Skip to main content

วิธีการแสดงทักษะซอฟต์แวร์ Office ในประวัติย่อ

Anonim

ด้วยการจัดอันดับทักษะด้านเทคโนโลยีในหมู่ผู้ที่นายจ้างต้องการมากที่สุดการพูดคุยเกี่ยวกับทักษะที่คุณได้รับจากการศึกษาหรือประสบการณ์สามารถตอบสนองได้อย่างแท้จริง

หากคุณกำลังค้นหางานธุรการหรือออฟฟิศในด้านการจัดการการบริหารหรือสาขาที่เป็นที่นิยมอื่น ๆ คุณสามารถปฏิบัติตามแนวทางต่างๆได้เช่นการเจาะจงเฉพาะเกี่ยวกับทักษะของคุณและมั่นใจได้ว่าไวยากรณ์และการสะกดคำเป็นสุดยอด

ดูแม่แบบrésuméฟรีเหล่านี้สำหรับ MS Word ถ้าคุณยังไม่มี

รายละเอียดเรื่อง

เสมอเขียนออกแต่ละโปรแกรมและทุกที่คุณมีความเชี่ยวชาญของคุณ คุณไม่ต้องการให้คนอ่านประวัติย่อของคุณต้องเดาว่าคุณกำลังพูดถึงอะไร พวกเขาอาจสมมติว่าคุณรู้มากกว่าที่คุณทำหรือประมาทว่าคุณมีฝีมือดีเพียงใด

ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการแสดงรายการประวัติส่วนตัวของคุณที่คุณรู้เกี่ยวกับ LibreOffice แทนเพียงแค่ระบุว่า "LibreOffice" จะกล่าวถึงทักษะของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งโดยการเขียนสิ่งต่างๆเช่น "LibreOffice Writer, Calc, Impress, Base, Draw และ คณิตศาสตร์."

เพิ่มขนาดสูงสุดเสมอ แต่ไม่ควรประดับประดา

ในขณะที่คุณไม่ควรแสดงรายชื่อโปรแกรมซอฟต์แวร์สำนักงานที่คุณเคยได้ยินหรือมีชีวิตชีวาขึ้นมาอย่าขันกับคนที่คุณรู้จัก ค้นหาวิธีลดช่องว่างและทำความเข้าใจกับประวัติการทำงานของคุณ

กฎของหัวแม่มือว่าควรรวมโปรแกรมซอฟต์แวร์สำนักงานไว้เพื่อให้ตัวเองตอบคำถามเกี่ยวกับการสัมภาษณ์หรือใช้งานด้วยตัวเองในวันแรกของงาน คุณไม่ต้องการผ่านปัญหานี้ทั้งหมดเพื่อทำให้เจ้านายคนใหม่ของคุณผิดหวัง

เปิดโปรแกรม หากคุณเห็นเครื่องมือที่คุณไม่ได้ใช้ให้ทำตามขั้นตอนเพื่อเรียนรู้หรือไม่ใช้โปรแกรม

ตัวอย่างเช่นบางทีคุณอาจเคยใช้ Microsoft Word มาหลายปี แต่คุณไม่เคยทำ Mail Merge มาก่อน ในขณะที่คุณไม่จำเป็นต้องใช้ประสบการณ์ในการใช้มืออาชีพคุณควรใช้บทเรียนแบบโต้ตอบเข้าร่วมหลักสูตรการศึกษาชุมชนท้องถิ่นหรือหาวิธีการปฏิบัติอื่น ๆ จริงๆ รู้ว่าเป็นเครื่องมือสำคัญเช่นนี้ก่อนที่จะระบุว่าคุณรู้จัก Microsoft Word

เมื่อสร้างประวัติย่อของคุณควรระลึกไว้เสมอว่าหากงานที่คุณต้องการจะต้องมีใครพูดความชำนาญในการสร้างแผนภูมิและกราฟในโปรแกรมสเปรดชีตให้ผสมผสานคำพูดเดียวกันลงในประวัติส่วนตัวของคุณเพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณไม่เพียง แต่รู้ว่าอย่างไร ที่จะทำ แต่ที่คุณรู้ว่าสิ่งที่งานที่เกิดขึ้น

ในการใช้ตัวอย่างกราฟคุณอาจเขียน "Microsoft Excel Charts and Graphs" แทน "Excel" หรือ "Graphing Experience" แทน

พิสูจน์สิ

เพื่อพิสูจน์ให้ตัวเองและคนอื่น ๆ ทราบว่าโปรแกรมบางอย่างเป็นจริงให้เป็นทางการกับ Office Software Certification ทุกคนสามารถเขียน "Microsoft Excel" ในเรซูเม่และน่าจะเป็นส่วนใหญ่ แต่ส่วนใหญ่แล้วในกองซ้อนอาจไม่ได้กล่าวว่า "Certified Microsoft Office User Specialist in Excel"

โดยปกติคุณเข้าร่วมหลักสูตรเหล่านี้ในประเทศตามด้วยการทดสอบ แต่บางท่านสามารถเข้าร่วมการทดสอบและทดสอบออนไลน์ได้

มีความเข้าใจในการสะกดและการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่

แม้แต่นักสะกดและ grammarians ที่ยอดเยี่ยมสะดุดเมื่อพูดถึงชื่อซอฟต์แวร์เช่นแสดงรายการ PowerPoint ของ Microsoft ว่า "Power Point" หรือ "Powerpoint" บางครั้งเราเห็นคำที่เขียนไม่ถูกต้องบ่อยครั้งที่เราคิดว่าเรารู้จักการสะกดคำเมื่อเราไม่ทำ

ด้วยเหตุผลดังกล่าวเมื่อแสดงรายการซอฟต์แวร์สำนักงานในประวัติย่อของคุณให้ตรวจสอบเว็บไซต์หลักของผู้จัดพิมพ์ซอฟต์แวร์เพื่อตรวจสอบตัวสะกดอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ยัติภังค์และระยะห่างของโปรแกรมที่ถูกต้อง การพลาดรายละเอียดเล็กน้อยเหล่านี้สามารถก่อวินาศกรรมรายละเอียดที่ยอดเยี่ยมอื่น ๆ ที่คุณให้ความสำคัญกับประวัติย่อของคุณ

เพิ่มความหลากหลายและรับทักษะเพิ่มเติม

Microsoft Office ยังคงเป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์สำนักงานที่ใช้กันอย่างแพร่หลายทั่วโลก แต่นายจ้างจำนวนมากก็ได้ใช้ชุดซอฟต์แวร์สำนักงานทางเลือก ความสามารถในการแสดงรายการชุดมากกว่าหนึ่งชุดทำให้คุณได้รับประโยชน์อย่างมาก

การกระจายความเสี่ยงไม่เพียง แต่เพิ่มโอกาสในการจัดตำแหน่งให้สอดคล้องกับสิ่งที่ บริษัท ใช้ แต่แม้ว่าจะไม่สอดคล้องกัน แต่ก็แสดงให้เห็นว่าคุณสามารถเรียนรู้ผลิตภัณฑ์ใหม่ได้เนื่องจากคุณมีประสบการณ์ด้านนอก MS Office

นอกเหนือจากชุดซอฟต์แวร์: ทักษะด้านเทคนิคเพิ่มเติมเพื่อรวมเข้าด้วยกัน

ชุดซอฟต์แวร์ Office มีการใช้งานภายในบริบทการผลิตที่มีขนาดใหญ่เพื่อให้นายจ้างทราบว่า พิจารณาการเพิ่มเติมต่อไปนี้ในส่วน "ทักษะทางเทคนิค" ของคุณ:

  • ระบบปฏิบัติการ: แสดงรายการระบบปฏิบัติการเดสก์ท็อปและมือถือที่คุณมีประสบการณ์ด้านการผลิต ตัวอย่าง ได้แก่ Android, Windows, BlackBerry, iOS, MacOS และ Linux
  • Cloud computing: แสดงรายการสภาพแวดล้อมทั้งหมดหรือโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์ที่คุณใช้รวมถึง OneDrive, Google ไดรฟ์และ Dropbox
  • ทักษะด้านสื่อสังคมออนไลน์: อีกครั้งให้แสดงเฉพาะรายการที่คุณสามารถแสดงประสบการณ์ในการทำงานได้ เว็บไซต์เครือข่ายสังคม ได้แก่ Twitter, Facebook, LinkedIn, Google Plus และ Pinterest รวมถึงผู้รวบรวมเช่น HootSuite หรือ TweetDeck
  • ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม: หากเกี่ยวข้องให้รวมซอฟต์แวร์ทางการเงินซอฟต์แวร์ภาพเคลื่อนไหวโปรแกรมเดสก์ท็อปวิดีโอซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันและการประชุมซอฟต์แวร์กราฟิกระบบจัดการเนื้อหาและอื่น ๆ
  • ออกแบบเว็บไซต์: คุณอาจมีความรู้เกี่ยวกับพื้นที่ออกแบบเว็บมากมายเช่น HTML, PHP, JavaScript หรือ CSS
  • ความเร็วในการพิมพ์: โดยทั่วไปจะแสดงเป็นคำต่างๆต่อนาที (เช่น 60 WPM)ใช้การทดสอบความเร็วในการพิมพ์หากคุณไม่แน่ใจ