การอ้างอิงเซลล์ในโปรแกรมสเปรดชีตเช่น Excel และ Google ชีตจะระบุตำแหน่งของเซลล์ในแผ่นงาน
เซลล์เป็นโครงสร้างแบบกล่องที่เติมข้อมูลในเวิร์กชีทและเซลล์แต่ละเซลล์สามารถอยู่ได้โดยการอ้างอิงเซลล์เช่น A1, F26 หรือ W345 การอ้างอิงเซลล์ประกอบด้วยตัวอักษรคอลัมน์และหมายเลขแถวที่ตัดกันที่ตำแหน่งของเซลล์ เมื่อแสดงการอ้างอิงเซลล์ตัวอักษรของคอลัมน์จะปรากฏเป็นอันดับแรกเสมอ
การอ้างอิงเซลล์ใช้ในสูตรฟังก์ชันแผนภูมิและคำสั่ง Excel อื่น ๆ
บันทึก ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Excel 2019, 2016, 2013, Excel สำหรับ Mac และ Excel Online ข้อมูลนี้ใช้กับ Google ชีต
การอ้างอิงเซลล์ใช้สำหรับการอัพเดตอัตโนมัติ
ข้อดีอย่างหนึ่งในการใช้การอ้างอิงเซลล์ในสูตรสเปรดชีตคือโดยปกติหากข้อมูลที่อยู่ในเซลล์ที่อ้างอิงมีการเปลี่ยนแปลงสูตรหรือแผนภูมิจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลง
ถ้ามีการตั้งค่าเวิร์กบุคเพื่อไม่ให้ทำการปรับปรุงโดยอัตโนมัติเมื่อทำการเปลี่ยนแปลงในเวิร์กชีทการอัพเดตด้วยตนเองสามารถดำเนินการได้โดยการกดปุ่ม F9 บนแป้นพิมพ์
การอ้างอิงเซลล์จากแผ่นงานที่แตกต่างกัน
การอ้างอิงเซลล์ไม่ได้ จำกัด อยู่ในแผ่นงานเดียวกันกับที่มีข้อมูลอยู่ เซลล์สามารถอ้างอิงจากแผ่นงานต่างๆได้
เมื่อเกิดกรณีนี้ชื่อของแผ่นงานจะถูกรวมไว้ตามที่แสดงในสูตรในเซลล์ C6 ของภาพด้านบน
ในทำนองเดียวกันเมื่อข้อมูลที่อยู่ในสมุดงานอื่นถูกอ้างอิงชื่อของสมุดงานและแผ่นงานจะรวมอยู่ในการอ้างอิงพร้อมกับตำแหน่งของเซลล์ สูตรในเซลล์ C7 ในภาพรวมถึงการอ้างอิงไปยังเซลล์ที่อยู่บน Sheet1 ของ Book2 ชื่อของสมุดงานที่สอง
ช่วงเซลล์
แม้ว่าการอ้างอิงมักอ้างถึงแต่ละเซลล์เช่น A1 แต่ก็สามารถอ้างถึงกลุ่มหรือช่วงของเซลล์ ช่วงจะถูกระบุโดยการอ้างอิงเซลล์ของเซลล์ที่ด้านซ้ายบนและมุมล่างขวาของช่วง
การอ้างอิงเซลล์สองรายการที่ใช้ในช่วงถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุดคู่ (:) ซึ่งบอกให้ Excel หรือ Google ชีตรวมเซลล์ทั้งหมดระหว่างจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดเหล่านี้
ตัวอย่างของช่วงของเซลล์ที่อยู่ติดกันจะแสดงในแถวที่ 3 ของรูปภาพโดยใช้ฟังก์ชัน SUM เพื่อรวมตัวเลขในช่วง A2 ถึง A4
สัมพัทธ์การอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์และแบบผสม
การอ้างอิง 3 ประเภทที่สามารถใช้ใน Excel และ Google ชีตสามารถระบุได้อย่างง่ายดายโดยการปรากฏตัวหรือไม่มีเครื่องหมายดอลลาร์ ($) ภายในการอ้างอิงเซลล์:
- การอ้างอิงเซลล์สัมพัทธ์ ไม่มีเครื่องหมายดอลลาร์ตามที่แสดงในสูตรในแถว 2 = A2 + A4
- การอ้างอิงเซลล์สัมบูรณ์ มีเครื่องหมายดอลลาร์ติดกับแต่ละตัวอักษรหรือตัวเลขในการอ้างอิงดังที่แสดงในสูตรในแถวที่ 4 = $ A $ 2 + $ A $ 4
- การอ้างอิงเซลล์ผสม มีป้ายสัญลักษณ์ดอลลาร์ติดกับตัวอักษรหรือตัวเลขในข้อมูลอ้างอิง แต่ไม่ใช่ทั้งสองอย่างดังที่แสดงในสูตรในแถว 5 = $ A2 + A $ 4
การคัดลอกสูตรและการอ้างอิงเซลล์ที่ต่างกัน
ข้อดีอีกประการหนึ่งของการใช้การอ้างอิงเซลล์ในสูตรคือทำให้ง่ายต่อการคัดลอกสูตรจากตำแหน่งหนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งในเวิร์กชีทหรือเวิร์กบุค
การอ้างอิงเซลล์สัมพัทธ์จะเปลี่ยนเมื่อคัดลอกเพื่อแสดงตำแหน่งใหม่ของสูตร ชื่อ ญาติ มาจากข้อเท็จจริงที่ว่าพวกเขาเปลี่ยนเมื่อเทียบกับตำแหน่งของพวกเขาเมื่อคัดลอก นี่เป็นสิ่งที่ดีและนี่คือเหตุผลที่การอ้างอิงเซลล์สัมพัทธ์เป็นประเภทอ้างอิงเริ่มต้นที่ใช้ในสูตร
ในบางครั้งการอ้างอิงเซลล์ต้องคงที่เมื่อมีการคัดลอกสูตร ในการทำเช่นนี้ให้ใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์เช่น = $ A $ 2 + $ A $ 4 ซึ่งจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงเมื่อคัดลอก
ในบางครั้งคุณอาจต้องการเปลี่ยนส่วนของเซลล์เช่นตัวอักษรคอลัมน์ขณะที่จำนวนแถวยังคงเป็นแบบคงที่หรือในทางกลับกันเมื่อมีการคัดลอกสูตร นี่คือเมื่อมีการอ้างอิงเซลล์แบบผสมเช่น = $ A2 + A $ 4 ใช้ ส่วนไหนของข้อมูลอ้างอิงที่มีเครื่องหมายดอลลาร์ติดอยู่จะคงที่ในขณะที่ส่วนอื่น ๆ จะเปลี่ยนแปลงเมื่อคัดลอก
ดังนั้นสำหรับ $ A2 เมื่อมีการคัดลอกตัวอักษรคอลัมน์อยู่เสมอ A แต่จำนวนแถวเปลี่ยนเป็น $ A3, $ A4, $ A5 และอื่น ๆ
การตัดสินใจใช้การอ้างอิงเซลล์ต่างๆเมื่อสร้างสูตรขึ้นอยู่กับตำแหน่งของข้อมูลที่จะใช้โดยสูตรที่คัดลอก
การสลับระหว่างประเภทของการอ้างอิงเซลล์
วิธีที่ง่ายที่สุดในการเปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์จากสัมพัทธ์หรือผสมคือการกดปุ่ม F4 บนแป้นพิมพ์ เมื่อต้องการเปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์ที่มีอยู่ Excel จะต้องมีอยู่ โหมดแก้ไข , ซึ่งสามารถป้อนโดยการดับเบิลคลิกที่เซลล์ด้วยตัวชี้เมาส์หรือโดยการกดปุ่ม F2 บนแป้นพิมพ์
เมื่อต้องการแปลงการอ้างอิงเซลล์สัมพัทธ์ไปยังการอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์หรือแบบผสม:
- กด F4 หนึ่งครั้งเพื่อสร้างการอ้างอิงเซลล์อย่างสมบูรณ์เช่น $ A $ 6
- กด F4 เป็นครั้งที่สองเพื่อสร้างการอ้างอิงแบบผสมซึ่งจำนวนแถวเป็นค่าสัมบูรณ์เช่น A $ 6
- กด F4 เป็นครั้งที่สามเพื่อสร้างการอ้างอิงแบบผสมที่ตัวอักษรของคอลัมน์เป็นค่าสัมบูรณ์เช่น $ A6
- กด F4 เป็นครั้งที่สี่เพื่อให้การอ้างอิงเซลล์มีความสัมพันธ์กันอีกครั้งเช่น A6
