วิธีการแทรกเชิงอรรถใน Word 2010

เชิงอรรถใช้เพื่ออ้างอิงข้อความในเอกสารของคุณ เชิงอรรถจะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าขณะที่ท้ายกระดาษจะอยู่ที่ท้ายเอกสาร ข้อความเหล่านี้ใช้เพื่ออธิบายข้อความในเอกสารของคุณและอธิบายข้อความนั้น คุณสามารถใช้เชิงอรรถเพื่ออ้างอิงการอธิบายคำจำกัดความใส่ความคิดเห็นหรืออ้างอิงแหล่งที่มา

เกี่ยวกับเชิงอรรถ

มีสองส่วนให้เชิงอรรถคือเครื่องหมายอ้างอิงและข้อความเชิงอรรถ เครื่องหมายอ้างอิงบันทึกเป็นตัวเลขที่ทำเครื่องหมายข้อความในเอกสารในขณะที่ข้อความเชิงอรรถคือตำแหน่งที่คุณพิมพ์ข้อมูล การใช้ Microsoft Word เพื่อแทรกเชิงอรรถของคุณมีประโยชน์เพิ่มขึ้นในการที่ Microsoft Word จะควบคุมเชิงอรรถด้วยเช่นกัน

ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณแทรกเชิงอรรถใหม่ Microsoft Word จะเลือกข้อความที่เลือกไว้ในเอกสารโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณเพิ่มการอ้างอิงเชิงอรรถระหว่างการอ้างอิงอื่น ๆ อีกสองฉบับหรือหากคุณลบการอ้างอิง Microsoft Word จะปรับการจัดเลขเพื่อสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ Microsoft Word จะปรับขอบด้านล่างเพื่อรองรับจำนวนเชิงอรรถที่ด้านล่างของแต่ละหน้า

อ่านต่อด้านล่าง

แทรกเชิงอรรถ

การแทรกเชิงอรรถเป็นเรื่องง่าย ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งคุณจะมีเชิงอรรถแทรกลงในเอกสาร

1. คลิกที่ท้ายคำที่คุณต้องการแทรกเชิงอรรถ
2. เลือกปุ่ม อ้างอิง แถบ
3. คลิก แทรกเชิงอรรถ ใน เชิงอรรถ มาตรา. Microsoft Word จะเลื่อนเอกสารไปยังส่วนเชิงอรรถ
4. พิมพ์เชิงอรรถของคุณใน เชิงอรรถ พื้นที่ข้อความ
5. ทำตามขั้นตอนข้างต้นเพื่อแทรกเชิงอรรถหรือสร้างมาโครเพื่อกำหนดแป้นพิมพ์ลัดเพื่อแทรกเชิงอรรถ

อ่านต่อด้านล่าง

อ่านเชิงอรรถ

คุณไม่ต้องเลื่อนลงไปที่ด้านล่างของหน้าเพื่ออ่านเชิงอรรถ เพียงเลื่อนเมาส์ไปที่ตัวเลขอ้างอิงในเอกสารและเชิงอรรถจะปรากฏเป็นป๊อปอัปขนาดเล็กเหมือนกับเคล็ดลับเครื่องมือ

เปลี่ยนหมายเลขเชิงอรรถ

คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการให้วางโน้ตเชิงอรรถของคุณอย่างไรโดยเริ่มจากหมายเลข 1 ในแต่ละหน้าหรือมีการนับเลขอย่างต่อเนื่องตลอดทั้งเอกสารของคุณ Microsoft Word จะกำหนดค่าเริ่มต้นเป็นตัวเลขต่อเนื่องตลอดทั้งเอกสาร

1. คลิกที่ลิงค์ ช่องทำเครื่องหมายช่องโหว่และช่องโหว่ Endnote บน อ้างอิง ในกลุ่มเชิงอรรถ
2. เลือกค่าเริ่มต้นที่ต้องการในกล่อง Start
3. เลือก ต่อเนื่องกัน เพื่อให้เชิงอรรถมีการนับเลขอย่างต่อเนื่องตลอดทั้งเอกสาร
4. เลือก รีสตาร์ทที่แต่ละส่วน เพื่อให้เชิงอรรถเริ่มต้นการนับเลขใหม่ในแต่ละส่วนเช่นบทใหม่ในเอกสารแบบยาว
5. เลือก รีสตาร์ทแต่ละหน้า เพื่อให้การรีสตาร์ทหมายเลขเป็นหมายเลข 1 ในแต่ละหน้า
6. เลือกรูปแบบตัวเลขจาก รูปแบบตัวเลข เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเปลี่ยนจากรูปแบบการจัดรูปแบบ 1, 2, 3 ไปเป็นรูปแบบตัวเลขหรืออักษรโรมัน

อ่านต่อด้านล่าง

สร้างหมายเหตุเชิงอรรถ

หากเชิงอรรถยาวและวิ่งไปยังอีกหน้าหนึ่งคุณสามารถใช้ Microsoft Word แทรกข้อความแจ้งความต่อเนื่องได้ ประกาศนี้จะแจ้งให้ผู้อ่านทราบว่าจะดำเนินการต่อในหน้าถัดไป

1. คลิก ร่าง บน ดู ในแท็บ มุมมองเอกสาร มาตรา. คุณต้องอยู่ในมุมมองแบบร่างเพื่อทำตามขั้นตอนนี้
2. แทรกเชิงอรรถ
3. คลิก แสดงหมายเหตุบน อ้างอิง ในแท็บ เชิงอรรถ มาตรา.
4. เลือก หมายเหตุเชิงอรรถจากเมนูแบบเลื่อนลงในกรอบข้อความ
5. พิมพ์สิ่งที่คุณต้องการให้ผู้อ่านเห็นเช่นต่อในหน้าถัดไป

ลบเชิงอรรถ

การลบเชิงอรรถเป็นเรื่องง่ายตราบเท่าที่คุณจำลบโน้ตอ้างอิงภายในเอกสาร การลบโน้ตตัวเองจะทำให้เลขที่อยู่ในเอกสาร

1. เลือกการอ้างอิงข้อความภายในเอกสาร
2. กด ลบ บนแป้นพิมพ์ของคุณ หมายเหตุเชิงอรรถจะถูกลบและเชิงอรรถที่เหลือจะถูกเรียงลำดับใหม่

อ่านต่อด้านล่าง

เปลี่ยนตัวแยกเชิงอรรถ

เมื่อคุณแทรกเชิงอรรถ Microsoft Word จะวางเส้นแบ่งระหว่างข้อความในเอกสารและส่วนเชิงอรรถ คุณสามารถเปลี่ยนวิธีคั่นนี้หรือถอดตัวคั่น

1. คลิก ร่าง บน ดู ในแท็บ มุมมองเอกสาร มาตรา. คุณต้องอยู่ในมุมมองแบบร่างเพื่อทำตามขั้นตอนนี้
2. คลิก แสดงหมายเหตุ บน อ้างอิง ในแท็บ เชิงอรรถ มาตรา.
3. เลือก ตัวคั่นเชิงอรรถจากเมนูแบบเลื่อนลงในกรอบข้อความ
4. เลือกตัวคั่น
5. คลิก เส้นขอบและแรเงา บนปุ่ม บ้าน ในแท็บ ย่อหน้า มาตรา.
6. คลิก กำหนดเองบน การตั้งค่า เมนู.
7. เลือกสไตล์เส้นแบ่งจาก สไตล์ เมนู. คุณยังสามารถเลือกสีและความกว้าง
8. ตรวจดูให้แน่ใจว่าได้เลือกเฉพาะบรรทัดบนสุดใน ดูตัวอย่าง มาตรา. หากมีเส้นอื่น ๆ ปรากฏขึ้นให้คลิกที่ด้านล่างซ้ายและขวาเพื่อปิดการใช้งาน
9. คลิก ตกลง. ตัวคั่นเชิงอรรถที่เพิ่งจัดรูปแบบใหม่จะปรากฏขึ้น

ให้มันลอง!

ตอนนี้คุณเห็นว่าการเพิ่มเชิงอรรถลงในเอกสารของคุณทำได้ง่ายแค่ไหนลองใช้ในครั้งต่อไปที่คุณต้องการเขียนบทความวิจัยหรือเอกสารที่ยาว!