ใน Outlook การสร้างกฎที่จะส่งไฟล์จดหมายทั้งหมดจากที่อยู่เฉพาะไปยังโฟลเดอร์บางอย่างนั้นทำได้ง่าย หากคุณยังไม่มีโฟลเดอร์ที่ตั้งขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์นี้ให้สร้างโฟลเดอร์ใหม่สำหรับอีเมลของแต่ละคน
อีเมลล่าสุดของคุณจัดระเบียบและยื่นโดยอัตโนมัติ
ไม่ว่าจะเป็นจดหมายจากลูกสาวที่ฉลาดของคุณลูกค้าที่ดีที่สุดเพื่อนเก่าเพื่อนสนิทล่าสุดหรือเพื่อนบ้านที่ชื่นชอบคุณสามารถกรองไปยังโฟลเดอร์ของตัวเองได้ทันที
Outlook สามารถส่งข้อความขาเข้าทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์ใด ๆ โดยอัตโนมัติโดยใช้ตัวกรอง คุณสามารถตั้งค่าได้โดยง่ายเช่นกันโดยเฉพาะเมื่อคุณมีข้อความจากผู้ส่งที่พร้อมและพร้อม
วิธีการกรองจดหมายหนึ่งชื่อผู้ส่งไปยังบางโฟลเดอร์
หากต้องการให้ Outlook ส่งข้อความของผู้ส่งโดยอัตโนมัติ:
-
เปิดอีเมลจากผู้ส่งที่คุณต้องการกรองข้อความ
-
ไปที่ บ้าน แท็บในริบบิ้น
-
เลือก กฎระเบียบ | ย้ายข้อความจาก: ผู้ส่ง ภายใต้ ย้าย.
-
เน้นโฟลเดอร์เป้าหมายที่ต้องการ
-
คลิก ตกลง.
กรองจดหมายหนึ่ง Sender ไปยังโฟลเดอร์บางอย่างใน Outlook 2007 และ 2010
เมื่อต้องการสั่งให้ Outlook 2007 และ Outlook 2010 ส่งข้อความของผู้ส่งโดยอัตโนมัติ:
-
คลิกเมาส์ปุ่มขวาบนข้อความจากผู้ส่งที่มีข้อความที่คุณต้องการกรอง
-
ใน Outlook 2007 ให้เลือก สร้างกฎ จากเมนูที่ขึ้นมา ใน Outlook 2010 ให้เลือก กฎระเบียบ | สร้างกฎ จากเมนูตามบริบท
-
ตรวจสอบให้แน่ใจ จาก ผู้ส่ง มีการตรวจสอบ
-
ตรวจสอบด้วย ย้ายรายการไปยังโฟลเดอร์.
-
คลิก เลือกโฟลเดอร์.
-
เน้นโฟลเดอร์เป้าหมายที่ต้องการ
-
คลิก ตกลง.
-
คลิก ตกลง อีกครั้ง
-
หากต้องการย้ายข้อความที่มีอยู่ทั้งหมดจากผู้ส่งที่อยู่ในโฟลเดอร์ปัจจุบันไปยังโฟลเดอร์เป้าหมายของตัวกรองทันทีให้ทำเครื่องหมายที่ เรียกใช้กฎนี้กับข้อความที่อยู่ในโฟลเดอร์ปัจจุบันอยู่แล้ว. ทั้งสองวิธีกฎจะส่งข้อความขาเข้าใหม่ของผู้ส่งในอนาคต
-
คลิก ตกลง อีกที.
