วิธีการใช้รูปภาพสำหรับลายเซ็น Outlook

ลายเซ็นอีเมล Microsoft Outlook ทั่วไปเป็นเพียงข้อความเท่านั้น อาจมีการจัดรูปแบบหรือสีสัน แต่ก็มักจะสวยจนคุณเพิ่มภาพ อาจเป็นโลโก้ของ บริษัท หรือรูปครอบครัวและอาจรวมได้ด้วย

ลายเซ็นอีเมลของคุณสามารถส่งข้อความที่เป็นมืออาชีพหรือโปรโมตได้ นี่เป็นความจริงสำหรับข้อความ แต่ภาพมักจะถ่ายทอดความหมายได้เร็วขึ้นและในรูปแบบที่มากขึ้น แน่นอนว่ารูปภาพสามารถเพิ่มเพื่อความสนุกได้เช่นกัน

ใน Outlook การเพิ่มกราฟิกหรือภาพเคลื่อนไหว (เช่น GIF ที่เป็นภาพเคลื่อนไหว) ลงในลายเซ็นของคุณทำได้ง่ายเพียงแค่เพิ่มรูปภาพลงในอีเมล

หากคุณไม่ได้ใช้ Outlook คุณสามารถรวมลายเซ็นภาพใน Mozilla Thunderbird ด้วย

วิธีเพิ่มรูปภาพลงในลายเซ็น Outlook

Outlook 2016 หรือ 2010

ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำสำหรับการเพิ่มกราฟิกลงในลายเซ็นอีเมล Outlook 2016, Outlook 2013 หรือ Outlook 2010 หากคุณมีโปรแกรมเวอร์ชันเก่าให้ดูบทแนะนำด้านล่างชุดขั้นตอนแรกนี้

1. เลือก ไฟล์ จากเมนูใน MS Outlook

2. เลือก ตัวเลือก เพื่อเปิด ตัวเลือก Outlook .

3. ไปที่ จดหมาย แถบ

4. ใน เขียนข้อความ เลือก ลายเซ็น ถัดจาก สร้างหรือแก้ไขลายเซ็นสำหรับข้อความ .

5. หากคุณมีลายเซ็นที่ต้องการเพิ่มภาพลงไปแล้วให้ข้ามไปยังขั้นตอนที่ 6 มิฉะนั้นให้เลือก ใหม่ ใน อีเมล์ลายเซ็น เพื่อสร้างลายเซ็น Outlook ใหม่

   ตั้งชื่อลายมือชื่อที่ไม่ซ้ำกันและป้อนข้อความใด ๆ ที่คุณต้องการรวมไว้ในลายเซ็นในพื้นที่ด้านล่างของ ลายเซ็นและเครื่องเขียน หน้าต่างใน แก้ไขลายเซ็น มาตรา.

6. ตรวจสอบว่าได้เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการเพิ่มรูปภาพไว้

7. วางตำแหน่งเคอร์เซอร์ที่คุณต้องการแทรกภาพ

8. เลือกปุ่มแทรกภาพในแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบเพื่อเลือกภาพที่คุณต้องการในลายเซ็น เป็นหนึ่งในระหว่าง นามบัตร และปุ่มเชื่อมโยงหลายมิติ

   ตรวจสอบว่ารูปภาพมีขนาดเล็ก (น้อยกว่า 200 KB บางส่วนจะดีที่สุด) เพื่อไม่ให้มีพื้นที่มากเกินไปในอีเมล การเพิ่มเอกสารแนบจะทำให้ขนาดของข้อความเพิ่มขึ้นดังนั้นขอแนะนำให้เก็บลายเซ็นไว้ในภาพเล็ก

9. เลือก ตกลง บน ลายเซ็นและเครื่องเขียน หน้าต่างเพื่อบันทึกลายเซ็น

10. เลือก ตกลง อีกครั้งเพื่อออกจาก ตัวเลือก Outlook

Outlook 2007

ถ้าคุณต้องการแก้ไขลายเซ็นที่มีอยู่ดูขั้นตอนด้านล่างขั้นตอนที่ 17

1. สร้างข้อความใหม่ใน Outlook โดยใช้การจัดรูปแบบ HTML ที่หลากหลาย

2. ออกแบบลายเซ็นที่คุณต้องการในเนื้อความของข้อความ

3. วางตำแหน่งเคอร์เซอร์ที่คุณต้องการแทรกรูปภาพ

4. ใช้ แทรก> รูปภาพ เพื่อเพิ่มภาพหรือภาพเคลื่อนไหว

   ตรวจสอบว่ารูปภาพเป็นไฟล์ GIF, JPEG หรือ PNG และไม่ใหญ่เกินไป รูปแบบอื่น ๆ เช่น TIFF หรือ BMP สร้างไฟล์ขนาดใหญ่ ลองลดขนาดหรือความละเอียดของภาพในโปรแกรมแก้ไขกราฟิกและบันทึกภาพลงในรูปแบบ JPEG หากมีขนาดใหญ่กว่าประมาณ 200 กิโลไบต์

5. กด Ctrl + A เพื่อเน้นเนื้อหาทั้งหมดของข้อความ

6. กด CTRL + C.

7. ตอนนี้เลือก เครื่องมือ> ตัวเลือก … จากเมนู Outlook หลัก

8. เข้าถึง รูปแบบจดหมาย แถบ

9. เลือก ลายเซ็น ภายใต้ ลายเซ็น

10. เลือก ใหม่ เพื่อเพิ่มลายเซ็นใหม่และระบุชื่อ

11. เลือก ถัดไป>.

12. กด Ctrl + V เพื่อวางลายเซ็นของคุณใน ลายเซ็นข้อความ สนาม

13. เลือก เสร็จสิ้น.

14. ตอนนี้เลือก ตกลง.

15. หากคุณเพิ่งสร้างลายเซ็นแรก Outlook จะกำหนดค่าเริ่มต้นสำหรับข้อความใหม่โดยอัตโนมัติซึ่งหมายความว่าจะมีการแทรกโดยอัตโนมัติ หากต้องการใช้สำหรับการตอบกลับให้เลือกที่ด้านล่าง ลายเซ็นสำหรับการตอบกลับและส่งต่อ .

16. เลือก ตกลง อีกครั้ง

แก้ไขลายเซ็นที่มีอยู่เพื่อเพิ่มรูปภาพใน Outlook 2007

หากต้องการแก้ไขลายเซ็นที่มีอยู่โดยใช้วิธีการที่อธิบายไว้ด้านบน:

1. เลือก เครื่องมือ> ตัวเลือก จากเมนู

2. ไปที่ รูปแบบจดหมาย แถบ

3. เลือก ลายเซ็น ภายใต้ ลายเซ็น .

4. ไฮไลต์ลายเซ็นที่คุณต้องการแก้ไขและกด Ctrl + A เพื่อเน้นข้อความทั้งหมด

5. คัดลอกด้วย CTRL + C.

6. ใช้ Esc คีย์สามครั้ง

7. สร้างข้อความใหม่ใน Outlook โดยใช้การจัดรูปแบบ HTML ที่หลากหลาย

8. เลือกในเนื้อหาของข้อความใหม่

9. กด Ctrl + A แล้ว Ctrl + V เพื่อวางเนื้อหา

10. ดำเนินการข้างต้น แต่แก้ไขไฟล์ที่มีอยู่แทน

Outlook 2003

ดูคำแนะนำแบบทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีใส่ภาพลงในลายเซ็น Outlook 2003 ถ้าคุณมี MS Outlook เวอร์ชันนั้น