ค้นหาหมายเลขที่ใหญ่ที่สุดในสามหรือสามที่สามใน Excel

ภาพรวมฟังก์ชันขนาดใหญ่และขนาดเล็ก

ฟังก์ชัน MAX และ MIN ของ Excel เป็นประโยชน์สำหรับการค้นหาตัวเลขที่ใหญ่ที่สุดและเล็กที่สุดในชุดข้อมูล แต่ไม่ค่อยดีเท่าที่ควรในการค้นหาว่ามีขนาดเล็กที่สุดสามหรือมีค่าที่ใหญ่ที่สุดเป็นอันดับที่ 6 ในรายการตัวเลข

ในทางตรงกันข้ามฟังก์ชัน LARGE และ SMALL ได้รับการออกแบบมาเพื่อวัตถุประสงค์เพียงอย่างเดียวและช่วยให้สามารถหาข้อมูลตามขนาดที่สัมพันธ์กับตัวเลขอื่น ๆ ในชุดข้อมูลได้ไม่ยากไม่ว่าจะเป็นที่สามเก้าหรือเก้าสิบเก้า หมายเลขที่ใหญ่ที่สุดหรือเล็กที่สุดในรายการ

แม้ว่าจะมีเฉพาะตัวเลขเช่น MAX และ MIN เท่านั้น แต่ขึ้นอยู่กับว่ามีการจัดรูปแบบตัวเลขเหล่านี้ฟังก์ชันที่ใหญ่และเล็กสามารถใช้เพื่อหาข้อมูลที่หลากหลายได้ดังที่แสดงไว้ในภาพด้านบนซึ่งมีการใช้ฟังก์ชัน LARGE:

• จำนวนลบที่ใหญ่ที่สุดเป็นอันดับ 3 - แถว 2;
• วันที่สองที่เก่าแก่ที่สุด - แถวที่ 4 และ 5;
• เวลาที่เร็วที่สุดที่สาม - แถว 6;

ในทำนองเดียวกันฟังก์ชัน SMALL จะใช้ในการค้นหา:

• จำนวนสกุลเงินที่สองที่เล็กที่สุด - แถว 7;
• เศษที่เล็กที่สุดสาม - แถวที่ 8;

ไวยากรณ์และอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน LARGE และ SMALL ขนาดใหญ่

ไวยากรณ์ของฟังก์ชันหมายถึงเค้าโครงของฟังก์ชันและรวมถึงชื่อฟังก์ชันวงเล็บและอาร์กิวเมนต์

ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน LARGE คือ:

= ใหญ่ (อาร์เรย์, K)

ขณะที่ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน SMALL คือ:

= เล็ก (อาร์เรย์, K)

แถว (จำเป็น) - อาร์เรย์หรือช่วงของการอ้างอิงเซลล์ที่มีข้อมูลที่ต้องการค้นหาโดยฟังก์ชัน

K (จำเป็น) - K^TH ค่าที่ต้องการ - เช่นค่าที่ใหญ่ที่สุดเป็นอันดับ 3 หรือน้อยที่สุดในรายการ อาร์กิวเมนต์นี้อาจเป็นตัวเลขจริงหรือการอ้างอิงเซลล์ไปยังตำแหน่งของข้อมูลนี้ในแผ่นงาน

ใช้การอ้างอิงเซลล์สำหรับ K

ตัวอย่างของการใช้การอ้างอิงเซลล์สำหรับอาร์กิวเมนต์นี้จะแสดงในแถวที่ 5 ในภาพโดยที่ฟังก์ชัน LARGE ถูกใช้เพื่อค้นหาวันที่เก่าแก่ที่สุดที่สามในช่วง A4: C4 เหนือมัน

ประโยชน์ของการป้อนการอ้างอิงเซลล์สำหรับอาร์กิวเมนต์ K คือช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนค่าที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วจากสองถึงสามเป็นห้าสิบห้าโดยไม่ต้องปรับสูตรเอง

บันทึก: #NUM! ค่าความผิดพลาดจะถูกส่งกลับโดยทั้งสองฟังก์ชันถ้า:

ถ้า K มีค่ามากกว่าจำนวนรายการข้อมูลในฟิลด์ แถว อาร์กิวเมนต์ - ดังแสดงในแถวที่ 3 ในตัวอย่าง

• ถ้า K เป็นจำนวนลบ - ดังแสดงในแถวที่ 9 ในตัวอย่าง
• ถ้าช่วงของการอ้างอิงเซลล์ที่ระบุไว้สำหรับ แถว อาร์กิวเมนต์ไม่มีข้อมูลตัวเลขใด ๆ ดังที่แสดงไว้ในแถว 10 ในตัวอย่างข้างต้น

ตัวอย่างฟังก์ชันขนาดใหญ่และขนาดเล็ก

ข้อมูลด้านล่างนี้ครอบคลุมขั้นตอนที่ใช้เพื่อเข้าสู่ฟังก์ชัน LARGE ในเซลล์ E2 ในภาพด้านบน ดังที่แสดงไว้ช่วงของการอ้างอิงเซลล์จะถูกรวมเป็นอาร์กิวเมนต์ตัวเลขสำหรับฟังก์ชัน

ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้การอ้างอิงเซลล์หรือช่วงที่ตั้งชื่อคือถ้าข้อมูลในช่วงเปลี่ยนแปลงผลของฟังก์ชันจะอัปเดตโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องแก้ไขสูตรเอง

คุณสามารถใช้ขั้นตอนเดียวกันกับการป้อนฟังก์ชัน SMALL

เข้าสู่ฟังก์ชั่น LARGE

ตัวเลือกสำหรับการป้อนสูตรประกอบด้วย:

• พิมพ์สูตรที่มีฟังก์ชัน = ขนาดใหญ่ (A2: C2,3) โดยตรงลงในเซลล์ E2 และกดปุ่ม เข้าสู่ คีย์บนแป้นพิมพ์
• ป้อนอาร์กิวเมนต์โดยใช้กล่องโต้ตอบของฟังก์ชั่น LARGE

แม้ว่าจะเป็นไปได้ที่จะพิมพ์ฟังก์ชันสมบูรณ์แบบด้วยตนเอง แต่หลายคนพบว่ามันง่ายกว่าที่จะใช้กล่องโต้ตอบเนื่องจากต้องใส่ไวยากรณ์ของฟังก์ชันเช่นวงเล็บและคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคระหว่างอาร์กิวเมนต์

การเปิดกล่องโต้ตอบกล่องโต้ตอบ LARGE Function

ขั้นตอนที่ใช้เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบสำหรับทั้งสองฟังก์ชันคือ:

1. คลิกที่เซลล์ E2 - ตำแหน่งที่จะแสดงผลการค้นหา
2. คลิกที่ สูตร แถบ
3. เลือก ฟังก์ชั่นเพิ่มเติม > สถิติ จากริบบิ้นเพื่อเปิดรายการฟังก์ชั่นแบบหล่นลง
4. คลิกที่ ใหญ่ ในรายการเพื่อเปิดไดอะล็อกบ็อกซ์ฟังก์ชันที่ต้องการ

ตัวอย่าง: การใช้ฟังก์ชัน Excel ของ LARGE

1. คลิกที่ แถว บรรทัดในกล่องโต้ตอบ;
2. ไฮไลต์เซลล์ A2 ถึง A3 ในแผ่นงานเพื่อป้อนช่วงลงในกล่องโต้ตอบ
3. คลิกที่ K บรรทัดในกล่องโต้ตอบ;
4. พิมพ์ 3 (สาม) ในบรรทัดนี้เพื่อหาค่าที่ใหญ่เป็นอันดับสามในช่วงที่เลือก
5. คลิกตกลงเพื่อทำหน้าที่และปิดกล่องโต้ตอบ
6. จำนวน -6,587,449 ควรจะปรากฏในเซลล์ E2 เนื่องจากเป็นตัวเลขที่ใหญ่เป็นอันดับสาม (จำตัวเลขเชิงลบจะเล็กกว่านั้นยิ่งไปกว่านั้นจากศูนย์)
7. ถ้าคุณคลิกที่เซลล์ E2 ฟังก์ชั่นที่สมบูรณ์ = ขนาดใหญ่ (A2: C2,3) ปรากฏในแถบสูตรเหนือแผ่นงาน