองข้อความตามคำที่เฉพาะเจาะจงที่พบในร่างกาย

ไม่มี: ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถกรองข้อความตามคำที่เฉพาะเจาะจงที่ไม่พบในร่างกาย

ขนาด: ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถกรองข้อความตามขนาดไม่ว่าจะใหญ่กว่าหรือน้อยกว่าการวัดพื้นฐานที่เฉพาะเจาะจง

วันที่ภายใน: ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถกรองข้อความตามเวลาที่ส่งโดยเลือกจากช่วงเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

ค้นหา: ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถ จำกัด ตัวกรองให้กับโฟลเดอร์หรือป้ายกำกับบางอย่างได้หากต้องการ

มีเอกสารแนบ: เมื่อเลือกจะใช้เฉพาะกฎนี้กับข้อความที่มีไฟล์แนบเท่านั้น

อย่ารวมการแชท: เมื่อเลือกจะใช้กฎนี้กับอีเมลที่เกิดขึ้นจริงและไม่พูดคุยสนทนา

• เมื่อพอใจกับรายการของคุณแล้วคลิกที่ สร้างตัวกรอง ปุ่ม. นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกที่จะแสดงว่าข้อความใดที่มีอยู่ตรงกับเกณฑ์ที่ป้อนโดยการเลือก ค้นหา ปุ่ม.
• หลังจากที่คุณคลิกแล้ว สร้างตัวกรอง หน้าจอจะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกหลายตัวพร้อมด้วยช่องทำเครื่องหมายรวมถึงสิ่งต่อไปนี้: ข้ามกล่องจดหมาย (เก็บถาวร), ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว, ติดดาว และ ลบมัน, ท่ามกลางคนอื่น ๆ. วางเครื่องหมายถูกข้างเครื่องหมายที่ระบุพฤติกรรมที่คุณต้องการใช้กับกฎนี้ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการเก็บข้อความที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้โดยอัตโนมัติเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความเหล่านั้นไม่ได้อยู่ในกล่องจดหมายของคุณเลย

• เมื่อพอใจกับการตั้งค่าพฤติกรรมของคุณแล้วคลิกที่ สร้างตัวกรอง อีกครั้ง กฎใหม่ของคุณได้รับการสร้างและเปิดใช้งานแล้ว

การสร้างกฎจากอีเมลที่มีอยู่

• หากต้องการสร้างกฎจากอีเมลที่มีอยู่ก่อนอื่นให้เปิดอินเทอร์เฟซ Gmail ในเว็บเบราเซอร์
• เลือกข้อความที่ตรงกับเกณฑ์สำหรับกฎใหม่ของคุณโดยวางเครื่องหมายถูกไว้ข้างๆแต่ละตัว
• คลิกที่ มากกว่า แสดงโดยสามจุดในแนวตั้งและอยู่ทางด้านขวาของแถบเครื่องมือ Gmail - ชุดไอคอนที่อยู่ระหว่างตำแหน่ง ค้นหาอีเมล กล่องและข้อความของคุณ
• เมื่อเมนูแบบเลื่อนลงปรากฏขึ้นให้เลือก กรองข้อความเช่นนี้ ตัวเลือก
• ช่องป๊อปอัพจะปรากฏขึ้นซึ่งจะมีตัวเลือกที่สามารถปรับแต่งได้หลายตัวซึ่งอาจใช้กับกฎใหม่ของคุณ ตัวเลือกเหล่านี้มีรายละเอียดในการกวดวิชาก่อนหน้าด้านบน ความแตกต่างที่นี่คือบางส่วนอาจมีการ prepopulated กับรายละเอียดที่นำมาจากข้อความที่คุณได้เลือกไว้
• เมื่อพอใจกับรายการของคุณแล้วคลิกที่ สร้างตัวกรอง ปุ่ม. นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกที่จะแสดงว่าข้อความใดที่มีอยู่ตรงกับเกณฑ์ที่ป้อนโดยการเลือก ค้นหา ปุ่ม.
• หลังจากที่คุณคลิกแล้ว สร้างตัวกรอง หน้าจอจะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกหลายตัวพร้อมด้วยช่องทำเครื่องหมายรวมถึงสิ่งต่อไปนี้: ข้ามกล่องจดหมาย (เก็บถาวร), ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว, ติดดาว และ ลบมัน, ท่ามกลางคนอื่น ๆ. วางเครื่องหมายถูกข้างเครื่องหมายที่ระบุพฤติกรรมที่คุณต้องการใช้กับกฎนี้ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการเก็บข้อความที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้โดยอัตโนมัติเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความเหล่านั้นไม่ได้อยู่ในกล่องจดหมายของคุณเลย
• เมื่อพอใจกับการตั้งค่าพฤติกรรมของคุณแล้วคลิกที่ สร้างตัวกรอง อีกครั้ง กฎใหม่ของคุณได้รับการสร้างและเปิดใช้งานแล้ว

วิธีการจัดการกฎใน Gmail

เมื่อคุณสร้างชุดกฎแล้วคุณอาจต้องการแก้ไขหรือลบเนื้อหาบางส่วนเมื่อเวลาผ่านไป ตัวกรอง Gmail ของคุณสามารถจัดการได้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

• เมื่อต้องการจัดการกฎ Gmail ของคุณก่อนอื่นให้เปิดอินเทอร์เฟซ Gmail ในเว็บเบราเซอร์
• คลิกที่ การตั้งค่า ที่แสดงโดยไอคอนเฟืองและอยู่ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
• เมื่อเมนูแบบเลื่อนลงปรากฏขึ้นให้เลือก การตั้งค่า.
• ของ Gmail การตั้งค่า ตอนนี้ควรจะแสดง คลิกที่ ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก.
• รายการกฎการกรองที่มีอยู่ของคุณจะปรากฏขึ้นพร้อมกันด้วย แก้ไข และ ลบ ลิงค์จากที่นี่คุณสามารถเลือกที่จะแก้ไขหรือลบกฎอย่างน้อยหนึ่งข้อ

กฎของ Gmail อื่น ๆ เพื่อช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบได้

มีคุณลักษณะเพิ่มเติมอีก 2 อย่างที่สามารถช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบได้เมื่อพูดถึงอีเมลขาเข้าซึ่งเกี่ยวข้องกับการปรับแต่งไปยังที่อยู่ Gmail ของคุณเอง

การสร้างนามแฝง

หนึ่งในคุณลักษณะที่รู้จักกันน้อยกว่าของ Gmail ทำให้สามารถสร้างชื่อแทนได้หลายชื่อที่เชื่อมโยงกับที่อยู่อีเมลหลักของคุณ ซึ่งสามารถทำได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งโดยใช้เครื่องหมายบวกหรือช่วงเวลา

ในทั้งสองกรณีอีเมลทั้งหมดที่ส่งไปยังชื่อแทนเหล่านี้จะยังคงถูกส่งไปยังบัญชี Gmail เดียวกัน วิธีนี้สามารถช่วยในการกรองข้อมูลได้เนื่องจากคุณสามารถสร้างกฎที่มีส่วนในนามแฝงเฉพาะและกำหนดพฤติกรรมที่คุณต้องการให้กฎนั้น ๆ

เมื่อต้องการใช้เครื่องหมายบวก (+) เพียงแค่วางที่อยู่อีเมลส่วนหลังของที่อยู่อีเมลของคุณแล้วตามด้วยข้อความเพิ่มเติมที่คุณต้องการเพิ่ม ตัวอย่างเช่นฉันสามารถสร้างชื่อแทนของ [email protected] ที่ชื่อ [email protected] และระบุชื่อแทนกับทุกคนที่อาจต้องการติดต่อฉันเกี่ยวกับบทความ Lifewire ของฉัน คุณไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนชื่อแทนนี้ภายในอินเทอร์เฟซ Gmail เนื่องจาก Google ใช้อักขระที่พบก่อนเครื่องหมายบวกเท่านั้นเมื่อกำหนดเส้นทางข้อความไปยังกล่องจดหมายของคุณ

หากต้องการใช้ช่วงเวลา (.) แทนให้วางที่ใดก็ได้ภายในที่อยู่ Gmail ของคุณก่อนสัญลักษณ์ @ ช่วงเวลาเหล่านี้ถูกละเลยโดย Google เป็นหลักทำให้คุณสามารถสร้างชื่อแทนได้มากเท่าที่คุณต้องการในรูปแบบที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่นแต่ละรายการต่อไปนี้อาจเป็นชื่อแทนที่ถูกต้องของ [email protected]: [email protected], [email protected], [email protected] อย่างไรก็ตามคุณไม่สามารถเพิ่มอักขระเพิ่มเติมได้โดยใช้วิธีนี้