แบบฟอร์มการป้อนข้อมูล Excel แบบฟอร์ม

เมื่อต้องการเพิ่มระเบียนที่เหลือลงในฐานข้อมูลบทแนะนำให้ใช้แบบฟอร์มเพื่อป้อนข้อมูลที่เหลือทั้งหมดในภาพด้านบนลงในเซลล์ A4 ถึง E11

การเพิ่มระเบียนข้อมูลด้วยฟอร์ม (con't)

เมื่อต้องการเพิ่มระเบียนที่เหลือลงในฐานข้อมูลบทแนะนำให้ใช้แบบฟอร์มเพื่อป้อนข้อมูลที่เหลือทั้งหมดในภาพที่นี่ลงในเซลล์ A4 ถึง E11

การใช้เครื่องมือข้อมูลของฟอร์ม

ปัญหาใหญ่ ๆ เกี่ยวกับฐานข้อมูลคือการรักษาความสมบูรณ์ของข้อมูลเนื่องจากไฟล์เติบโตขึ้น นี้ต้องการ:

• แก้ไขข้อผิดพลาดของข้อมูลหรืออัปเดตข้อมูลแต่ละระเบียน
• ลบเร็กคอร์ดที่ล้าสมัยหรือซ้ำซ้อน

แบบฟอร์มการป้อนข้อมูลมีเครื่องมือหลายอย่างอยู่ทางด้านขวามือซึ่งทำให้สามารถค้นหาและแก้ไขหรือลบระเบียนจากฐานข้อมูลได้ง่าย

เครื่องมือเหล่านี้คือ:

• ค้นหาก่อนหน้า และ ค้นหาถัดไป - เหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถเลื่อนไปข้างหน้าและกลับผ่านฐานข้อมูลหนึ่งระเบียนในเวลา
• ลบ ปุ่ม - ใช้เพื่อลบระเบียนจากฐานข้อมูล
• ฟื้นฟู - ปุ่มนี้สามารถใช้เพื่อยกเลิกการเปลี่ยนแปลงไปยังระเบียนที่กำลังแก้ไขได้ บางครั้งเราทำการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ถูกต้องในการบันทึกหรือแก้ไขบันทึกที่ไม่ถูกต้องทั้งหมด ถ้าใช่ปุ่ม restore สามารถใช้เพื่อยกเลิกการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นได้
• บันทึก: ปุ่มคืนค่าจะทำงานได้ตราบเท่าที่ระเบียนมีอยู่ในแบบฟอร์ม ทันทีที่คุณเข้าถึงระเบียนอื่นหรือปิดแบบฟอร์มปุ่มการเรียกคืนจะไม่ใช้งาน
• เกณฑ์ ช่วยให้คุณสามารถค้นหาฐานข้อมูลสำหรับบันทึกตามเกณฑ์ที่เฉพาะเจาะจงเช่นชื่ออายุหรือโปรแกรม ตัวอย่างของการใช้ปุ่มเกณฑ์จะอยู่ในขั้นตอนต่อไปของบทแนะนำ

การค้นหาระเบียนโดยใช้ชื่อฟิลด์เดียว

เกณฑ์ ช่วยให้คุณสามารถค้นหาฐานข้อมูลสำหรับระเบียนโดยใช้ชื่อฟิลด์อย่างน้อยหนึ่งชื่อเช่นชื่ออายุหรือโปรแกรม

การค้นหาระเบียนโดยใช้ชื่อฟิลด์เดียว

1. คลิกที่ เกณฑ์ ในแบบฟอร์ม
2. คลิกที่ปุ่ม เกณฑ์ ปุ่มล้างเขตข้อมูลฟอร์มทั้งหมด แต่ไม่ได้ลบข้อมูลใด ๆ ออกจากฐานข้อมูล
3. คลิกที่ โครงการ ฟิลด์และประเภท Arts ที่เราต้องการค้นหาสำหรับนักเรียนทุกคนที่ลงเรียนในหลักสูตร Arts ที่วิทยาลัย
4. คลิกที่ ค้นหาถัดไป ปุ่ม. บันทึกสำหรับ H. Thompson ควรปรากฏในแบบฟอร์มที่เธอลงทะเบียนเรียนในโครงการ Arts
5. คลิกที่ ค้นหาถัดไป ปุ่มที่สองและสามครั้งและบันทึกสำหรับเจเกรแฮมและว. วชิรเฮนเดอร์สันควรจะปรากฏตัวต่อหนึ่งขณะที่พวกเขายังเรียนอยู่ในโปรแกรมศิลปะ

ขั้นตอนต่อไปของบทแนะนำนี้ประกอบด้วยตัวอย่างการค้นหาระเบียนที่ตรงกับเกณฑ์หลายเกณฑ์

การค้นหาระเบียนที่ใช้ชื่อฟิลด์หลายรายการ

ในตัวอย่างนี้เราจะค้นหานักเรียนที่มีอายุ 18 ปีทุกคน และ ลงทะเบียนเข้าเรียนในหลักสูตรศิลปะที่วิทยาลัย เฉพาะระเบียนที่ตรงกับทั้งสองเกณฑ์ควรปรากฏในแบบฟอร์ม

1. คลิก เกณฑ์ ในแบบฟอร์ม
2. คลิก อายุ ฟิลด์และประเภท 18
3. คลิกที่ปุ่ม โครงการ สาขาวิชาและประเภทศิลปะ
4. คลิก ค้นหาถัดไป ปุ่ม. บันทึกสำหรับ H. Thompson ควรปรากฏในแบบฟอร์มตั้งแต่เธออายุ 18 ปีและลงทะเบียนเรียนในโครงการ Arts
5. คลิก ค้นหาถัดไป ปุ่มเป็นครั้งที่สองและบันทึกสำหรับเจเกรแฮมควรจะปรากฏขึ้นตั้งแต่เขาก็เป็นทั้ง 18 ปีและลงทะเบียนเรียนในโปรแกรมศิลปะ
6. คลิก ค้นหาถัดไป ปุ่มเป็นครั้งที่สามและบันทึกสำหรับ J. Graham ควรจะยังคงมองเห็นได้เนื่องจากไม่มีบันทึกอื่น ๆ ที่ตรงกับทั้งสองเกณฑ์

บันทึกสำหรับ W. Henderson ควร ไม่ จะปรากฏในตัวอย่างนี้เนื่องจากแม้ว่าเขาจะลงทะเบียนเรียนในหลักสูตรศิลป์เขาไม่ได้อายุ 18 ปีดังนั้นเขาจึงไม่ตรงกับเกณฑ์การค้นหา