คุณลักษณะหนึ่งของบัญชีอีเมล POP คือคุณจะต้องเลือกวิธีที่อีเมลของคุณจะทำงานเมื่อถูกดาวน์โหลดไปยังไคลเอ็นต์อีเมลแล้ว macOS Mail ช่วยให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงนี้เพื่อให้คุณตัดสินใจว่าจะลบอีเมลหรือเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์อีเมลหรือไม่
หากคุณเก็บอีเมลบนเซิร์ฟเวอร์คุณสามารถคว้าสำเนาที่สองจาก "การสำรองข้อมูลออนไลน์" ออนไลน์นี้หากคุณลบอีเมลที่สำคัญโดยไม่ได้ตั้งใจ นอกจากนี้คุณยังสามารถดาวน์โหลดข้อความเดียวกันไปยังโปรแกรมอีเมลอื่นบนอุปกรณ์อื่นได้อีกด้วย
อย่างไรก็ตามหากคุณมีจดหมายทั้งหมดถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ทันทีที่ดาวน์โหลดมาไว้ใน MacOS Mail ในขณะที่คุณไม่ต้องการให้กล่องจดหมายของคุณเต็มไปด้วยคลังเก่าคุณจะพลาดโอกาสในการดาวน์โหลดข้อความเหล่านั้นบนอุปกรณ์อื่น ๆ
โชคดีที่คุณจะได้รับสิ่งที่ดีที่สุดในโลกทั้งสองโดยเก็บสำเนาอีเมลไว้ในเซิร์ฟเวอร์อีเมลเป็นระยะเวลาหนึ่ง
วิธีการเก็บอีเมลบนเซิร์ฟเวอร์ด้วย MacOS Mail
-
ไปที่ จดหมาย เมนูและเลือก การตั้งค่า … จากเมนูแบบเลื่อนลง
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ใน บัญชี ที่ด้านบน
-
เลือกบัญชีอีเมล POP ที่คุณต้องการแก้ไขจากบานหน้าต่างด้านซ้าย
-
จาก ข้อมูลเกี่ยวกับบัญชี ตรวจดูให้แน่ใจว่ามีช่องทำเครื่องหมายอยู่ถัดจากลบสำเนาออกจากเซิร์ฟเวอร์หลังจากเรียกค้นข้อความ.
ในแอป Mail เวอร์ชันเก่าคุณอาจต้องเข้าไปที่สูง แถบ
-
จากเมนูแบบเลื่อนลงด้านล่างช่องทำเครื่องหมายให้เลือก หลังจากวันหนึ่ง , หลังจากผ่านไปหนึ่งสัปดาห์, หรือหลังจากหนึ่งเดือน.
- ตัวอย่างเช่นถ้าคุณเลือกตัวเลือกแรกในการลบอีเมลหลังจากผ่านไปหนึ่งสัปดาห์จากนั้นเมื่อดาวน์โหลดข้อความไปที่ MacOS Mail ระบบจะนำข้อความเหล่านี้ออกจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลโดยอัตโนมัติในอีกหนึ่งสัปดาห์ต่อมา ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถดาวน์โหลดข้อความเดียวกันในคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์อื่นภายในสัปดาห์นี้เท่านั้น
นอกจากนี้ยังมี aเมื่อย้ายจาก Inboxตัวเลือกที่คุณสามารถเลือกแทนซึ่งจะลบอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์หลังจากที่คุณย้ายข้อความออกจาก กล่องขาเข้า โฟลเดอร์
-
ปิด บัญชี เพื่อกลับไปที่อีเมลเลือก บันทึก หากได้รับพร้อมท์
