วิธีการสร้างและจัดรูปแบบเส้นกราฟใน Excel

ใน Microsoft Excel การเพิ่มกราฟเส้นลงในแผ่นงานหรือสมุดงานสร้างการแสดงข้อมูลที่เป็นภาพ ในบางกรณีภาพข้อมูลดังกล่าวอาจมีแนวโน้มดีขึ้นและการเปลี่ยนแปลงที่อาจไม่มีใครสังเกตเห็นเมื่อข้อมูลถูกฝังอยู่ในแถวและคอลัมน์

การสร้างกราฟเส้น - เวอร์ชันสั้น

ขั้นตอนในการเพิ่มกราฟเส้นหรือแผนภูมิเส้นลงในแผ่นงาน Excel คือ:

1. เน้นข้อมูลที่จะรวมอยู่ในกราฟ - รวมแถวและส่วนหัวของคอลัมน์ แต่ไม่ใช่ชื่อเรื่องของตารางข้อมูล
2. คลิกที่ แทรก แถบริบบิ้น
3. ในส่วนแผนภูมิของริบบิ้นคลิกที่ แทรกแผนภูมิเส้น ไอคอนเพื่อเปิดรายการแบบเลื่อนลงของแผนภูมิ / กราฟที่พร้อมใช้งาน
4. วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือประเภทแผนภูมิเพื่ออ่านคำอธิบายแผนภูมิ / กราฟ
5. คลิกที่กราฟที่ต้องการ

กราฟที่ไม่มีการจัดรูปแบบธรรมดาที่ไม่ได้จัดรูปแบบซึ่งจะแสดงเฉพาะบรรทัดที่แสดงข้อมูลชุดข้อมูลที่เลือกชื่อแผนภูมิเริ่มต้นค่าคำอธิบายแผนภูมิและแกนจะถูกเพิ่มลงในแผ่นงานปัจจุบัน

ความแตกต่างของเวอร์ชัน

ขั้นตอนในบทแนะนำนี้ใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบและเค้าโครงที่มีอยู่ใน Excel 2013 ซึ่งแตกต่างจากที่พบในโปรแกรมเวอร์ชันต้น ๆ ใช้ลิงก์ต่อไปนี้สำหรับบทแนะนำแบบกราฟฟิกไลน์สำหรับ Excel เวอร์ชันอื่น ๆ

• การสอนกราฟเส้นสำหรับ Excel 2010 และ 2007
• Excel 2003 (และเวอร์ชั่นก่อนหน้า) การสอนกราฟเส้น

หมายเหตุเกี่ยวกับสีธีมของ Excel

Excel เช่นเดียวกับโปรแกรม Microsoft Office ทั้งหมดใช้ ธีม เพื่อกำหนดรูปลักษณ์ของเอกสาร สีที่ระบุในขั้นตอนการกวดวิชาอาจไม่เหมือนกับสีที่คุณกำลังใช้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับธีมที่คุณใช้ขณะทำตามบทแนะนำนี้ คุณสามารถเลือกรูปแบบใดก็ได้ที่คุณต้องการและดำเนินการต่อ

การสร้างกราฟเส้น - เวอร์ชันยาว

บันทึก: หากคุณไม่มีข้อมูลที่จะใช้กับบทแนะนำนี้ขั้นตอนในบทแนะนำนี้จะใช้ข้อมูลที่แสดงในภาพด้านบน

การป้อนข้อมูลอื่น ๆ เป็นขั้นตอนแรกเสมอในการสร้างกราฟไม่ว่าจะมีการสร้างกราฟหรือแผนภูมิแบบใดก็ตาม

ขั้นตอนที่สองคือการเน้นข้อมูลที่จะใช้ในการสร้างกราฟ ข้อมูลที่เลือกมักประกอบด้วยชื่อคอลัมน์และหัวเรื่องของแถวซึ่งใช้เป็นป้ายกำกับในแผนภูมิ

1. ป้อนข้อมูลที่แสดงในภาพด้านบนลงในเซลล์แผ่นงานที่ถูกต้อง
2. เมื่อป้อนแล้วไฮไลต์ช่วงของเซลล์จาก A2 เป็น C6

เมื่อเลือกข้อมูลแถวและส่วนหัวของคอลัมน์จะรวมอยู่ในส่วนที่เลือก แต่ชื่อที่ด้านบนสุดของตารางข้อมูลไม่ใช่ ต้องเพิ่มชื่อลงในกราฟด้วยตนเอง

การสร้าง Basic Line Graph

ขั้นตอนต่อไปนี้จะสร้างกราฟเส้นพื้นฐานซึ่งเป็นกราฟแบบธรรมดาที่ไม่ได้จัดรูปแบบซึ่งจะแสดงชุดข้อมูลและแกนข้อมูลที่เลือก

หลังจากนั้นตามที่กล่าวมากวดวิชาจะกล่าวถึงวิธีใช้คุณลักษณะการจัดรูปแบบที่พบโดยทั่วไปซึ่งหากปฏิบัติตามจะเป็นการปรับเปลี่ยนกราฟขั้นพื้นฐานให้ตรงกับกราฟเส้นที่แสดงในสไลด์แรกของบทแนะนำนี้

1. คลิกที่ แทรก แถบริบบิ้น
2. ใน ชาร์ต ส่วนของเมนูริบบัวให้คลิกที่ แทรกแผนภูมิเส้น ไอคอนเพื่อเปิดรายการแบบหล่นลงของกราฟ / ประเภทกราฟที่มีอยู่
3. วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือประเภทกราฟเพื่ออ่านคำอธิบายของกราฟ
4. คลิกที่ประเภทเส้นกราฟ 2 มิติแรกในรายการเพื่อเลือก
5. กราฟเส้นพื้นฐานถูกสร้างขึ้นและวางไว้บนแผ่นงานของคุณตามที่แสดงในรูปภาพในภาพนิ่งถัดไปด้านล่าง

การจัดรูปแบบ Basic Line Graph: การเพิ่ม Title Chart

แก้ไขชื่อแผนภูมิที่เป็นค่าเริ่มต้นโดยคลิกที่สองครั้ง แต่อย่าคลิกสองครั้ง

1. คลิกครั้งเดียวที่ ชื่อแผนภูมิเริ่มต้น เพื่อเลือก - กล่องควรปรากฏรอบ ๆ คำ ชื่อแผนภูมิ
2. คลิกครั้งที่สองเพื่อใส่ Excel โหมดแก้ไข ซึ่งวางเคอร์เซอร์ไว้ในช่องชื่อ
3. ลบข้อความเริ่มต้นโดยใช้ปุ่ม Delete / Backspace บนแป้นพิมพ์
4. ป้อนชื่อแผนภูมิ - ค่าเฉลี่ยปริมาณน้ำฝน (มม.) - ลงในช่องชื่อ

คลิกที่ส่วนที่ไม่ถูกต้องของแผนภูมิ

มีหลายส่วนที่แตกต่างกันไปเป็นแผนภูมิใน Excel เช่นชื่อแผนภูมิและป้ายกำกับพื้นที่พล็อตที่มีเส้นแสดงข้อมูลที่เลือกแกนแนวนอนและแนวตั้งและเส้นตารางแนวนอน

ทุกส่วนเหล่านี้ถือว่าเป็นวัตถุที่แยกจากกันโดยโปรแกรมและด้วยเหตุนี้แต่ละรูปแบบจึงสามารถจัดรูปแบบแยกกันได้ คุณบอก Excel ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกราฟที่คุณต้องการจัดรูปแบบโดยการคลิกที่มันด้วยตัวชี้เมาส์เพื่อเลือก

ในระหว่างการกวดวิชานี้ถ้าผลการค้นหาของคุณไม่เหมือนที่ปรากฏอยู่ในรายการคุณอาจไม่ได้เลือกส่วนที่ถูกต้องของแผนภูมิที่เลือกไว้เมื่อคุณใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบ

ความผิดพลาดที่เกิดบ่อยที่สุดคือการคลิกที่ปุ่ม พื้นที่แปลง ที่กึ่งกลางของกราฟเมื่อความตั้งใจคือการเลือกกราฟทั้งหมด

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเลือกกราฟทั้งหมดคือการคลิกที่มุมบนซ้ายหรือขวาจากชื่อแผนภูมิ

หากทำผิดพลาดสามารถแก้ไขได้อย่างรวดเร็วโดยใช้คุณลักษณะเลิกทำของ Excel จากนั้นคลิกที่ด้านขวาของแผนภูมิและลองอีกครั้ง

การเปลี่ยนสีของกราฟโดยใช้แท็บเครื่องมือแผนภูมิ

เมื่อมีการสร้างแผนภูมิ / กราฟใน Excel หรือเมื่อใดก็ตามที่มีการเลือกกราฟที่มีอยู่โดยคลิกที่แท็บจะมีการเพิ่มแท็บเพิ่มเติมสองแท็บลงในริบบิ้นดังแสดงในรูปด้านบน

แท็บเครื่องมือแผนภูมิเหล่านี้ - ออกแบบ และ รูป - มีการจัดรูปแบบและเค้าโครงเฉพาะสำหรับแผนภูมิและจะใช้ในขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเปลี่ยนพื้นหลังและสีข้อความของกราฟ

การเปลี่ยนสีพื้นหลังของกราฟ

สำหรับรูปแบบนี้การจัดรูปพื้นหลังเป็นกระบวนการสองขั้นตอนเนื่องจากมีการเพิ่มการไล่ระดับสีเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงสีในแนวนอนในกราฟเล็กน้อย

1. คลิกที่พื้นหลังเพื่อเลือกกราฟทั้งหมด
2. คลิก รูป แถบริบบิ้น
3. คลิกที่ รูปร่างเติม ตัวเลือกที่ระบุไว้ในภาพด้านบนเพื่อเปิดหน้าต่างแบบเลื่อนลง Fill Colors
4. เลือก ดำ, ข้อความ 1, ไฟแช็ก 35% จากส่วนสีของชุดรูปแบบของรายการ
5. คลิกที่ รูปร่างเติม เป็นครั้งที่สองเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลงสี
6. เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่ ลาด ที่ด้านล่างของรายการเพื่อเปิดแผง Gradient
7. ในส่วนรูปแบบที่มืดของแผงให้คลิกที่ ซ้ายเชิงเส้น ตัวเลือกในการเพิ่มการไล่ระดับสีที่มีความเข้มขึ้นจากซ้ายไปขวาในกราฟ

การเปลี่ยนสีข้อความ

ขณะที่พื้นหลังเป็นสีดำข้อความสีดำเริ่มต้นจะไม่สามารถมองเห็นได้อีกต่อไป ส่วนต่อไปนี้จะเปลี่ยนสีของข้อความทั้งหมดในกราฟเป็นสีขาว

1. คลิกที่พื้นหลังเพื่อเลือกกราฟทั้งหมด
2. คลิก รูป แถบริบบิ้นถ้าจำเป็น
3. คลิก Text Fill เพื่อเปิดรายการแบบดึงลงของสีข้อความ
4. เลือก สีขาวพื้นหลัง 1 จากส่วนสีของชุดรูปแบบของรายการ
5. ข้อความทั้งหมดในชื่อ x และ y แกนและตำนานควรเปลี่ยนเป็นสีขาว

การเปลี่ยนสีของบรรทัด: การจัดรูปแบบในบานหน้าต่างงาน

สองขั้นตอนสุดท้ายของการสอนใช้ประโยชน์จาก การจัดรูปแบบบานหน้าต่างงาน ซึ่งมีตัวเลือกการจัดรูปแบบมากที่สุดสำหรับแผนภูมิ

ใน Excel 2013 เมื่อเปิดใช้งานบานหน้าต่างจะปรากฏทางด้านขวาของหน้าจอ Excel ตามที่แสดงในภาพด้านบน หัวเรื่องและตัวเลือกที่ปรากฏในบานหน้าต่างจะขึ้นอยู่กับพื้นที่ของแผนภูมิที่เลือกไว้

การเปลี่ยนสีเส้นสำหรับ Acapulco

1. ในกราฟให้คลิกหนึ่งครั้งบนเส้นสีส้มเพื่อหา Acapulco - ไฮไลต์เล็ก ๆ ควรปรากฏตามความยาวของเส้น
2. คลิกที่ รูป แถบริบบิ้นถ้าจำเป็น
3. ที่ด้านซ้ายสุดของริบบิ้นคลิกที่ การเลือกรูปแบบ เพื่อเปิดบานหน้าต่างงานการจัดรูปแบบ .
4. เนื่องจากบรรทัดสำหรับ Acapulco ได้รับการแต่งตั้งก่อนหน้านี้ชื่อในบานหน้าต่างควรอ่าน จัดรูปแบบข้อมูลชุดข้อมูล
5. ในบานหน้าต่างให้คลิกที่ ใส่ ไอคอน (สีสามารถ) เพื่อเปิดรายการตัวเลือกสาย
6. ในรายการตัวเลือกให้คลิกที่ ใส่ ไอคอนติดกับป้ายกำกับ สี เพื่อเปิดลิสต์แบบดร็อปดาวน์ Line Colors
7. เลือก สีเขียว, สำเนียง 6, เบา 40% จากส่วนธีมสีของรายการบรรทัดสำหรับ Acapulco ควรเปลี่ยนเป็นสีเขียวอ่อน

การเปลี่ยนอัมสเตอร์ดัม

1. ในกราฟให้คลิกหนึ่งครั้งบนเส้นสีฟ้าสำหรับอัมสเตอร์ดัมเพื่อเลือก
2. ในบานหน้าต่างงานการจัดรูปแบบสีของการกรอกข้อมูลปัจจุบันที่แสดงใต้ไอคอนควรเปลี่ยนจากสีเขียวเป็นสีน้ำเงินแสดงให้เห็นว่าบานหน้าต่างกำลังแสดงตัวเลือกสำหรับอัมสเตอร์ดัม
3. คลิกที่ ใส่ ไอคอนเพื่อเปิดรายการแบบหล่นลงของสายสี
4. เลือก สีน้ำเงิน, สำเนียง 1, ไฟแช็ก 40% จากส่วนธีมสีของรายการบรรทัดสำหรับอัมสเตอร์ดัมควรเปลี่ยนเป็นสีฟ้าอ่อน

จางหายไปเส้นตาราง

การเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบครั้งสุดท้ายที่จะทำคือการปรับเส้นตารางที่ทำงานในแนวนอนข้ามกราฟ

กราฟเส้นพื้นฐานรวมถึงเส้นตารางเหล่านี้เพื่อให้สามารถอ่านค่าสำหรับจุดที่เฉพาะเจาะจงในบรรทัดข้อมูลได้ง่ายขึ้น

อย่างไรก็ตามพวกเขาไม่ต้องการแสดงให้เห็นอย่างเด่นชัด วิธีหนึ่งที่ง่ายต่อการปรับโทนเสียงคือปรับความโปร่งใสโดยใช้กรอบงานการจัดรูปแบบ

โดยค่าเริ่มต้นระดับความโปร่งใสของพวกเขาคือ 0% แต่โดยการเพิ่มที่เส้นตารางจะจางหายไปในพื้นหลังที่พวกเขาอยู่

1. คลิกที่ การเลือกรูปแบบ ในแท็บรูปแบบของริบบิ้นหากจำเป็นเพื่อเปิดบานหน้าต่างงานการจัดรูปแบบ
2. ในกราฟให้คลิกหนึ่งครั้งที่ เส้นตาราง 150 มม วิ่งผ่านช่วงกลางของกราฟ - เส้นตารางทั้งหมดควรเน้น (จุดสีฟ้าที่ส่วนท้ายของเส้นตารางแต่ละเส้น)
3. ในบานหน้าต่างเปลี่ยนระดับความโปร่งใสเป็น 75% - เส้นตารางบนกราฟควรจางลงอย่างมาก