กล่องชื่อและการใช้งานหลายอย่างใน Excel

กล่องชื่อตั้งอยู่ถัดจากแถบสูตรเหนือพื้นที่แผ่นงานตามที่แสดงในภาพทางซ้าย

ขนาดของกล่องชื่อสามารถปรับได้โดยคลิกที่จุดไข่เจียว (จุดสามจุด) ตั้งอยู่ระหว่างกล่องชื่อและแถบสูตรตามที่แสดงในภาพ

แม้ว่างานปกติของมันคือการแสดงการอ้างอิงเซลล์ของเซลล์ที่ใช้งานอยู่คลิกที่เซลล์ D15 ในเวิร์กชีทและการอ้างอิงเซลล์นั้นจะปรากฏในกล่องชื่อ - มันสามารถใช้สำหรับสิ่งอื่น ๆ อีกมากมายเช่น:

• การตั้งชื่อและการระบุช่วงของเซลล์ที่เลือกหรือวัตถุอื่น ๆ
• เลือกช่วงของเซลล์ในเวิร์กชีท
• นำทางไปยังเซลล์ต่างๆในแผ่นงานหรือสมุดงาน

การตั้งชื่อและการระบุช่วงของเซลล์

การกำหนดชื่อสำหรับช่วงของเซลล์สามารถทำให้ใช้งานง่ายและระบุช่วงเหล่านั้นในสูตรและแผนภูมิและสามารถทำให้เลือกช่วงที่มีชื่อได้ง่าย

ในการกำหนดชื่อของช่วงโดยใช้กล่องชื่อ:

1. คลิกที่เซลล์ในแผ่นงานเช่น B2;

2. พิมพ์ชื่อ - เช่น อัตราภาษี;

3. กด เข้าสู่ บนแป้นพิมพ์

เซลล์ B2 ตอนนี้มีชื่อแล้ว อัตราภาษี . เมื่อเลือกเซลล์ B2 ในแผ่นงานชื่อ อัตราภาษี จะปรากฏในกล่องชื่อ

เลือกช่วงของเซลล์มากกว่าหนึ่งเดียวและชื่อทั้งหมดจะได้รับชื่อที่พิมพ์ลงในกล่องชื่อ

สำหรับชื่อที่มีช่วงของเซลล์มากกว่าหนึ่งเซลล์ต้องเลือกช่วงทั้งหมดก่อนที่ชื่อจะปรากฏในกล่องชื่อ

3R x 2C

เนื่องจากช่วงของเซลล์หลายเซลล์ถูกเลือกไว้ในแผ่นงานโดยใช้เมาส์หรือเมาส์ เปลี่ยน + ปุ่มลูกศรบนแป้นพิมพ์กล่อง Name จะแสดงจำนวนคอลัมน์และแถวในส่วนที่เลือกในปัจจุบันเช่น 3R x 2C สำหรับแถวสามแถวโดยสองคอลัมน์

เมื่อกดปุ่มเมาส์หรือ เปลี่ยน คีย์จะปล่อยกล่องชื่อจะแสดงข้อมูลอ้างอิงสำหรับเซลล์ที่ใช้งานอยู่ซึ่งจะเป็นเซลล์แรกที่เลือกในช่วง

การตั้งชื่อแผนภูมิและรูปภาพ

เมื่อใดก็ตามที่มีการเพิ่มแผนภูมิหรือวัตถุอื่น ๆ เช่นปุ่มหรือรูปภาพลงในแผ่นงานพวกเขาจะได้รับชื่อโดยอัตโนมัติจากโปรแกรม มีการเพิ่มแผนภูมิแรกขึ้น แผนภูมิ 1 โดยค่าเริ่มต้นและภาพแรก: รูปภาพที่ 1

ถ้าเวิร์กชีทมีจำนวนของออบเจ็กต์ดังกล่าวชื่อมักถูกกำหนดไว้สำหรับพวกเขาเพื่อให้สามารถนำทางไปยังพวกเขาได้โดยง่ายโดยใช้กล่องชื่อ

การเปลี่ยนชื่อวัตถุเหล่านี้สามารถทำได้ด้วยกล่องชื่อโดยใช้ขั้นตอนเดียวกันกับที่ใช้ในการกำหนดชื่อช่วงของเซลล์:

1. คลิกที่แผนภูมิหรือภาพ

2. พิมพ์ชื่อในกล่องชื่อ

3. กด เข้าสู่ บนแป้นพิมพ์เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนต่อไป

การเลือกช่วงที่มีชื่อ

กล่องชื่อสามารถใช้เพื่อเลือกหรือเน้นช่วงของเซลล์โดยใช้ชื่อที่กำหนดไว้หรือโดยการพิมพ์ในช่วงของการอ้างอิง

พิมพ์ชื่อของช่วงที่ระบุลงในกล่องชื่อและ Excel จะเลือกช่วงที่อยู่ในเวิร์กชีทสำหรับคุณ

กล่องชื่อยังมีลิสต์แบบดรอปดาวน์ที่เกี่ยวข้องที่มีชื่อทั้งหมดที่กำหนดไว้สำหรับแผ่นงานปัจจุบัน เลือกชื่อจากรายการนี้และ Excel จะเลือกช่วงที่ถูกต้องอีกครั้ง

คุณลักษณะของกล่องชื่อทำให้ง่ายในการเลือกช่วงที่ถูกต้องก่อนที่จะดำเนินการจัดเรียงหรือก่อนที่จะใช้ฟังก์ชันบางอย่างเช่น VLOOKUP ซึ่งจำเป็นต้องใช้ช่วงข้อมูลที่เลือก

การเลือกช่วงด้วยการอ้างอิง

การเลือกเซลล์แต่ละช่วงหรือช่วงโดยใช้กล่องชื่อมักทำเป็นขั้นตอนแรกในการกำหนดชื่อสำหรับช่วง

คุณสามารถเลือกเซลล์แต่ละเซลล์โดยการพิมพ์การอ้างอิงเซลล์ลงในกล่องชื่อและกดปุ่ม เข้าสู่ บนแป้นพิมพ์

ช่วงต่อเนื่อง (ไม่มีช่วงพักในช่วง) ของเซลล์สามารถเน้นโดยใช้กล่องชื่อโดย:

1. คลิกที่เซลล์แรกในช่วงด้วยเมาส์เพื่อทำให้เซลล์ที่ใช้งานอยู่เช่น B3;

2. พิมพ์คำอ้างอิงสำหรับเซลล์สุดท้ายในช่วงในกล่องชื่อ - เช่น E6;

3. การกดปุ่ม Shift + Enter บนแป้นพิมพ์

ผลลัพธ์จะเป็นที่ไฮไลต์เซลล์ทั้งหมดในช่วง B3: E6

หลายช่วง

สามารถเลือกช่วงหลายช่วงในแผ่นงานได้โดยการพิมพ์ลงในกล่องชื่อ:

• การพิมพ์ D1: D15, F1: F15 ลงในกล่องชื่อจะเน้นเซลล์แรกสิบห้าในคอลัมน์ D และ F;
• พิมพ์ A4: F4, A8: F8 จะเน้นเซลล์แรกในแถวที่สี่และแปด;
• พิมพ์ D1: D15, A4: F4 จะเน้น 15 เซลล์แรกในคอลัมน์ D และหกเซลล์แรกในแถวที่สี่

ช่วงตัดกัน

รูปแบบในการเลือกช่วงหลายช่วงคือการเลือกเฉพาะส่วนของทั้งสองช่วงที่ตัดกันเท่านั้น ทำได้โดยการแยกช่วงที่ระบุไว้ในกล่องชื่อด้วยช่องว่างแทนเครื่องหมายจุลภาค ตัวอย่างเช่น,

• การพิมพ์ D1: D15 A4: F12 ลงในกล่องชื่อจะเน้นช่วงของเซลล์ D4: D12 - เซลล์ที่พบในทั้งสองช่วง

หากมีการกำหนดชื่อสำหรับช่วงต่างๆข้างต้นอาจใช้ข้อมูลเหล่านี้แทนการอ้างอิงเซลล์

ตัวอย่างเช่นถ้ากำหนดช่วง D1: D15 ทดสอบ และช่วง F1: F15 ชื่อ test2 , พิมพ์:

• test2 ในกล่องชื่อจะเน้นช่วง D1: D15 และ F1: F15

ทั้งคอลัมน์หรือแถว

คุณสามารถเลือกคอลัมน์หรือแถวทั้งหมดได้โดยใช้กล่องชื่อตราบเท่าที่พวกเขาอยู่ติดกัน

• พิมพ์ B: D ลงในกล่องชื่อเน้นทุกเซลล์ในคอลัมน์ B, C, และ D,
• การพิมพ์ 2: 4 จะเลือกเซลล์ทุกเซลล์ในแถวที่ 2, 3 และ 4

การนำแผ่นงานไปใช้

รูปแบบในการเลือกเซลล์โดยการพิมพ์ข้อมูลอ้างอิงหรือชื่อที่กำหนดไว้ในกล่องชื่อคือการใช้ขั้นตอนเดียวกันเพื่อนำทางไปยังเซลล์หรือช่วงในเวิร์กชีท

ตัวอย่างเช่น:

1. พิมพ์ข้อมูลอ้างอิง Z345 ในกล่องชื่อ;

2. กด เข้าสู่ คีย์บนแป้นพิมพ์

และไฮไลต์เซลล์ที่ใช้งานอยู่จะข้ามไปที่เซลล์ Z345

วิธีนี้มักทำในเวิร์กชีทขนาดใหญ่เนื่องจากช่วยประหยัดเวลาในการเลื่อนลงหรือข้ามแถวหรือคอลัมน์หลายสิบหรือหลายร้อยก็ได้

อย่างไรก็ตามเนื่องจากไม่มีแป้นพิมพ์ลัดที่เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับวางจุดแทรก (เส้นแนวตั้งแบบแนวตั้ง) ภายในกล่องชื่อวิธีการที่เร็วกว่าซึ่งสามารถบรรลุผลเช่นเดียวกันให้กด:

F5 หรือ Ctrl + G บนแป้นพิมพ์เพื่อเรียกกล่องโต้ตอบ GoTo

พิมพ์ข้อมูลอ้างอิงเซลล์หรือชื่อที่กำหนดในช่องนี้และกดปุ่ม เข้าสู่ บนแป้นพิมพ์จะนำคุณไปยังตำแหน่งที่ต้องการ