วิธีการแนบเอกสารกับอีเมลใน Outlook

อีเมลมากกว่าการส่งข้อความ นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งไฟล์ประเภทใดก็ได้ใน Outlook

แนบไฟล์กับอีเมลใน Outlook

หากต้องการเพิ่มเอกสารแนบไปยังอีเมลจากคอมพิวเตอร์หรือบริการเว็บเช่น OneDrive:

1. เริ่มต้นด้วยข้อความหรือคำตอบที่คุณเขียนใน Outlook
2. ตรวจดูให้แน่ใจว่าแทรก แท็บทำงานและขยายบนริบบิ้น
   1. เคล็ดลับ: คลิกที่ด้านบนของแอปพลิเคชันหากคุณไม่เห็นริบบิ้น
   2. คลิกแทรก หากริบบิ้นยุบลง
   3. บันทึก: คุณยังสามารถกดAlt-N บนแป้นพิมพ์เพื่อไปที่แทรก ริบบิ้น.
3. คลิกแนบไฟล์.

ตอนนี้คุณจะได้รับเอกสาร

แนบ ไฟล์ที่คุณใช้เมื่อเร็ว ๆ นี้ , เลือกเอกสารที่ต้องการจากรายการที่ปรากฏ

เพื่อเลือกจากไฟล์ทั้งหมด บนคอมพิวเตอร์ของคุณ :

1. เลือก เรียกค้นพีซีเครื่องนี้ … จากเมนู
2. ค้นหาและเน้นเอกสารที่คุณต้องการแนบ
   1. ปลาย: คุณสามารถเน้นไฟล์มากกว่าหนึ่งไฟล์และแนบไฟล์ทั้งหมดพร้อมกัน
3. คลิกเปิด หรือแทรก.

เมื่อต้องการส่งลิงค์ไปยังเอกสารใน a บริการแชร์ไฟล์ ได้อย่างง่ายดาย:

1. เลือกเรียกค้นตำแหน่งเว็บ.
2. เลือกบริการที่ต้องการ
3. ค้นหาและเน้นเอกสารที่คุณต้องการแชร์
4. คลิกแทรก.
   1. บันทึก: Outlook จะไม่ดาวน์โหลดเอกสารจากบริการและส่งเป็นไฟล์แนบแบบคลาสสิก จะแทรกลิงก์ในข้อความแทนและผู้รับสามารถเปิดแก้ไขและดาวน์โหลดไฟล์ได้จากที่นั่น

Outlook กล่าวว่าขนาดไฟล์แนบเกินขีด จำกัด ที่อนุญาตได้ ฉันจะทำอย่างไร?

หาก Outlook บ่นเกี่ยวกับไฟล์ที่มีขนาดเกินขีด จำกัด คุณสามารถใช้บริการแชร์ไฟล์หรือหากไฟล์มีขนาดไม่เกิน 25 MB หรือมากกว่านั้นให้ลองปรับขนาดไฟล์แนบของ Outlook

ฉันสามารถลบเอกสารแนบจากอีเมลก่อนส่งไปยัง Outlook ได้หรือไม่?

หากต้องการนำไฟล์แนบออกจากข้อความที่คุณกำลังเขียนใน Outlook เพื่อไม่ให้ไฟล์แนบ:

1. คลิกรูปสามเหลี่ยมผืนผ้าชี้ลง (▾) ติดกับเอกสารที่แนบมาที่คุณต้องการนำออก
2. เลือกนำไฟล์แนบออก จากเมนูที่ปรากฏ
   1. ปลาย: คุณยังสามารถเน้นสิ่งที่แนบมาและกด Del .

(คุณสามารถลบสิ่งที่แนบจากอีเมลที่คุณได้รับใน Outlook ด้วย)

วิธีแนบเอกสารกับอีเมลใน Outlook 2000-2010

เมื่อต้องการส่งไฟล์เป็นไฟล์แนบใน Outlook:

1. เริ่มต้นด้วยข้อความใหม่ใน Outlook
2. ใน Outlook 2007/10:
   1. ไปที่ แทรก ของแถบเครื่องมือข้อความ
   2. คลิก แนบไฟล์.
3. ใน Outlook 2000-2003:
   1. เลือก แทรก > ไฟล์ จากเมนู
4. ใช้กล่องโต้ตอบการเลือกไฟล์เพื่อค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการแนบ
5. คลิกที่ลูกศรลงบน แทรก ปุ่ม.
6. เลือก แทรกเป็นไฟล์แนบ.
7. เขียนข้อความที่เหลือตามปกติและส่งในที่สุด

บันทึก: คุณยังสามารถใช้ลากและวางเพื่อแนบไฟล์

วิธีการแนบเอกสารกับอีเมลใน Outlook for Mac

หากต้องการเพิ่มเอกสารเป็นไฟล์แนบในอีเมลใน Outlook for Mac:

1. เริ่มต้นด้วยข้อความใหม่ตอบกลับหรือส่งต่อใน Outlook for Mac
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลนั้นข่าวสาร ริบบิ้นถูกเลือก
   1. บันทึก: คลิกข่าวสาร ใกล้กับแถบชื่อเรื่องของอีเมลเพื่อขยายถ้าคุณไม่เห็นแบบเต็มข่าวสาร ริบบิ้น.
3. คลิกแนบไฟล์.​
   1. ปลาย: คุณยังสามารถกดคำสั่ง E หรือเลือกร่าง > สิ่งที่แนบมา > เพิ่ม… จากเมนู (คุณไม่จำเป็นต้องขยาย ข่าวสาร ริบบิ้นที่จะทำอย่างนั้นแน่นอน)
4. ค้นหาและไฮไลต์เอกสารที่ต้องการ
   1. ปลาย: คุณสามารถเน้นไฟล์มากกว่าหนึ่งไฟล์และเพิ่มลงในอีเมลได้ในเวลาเดียวกัน
5. คลิกเลือก.

วิธีนำไฟล์แนบออกก่อนส่งใน Outlook สำหรับ Mac

หากต้องการลบไฟล์ที่แนบมาออกจากข้อความก่อนส่งไปใน Outlook for Mac:

1. คลิกไฟล์ที่คุณต้องการนำออกเพื่อไฮไลต์ในไฟล์แนบ (📎) ส่วน
2. กดBackspace หรือDel.

(ทดสอบกับ Outlook 2000, 20003, 2010 และ Outlook 2016 รวมทั้ง Outlook for Mac 2016)