Excel AVERAGEIF: ค้นหาค่าเฉลี่ยสำหรับเกณฑ์เฉพาะ

AVERAGEIF รวมฟังก์ชันถ้า ฟังก์ชันและเฉลี่ย ฟังก์ชันใน Excel; ชุดค่าผสมนี้ช่วยให้คุณหาค่าเฉลี่ยหรือค่าเฉลี่ยเลขคณิตของค่าเหล่านั้นในช่วงข้อมูลที่เลือกซึ่งตรงตามเกณฑ์ที่ระบุ

ถ้า ส่วนของฟังก์ชันจะเป็นตัวกำหนดว่าข้อมูลใดตรงกับเกณฑ์ที่ระบุในขณะที่ เฉลี่ย ส่วนคำนวณค่าเฉลี่ยหรือค่าเฉลี่ย ปกติ AVERAGE IF ใช้กับแถวข้อมูลที่เรียกว่าระเบียน ในข้อมูลบันทึกข้อมูลทั้งหมดในแต่ละเซลล์ในแถวมีความเกี่ยวข้องกัน

ข้อมูลในบทแนะนำนี้ใช้กับ Microsoft Excel 2007, 2010, 2016 และ Office 365 รุ่นล่าสุด

การป้อนข้อมูลบทแนะนำ

ทำตามขั้นตอนในบทแนะนำนี้เพื่อแนะนำให้คุณสร้างและใช้ AVERAGEIF เพื่อคำนวณยอดขายรายปีโดยเฉลี่ยในชุดข้อมูลตัวอย่าง ในขั้นตอนนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีการกำหนดเกณฑ์ของฟังก์ชันและวิธีคำนวณค่าข้อมูลที่ระบุไว้

เริ่มต้นด้วยการป้อนข้อมูลตัวอย่างที่ให้ไว้ เซลล์ C1 ไปยัง E11 ของแผ่นงาน Excel ว่างเปล่าตามที่เห็นในภาพด้านบน

คำแนะนำการกวดวิชาไม่รวมถึงขั้นตอนการจัดรูปแบบสำหรับแผ่นงาน แผ่นงานของคุณจะดูแตกต่างจากตัวอย่างที่แสดง แต่ไฟล์ เฉลี่ย ถ้า จะให้ผลเหมือนกัน

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน AVERAGEIF

ใน Excel ไวยากรณ์ของฟังก์ชันหมายถึงเค้าโครงของฟังก์ชันและรวมถึงชื่อฟังก์ชันวงเล็บและอาร์กิวเมนต์ ไวยากรณ์สำหรับ AVERAGEIF คือ:

= AVERAGEIF (ช่วงเกณฑ์ Critical, Average_range)

อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันบอกฟังก์ชันว่ามีการทดสอบสภาพใดและช่วงของข้อมูลใดที่จะได้รับค่าเฉลี่ยเมื่อพบเงื่อนไขดังกล่าว

พิสัย: กลุ่มของเซลล์ฟังก์ชันคือการค้นหา

เกณฑ์: ค่าเทียบกับข้อมูลใน พิสัย. ถ้ามีการจับคู่ข้อมูลที่ตรงกันในส่วนนี้ ช่วงเฉลี่ย เป็นค่าเฉลี่ย สามารถป้อนข้อมูลจริงหรือการอ้างอิงเซลล์ลงในอาร์กิวเมนต์นี้ได้

ช่วงเฉลี่ย (ไม่บังคับ): ข้อมูลในช่วงเซลล์นี้จะมีค่าเฉลี่ยเมื่อมีการจับคู่ระหว่าง พิสัย และ เกณฑ์ ข้อโต้แย้ง ถ้า ช่วงเฉลี่ย อาร์กิวเมนต์ถูกละไว้ข้อมูลที่จับคู่อยู่ใน พิสัย อาร์กิวเมนต์เป็นค่าเฉลี่ยแทน

การเริ่มต้นฟังก์ชั่น AVERAGEIF

แม้ว่าจะสามารถพิมพ์ได้ AVERAGEIF ฟังก์ชั่นลงในเซลล์คนจำนวนมากพบว่าใช้งานได้ง่ายขึ้น สูตรสร้าง เพิ่มฟังก์ชันลงในแผ่นงาน

1. คลิกที่ เซลล์ E12 เพื่อให้เซลล์ที่ใช้งานอยู่ - นี่คือที่ที่เราจะเข้าสู่ AVERAGEIF ฟังก์ชัน
2. คลิกที่ แท็บสูตร ของ ริบบิ้น.
3. เลือก หน้าที่อื่น ๆ > สถิติ จากริบบิ้นเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลงฟังก์ชั่น
4. คลิกที่ AVERAGEIF ในรายการ

ข้อมูลที่เราใส่ลงในแถวว่าง 3 แถวในช่อง สูตรสร้าง จะก่อให้เกิดข้อโต้แย้งของ AVERAGEIF ฟังก์ชั่น; อาร์กิวเมนต์เหล่านี้บอกให้เราทราบว่าเรากำลังทดสอบสภาพอะไรและช่วงของข้อมูลมีค่าเฉลี่ยเมื่อเงื่อนไขตรงตามเงื่อนไข

การป้อนอาร์กิวเมนต์ช่วง

ในบทแนะนำนี้เรากำลังมองหาการขายรายปีโดยเฉลี่ยสำหรับภูมิภาคการขายทางทิศตะวันออก อาร์กิวเมนต์ช่วงบอก AVERAGEIF ฟังก์ชันที่กลุ่มของเซลล์เพื่อค้นหาเมื่อพยายามที่จะหาเกณฑ์ที่ระบุ

1. ใน สูตรสร้าง, คลิกที่ พิสัย เส้น
2. ไฮไลท์ เซลล์ C3 ไปยัง C9 ในแผ่นงานเพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์เหล่านี้เป็นช่วงที่จะค้นหาโดยฟังก์ชัน

การป้อนอาร์กิวเมนต์เกณฑ์

ในตัวอย่างนี้ถ้าข้อมูลในช่วง C3: C12 เท่ากับ ตะวันออก ยอดขายรวมของระเบียนนั้นจะถูกคำนวณโดยฟังก์ชัน

แม้ว่าข้อมูลจริง - เช่นคำ ตะวันออก สามารถป้อนลงในกล่องโต้ตอบสำหรับอาร์กิวเมนต์นี้โดยปกติจะเป็นการดีที่สุดที่จะเพิ่มข้อมูลลงในเซลล์ในแผ่นงานและจากนั้นป้อนการอ้างอิงเซลล์นั้นลงในกล่องโต้ตอบ

1. คลิกที่ เกณฑ์ เส้น
2. คลิกที่ เซลล์ D12 เพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์นั้น - ฟังก์ชันจะค้นหาช่วงที่เลือกในขั้นตอนก่อนหน้าสำหรับข้อมูลที่ตรงกับเกณฑ์นี้

ข้อความค้นหา (ตะวันออก) จะถูกเพิ่มลงใน เซลล์ D12 ในขั้นตอนสุดท้ายของการสอน

การอ้างอิงเซลล์เพิ่มฟังก์ชันเก่งกาจ

หากมีการอ้างอิงเซลล์เช่น D12, ถูกป้อนเป็นอาร์กิวเมนต์เกณฑ์, AVERAGEIF จะมองหาการจับคู่กับข้อมูลใดก็ตามที่พิมพ์ลงในเซลล์นั้นในแผ่นงาน

ดังนั้นหลังจากหายอดขายโดยเฉลี่ยสำหรับภูมิภาคตะวันออกแล้วจะสามารถหายอดขายโดยเฉลี่ยสำหรับพื้นที่การขายอื่น ๆ ได้ง่ายๆโดยการเปลี่ยน ตะวันออก ไปยัง ทางทิศเหนือ หรือ ตะวันตก. ฟังก์ชั่นจะอัปเดตและแสดงผลลัพธ์ใหม่โดยอัตโนมัติ

ป้อนอาร์กิวเมนต์ Average_range

ช่วงเฉลี่ย อาร์กิวเมนต์คือกลุ่มของเซลล์ที่มีฟังก์ชันเป็นค่าเฉลี่ยเมื่อพบการจับคู่ใน พิสัย ข้อโต้แย้ง; อาร์กิวเมนต์นี้ไม่จำเป็นและถ้าละไว้ Excel จะคำนวณค่าเฉลี่ยของเซลล์ที่ระบุไว้ใน พิสัย ข้อโต้แย้ง.

เนื่องจากเราต้องการยอดขายเฉลี่ยสำหรับ ตะวันออก ขายเราใช้ข้อมูลในคอลัมน์ยอดขายรวมเป็น ช่วงเฉลี่ย ข้อโต้แย้ง.

1. คลิกที่ ช่วงเฉลี่ย เส้น
2. ไฮไลท์ เซลล์ E3 ไปยัง E9 ในกระดาษคำนวณ หากเกณฑ์ที่ระบุในขั้นตอนก่อนหน้าตรงกับข้อมูลใด ๆ ในช่วงแรก (C3 ไปยัง C9) ฟังก์ชันจะเฉลี่ยข้อมูลในเซลล์ที่เกี่ยวข้องในช่วงที่สองของเซลล์
3. คลิก เสร็จสิ้น เพื่อให้เสร็จสมบูรณ์ AVERAGEIF ฟังก์ชัน

# DIV / 0! ข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้นมา เซลล์ - เซลล์ที่เราป้อนฟังก์ชันเนื่องจากเรายังไม่ได้เพิ่มข้อมูลลงในฟิลด์เกณฑ์ (D12).

การเพิ่มเกณฑ์การค้นหา

ขั้นตอนสุดท้ายในบทแนะนำคือการเพิ่มเกณฑ์ที่เราต้องการให้ฟังก์ชันตรงกับ ในกรณีนี้เราต้องการหายอดขายรายปีเฉลี่ยสำหรับตัวแทนฝ่ายขายในภูมิภาคตะวันออกดังนั้นเราจึงจะเพิ่มคำดังกล่าว ตะวันออก ไปยัง เซลล์ D12 - เซลล์ที่ระบุในฟังก์ชันที่มีอาร์กิวเมนต์เกณฑ์

1. ใน เซลล์ D12 ชนิด ตะวันออก และกดปุ่ม เข้าสู่ บนแป้นพิมพ์
2. คำตอบ $59,641 ควรปรากฏใน เซลล์ E12 เนื่องจากเกณฑ์ของ equalling ตะวันออก พบในสี่เซลล์ (C3 ไปยัง C6) และตัวเลขในเซลล์ที่สอดคล้องกันใน คอลัมน์ E (E3 ไปยัง E6) เป็นค่าเฉลี่ย

= AVERAGEIF (C3: C9, D12, E3: E9)

เมื่อคุณคลิกที่ เซลล์ E12, ฟังก์ชันที่สมบูรณ์จะปรากฏในแถบสูตรเหนือแผ่นงาน

หากต้องการหาค่าเฉลี่ยยอดขายสำหรับภูมิภาคการขายอื่น ๆ ให้พิมพ์ชื่อของภูมิภาคเช่น ทางทิศเหนือ ใน เซลล์ E12 และกดปุ่ม เข้าสู่ บนแป้นพิมพ์ โดยเฉลี่ยแล้วสำหรับพื้นที่การขายนั้นจะปรากฏใน เซลล์ E12.