ช่วงที่มีชื่อ, ชื่อช่วง, หรือ ชื่อที่กำหนด ทั้งหมดอ้างถึงวัตถุเดียวกันใน Excel; เป็นชื่อที่สื่อความหมายเช่นJan_Sales หรือJune_Precip - ที่แนบกับเซลล์เฉพาะหรือช่วงของเซลล์ในแผ่นงานหรือสมุดงาน ช่วงที่ตั้งชื่อช่วยให้ใช้และระบุข้อมูลได้ง่ายขึ้นเมื่อสร้างแผนภูมิและในสูตรเช่น:
= SUM (Jan_ ขาย)
= June_Precip + July_Precip + Aug_Precip
นอกจากนี้เนื่องจากช่วงที่ตั้งชื่อไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อมีการคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่น ๆ จะมีทางเลือกในการใช้การอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์ในสูตร มีสามวิธีในการกำหนดชื่อใน Excel คือการใช้กล่องชื่อกล่องโต้ตอบชื่อใหม่หรือตัวจัดการชื่อ - สองรายการในบทแนะนำนี้
01 จาก 03การกำหนดและการจัดการชื่อด้วยกล่องชื่อ
วิธีหนึ่งและอาจเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการกำหนดชื่อใช้ กล่องชื่อตั้งอยู่ด้านบน คอลัมน์ A ในแผ่นงาน คุณสามารถใช้วิธีนี้เพื่อสร้างชื่อที่ไม่ซ้ำกันซึ่งเป็นที่รู้จักโดยทุกแผ่นงานในสมุดงาน เมื่อต้องการสร้างชื่อโดยใช้กล่องชื่อดังที่แสดงในภาพด้านบน:
- ไฮไลท์ ช่วงของเซลล์ที่ต้องการในแผ่นงาน
- พิมพ์ ชื่อที่ต้องการสำหรับช่วงนั้นใน กล่องชื่อเช่น Jan_Sales .
- กด เข้าสู่ บนแป้นพิมพ์
- ชื่อจะปรากฏใน กล่องชื่อ.
ชื่อจะแสดงขึ้นใน กล่องชื่อ เมื่อใดก็ตามที่ช่วงของเซลล์เดียวกันถูกเน้นในแผ่นงาน นอกจากนี้ยังปรากฏใน ผู้จัดการชื่อ.
กฎการตั้งชื่อและข้อ จำกัด
กฎไวยากรณ์ที่ต้องจดจำเมื่อสร้างหรือแก้ไขชื่อช่วงมีดังนี้:
- ชื่อต้องไม่มีช่องว่าง
- อักขระตัวแรกของชื่อต้องเป็นตัวอักษรขีดล่างหรือเครื่องหมายแบ็กสแลช
- อักขระที่เหลือสามารถเป็นตัวอักษรตัวเลขรูปแบบหรือเครื่องหมายขีดล่างเท่านั้น
- ความยาวสูงสุดของชื่อคือ 255 อักขระ
- ตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กจะไม่สามารถแยกแยะได้กับ Excel ดังนั้น Jan_Sales และ jan_sales เป็นชื่อเดียวกับ Excel
- ไม่สามารถใช้การอ้างอิงเซลล์เป็นชื่อเช่น A25 หรือ R1C4.
การกำหนดและการจัดการชื่อด้วย Manager Name
วิธีที่สองในการกำหนดชื่อคือการใช้ ชื่อใหม่ กล่องโต้ตอบ; กล่องโต้ตอบนี้จะเปิดขึ้นโดยใช้ กำหนดชื่อ ตัวเลือกตั้งอยู่ตรงกลางของ สูตร แถบ ของ ริบบิ้น. กล่องโต้ตอบชื่อใหม่ช่วยให้สามารถกำหนดชื่อที่มีขอบเขตระดับแผ่นงานได้ง่าย
เมื่อต้องการสร้างชื่อโดยใช้ชื่อใหม่กล่องโต้ตอบ:
- ไฮไลท์ ช่วงของเซลล์ที่ต้องการในแผ่นงาน
- คลิกที่ แท็บสูตร ของ ริบบิ้น.
- คลิกที่ กำหนดชื่อ เพื่อเปิด ชื่อใหม่ กล่องโต้ตอบ
- ในกล่องโต้ตอบคุณจะต้องกำหนด a ชื่อ, ขอบเขต, และ พิสัย.
- เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นให้คลิก ตกลง เพื่อกลับไปที่แผ่นงาน
- ชื่อจะปรากฏในกล่องชื่อ เมื่อใดก็ตามที่กำหนดช่วงถูกเลือก
ตัวจัดการชื่อ
ผู้จัดการชื่อสามารถใช้ทั้งกำหนดและจัดการชื่อที่มีอยู่ จะอยู่ถัดจากตัวเลือกกำหนดชื่อบน สูตร แถบ ของ ริบบิ้น.
การกำหนดชื่อโดยใช้ตัวจัดการชื่อ
เมื่อกำหนดชื่อใน ผู้จัดการชื่อ จะเปิดขึ้น ชื่อใหม่ ที่ระบุไว้ด้านบน รายการขั้นตอนทั้งหมดมีดังนี้:
- คลิก แท็บสูตร ของ ริบบิ้น.
- คลิกที่ ผู้จัดการชื่อ ไอคอนตรงกลางของริบบัวเพื่อเปิด ผู้จัดการชื่อ.
- ใน ผู้จัดการชื่อ, คลิกที่ ใหม่ เพื่อเปิด ชื่อใหม่ กล่องโต้ตอบ
- ในกล่องโต้ตอบนี้คุณจะต้องกำหนด a ชื่อ, ขอบเขต, และ พิสัย.
- คลิก ตกลง เพื่อกลับไปที่ ผู้จัดการชื่อ ที่ชื่อใหม่จะปรากฏในหน้าต่าง
- คลิก ปิด เพื่อกลับไปที่แผ่นงาน
การลบหรือแก้ไขชื่อ
ด้วยการเปิดตัวจัดการชื่อ:
- ในหน้าต่างที่มีรายการชื่อ คลิกครั้งเดียว เกี่ยวกับชื่อที่จะลบหรือแก้ไข
- หากต้องการลบชื่อให้คลิกที่ไอคอน ลบ ด้านบนหน้าต่างรายการ
- หากต้องการแก้ไขชื่อให้คลิกที่ไอคอน แก้ไข เพื่อเปิด แก้ไขชื่อ กล่องโต้ตอบ
ในกล่องโต้ตอบแก้ไขชื่อคุณสามารถแก้ไขชื่อที่เลือกเพิ่มความคิดเห็นเกี่ยวกับชื่อหรือเปลี่ยนการอ้างอิงช่วงที่มีอยู่
ขอบเขตของชื่อที่มีอยู่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยใช้ตัวเลือกการแก้ไข หากต้องการเปลี่ยนขอบเขตลบชื่อและกำหนดใหม่โดยใช้ขอบเขตที่ถูกต้อง
การกรองชื่อ
กรอง ใน ผู้จัดการชื่อ ทำให้ง่ายต่อการ:
- ค้นหาชื่อที่มีข้อผิดพลาดเช่นช่วงที่ไม่ถูกต้อง
- กำหนดขอบเขตของชื่อ - ไม่ว่าจะเป็นระดับแผ่นงานหรือสมุดงาน
- เรียงและกรองชื่อที่ระบุ - กำหนด (ช่วง) ชื่อหรือชื่อตาราง
รายการที่กรองจะปรากฏในหน้าต่างรายการใน ผู้จัดการชื่อ.
03 จาก 03กำหนดชื่อและขอบเขตใน Excel
ชื่อทั้งหมดมี a ขอบเขต ซึ่งหมายถึงตำแหน่งที่ Excel รู้จักชื่อเฉพาะ ขอบเขตของชื่ออาจเป็นได้สำหรับแต่ละแผ่น (ขอบเขตท้องถิ่น) หรือสำหรับสมุดงานทั้งหมด (ขอบเขตทั่วโลก) ชื่อต้องไม่ซ้ำกันภายในขอบเขต แต่ชื่อเดียวกันสามารถใช้ในขอบเขตที่ต่างกัน
ขอบเขตเริ่มต้นสำหรับชื่อใหม่คือระดับสมุดงานส่วนกลางเมื่อกำหนดขอบเขตของชื่อไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ง่าย หากต้องการเปลี่ยนขอบเขตของชื่อให้ลบชื่อในตัวจัดการชื่อและกำหนดใหม่โดยใช้ขอบเขตที่ถูกต้อง
ขอบเขตระดับแผ่นงานท้องถิ่น
ชื่อที่มีขอบเขตระดับแผ่นงานจะใช้ได้เฉพาะกับแผ่นงานที่กำหนดไว้เท่านั้น ถ้าชื่อ ยอดขายทั้งหมด มีขอบเขต แผ่นที่ 1 ของสมุดงาน Excel จะไม่รู้จักชื่อใน แผ่นงาน 2, แผ่น 3, หรือแผ่นงานอื่น ๆ ในสมุดงาน ซึ่งทำให้สามารถกำหนดชื่อเดียวกันสำหรับการใช้งานในแผ่นงานหลายแผ่น - ตราบเท่าที่ขอบเขตสำหรับแต่ละชื่อถูก จำกัด ไว้ในแผ่นงานโดยเฉพาะ
การใช้ชื่อเดียวกันสำหรับแผ่นงานที่แตกต่างกันอาจทำได้เพื่อให้มั่นใจว่ามีความต่อเนื่องระหว่างแผ่นงานและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีสูตรที่ใช้ชื่อ ยอดขายทั้งหมด มักอ้างถึงช่วงของเซลล์เดียวกันในแผ่นงานหลายแผ่นภายในสมุดงานเดียว
ในการแยกความแตกต่างระหว่างชื่อเดียวกันกับขอบเขตที่แตกต่างกันในสูตรให้นำหน้าชื่อเวิร์กชีตด้วยชื่อเช่น
Sheet1! Total_Sales
หรือ
Sheet2! Total_Sales
ชื่อที่สร้างโดยใช้ กล่องชื่อ จะมีขอบเขตเวิร์กบุคทั่วโลกเว้นแต่ชื่อแผ่นงานและชื่อช่วงจะถูกป้อนลงในกล่องชื่อเมื่อกำหนดชื่อ
ตัวอย่าง:
- ชื่อ: Jan_Sales, Scope - ระดับสมุดงานทั่วโลก
- ชื่อ: Sheet1! Jan_Sales, Scope - ระดับแผ่นงานภายใน
ระดับระดับสมุดงานทั่วโลก
ชื่อที่กำหนดด้วยขอบเขตระดับสมุดงานเป็นที่รู้จักสำหรับแผ่นงานทั้งหมดในสมุดงานนั้น ชื่อระดับสมุดงานสามารถใช้งานได้เพียงครั้งเดียวภายในสมุดงานซึ่งแตกต่างจากชื่อระดับแผ่นที่กล่าวถึงข้างต้น
ชื่อขอบเขตระดับสมุดงานไม่ได้รับการจดจำจากสมุดงานอื่นดังนั้นชื่อระดับทั่วโลกสามารถทำซ้ำได้ในไฟล์ Excel ที่ต่างกัน ตัวอย่างเช่นถ้า Jan_Sales ชื่อมีขอบเขตทั่วโลกชื่อเดียวกันอาจใช้ในสมุดงานต่างๆที่มีชื่อ 2012_Revenue, 2013_Revenue, และ 2014_Revenue.
ขอบเขตความขัดแย้งและขอบเขตก่อนหน้า
คุณสามารถใช้ชื่อเดียวกันได้ทั้งในระดับแผ่นงานและระดับสมุดงานเนื่องจากขอบเขตสำหรับทั้งสองจะแตกต่างกัน อย่างไรก็ตามสถานการณ์เช่นนี้จะสร้างความขัดแย้งขึ้นเมื่อใช้ชื่อ
เมื่อต้องการแก้ไขข้อขัดแย้งดังกล่าวใน Excel ชื่อที่กำหนดสำหรับระดับแผ่นงานภายในจะมีผลเหนือกว่าระดับสมุดงานส่วนกลาง ในสถานการณ์เช่นนี้ชื่อระดับแผ่นงานของ 2014_Revenue จะใช้แทนชื่อระดับสมุดงานของ 2014_Revenue.
หากต้องการแทนที่กฎที่มีลำดับความสำคัญให้ใช้ชื่อระดับสมุดงานร่วมกับชื่อระดับแผ่นที่ต้องการเช่น
2014_Revenue! Sheet1
ข้อยกเว้นสำหรับการเอาชนะลำดับความสำคัญคือชื่อระดับแผ่นงานภายในที่มีขอบเขต แผ่นที่ 1 ของสมุดงาน ขอบเขตที่เชื่อมโยงกับ แผ่นที่ 1 ของสมุดงานใด ๆ ไม่สามารถแทนที่ได้โดยชื่อระดับโลก
