ไม่ว่าคุณจะโยกย้ายไปยังแอปหรือบริการอีเมลอื่น ๆ คุณได้อัปเกรดเป็นคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่แล้วคุณต้องการให้สามารถเก็บรวบรวมข้อความอีเมลที่สามารถค้นหาได้หรือคุณเพียงต้องการให้แน่ใจว่าคุณจะไม่สูญเสียอีเมลที่สำคัญหากมีบางอย่างเกิดขึ้นกับคุณ ซอฟต์แวร์หรือระบบของคุณคุณสามารถดาวน์โหลดข้อความอีเมลได้
เมื่อคุณส่งออกอีเมล Outlook แล้วคุณสามารถบันทึกไฟล์ลงในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือสำรองข้อมูลไปยังแอปพลิเคชันอีเมลอื่นได้ ขั้นตอนที่คุณใช้ขึ้นอยู่กับ Outlook รุ่นใดที่คุณต้องการส่งออกอีเมลและสิ่งที่คุณต้องการทำกับไฟล์เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
ส่งออกอีเมลไปยังแฟ้ม PST
ไฟล์ Outlook .pst เป็นไฟล์เก็บข้อมูลส่วนบุคคลที่มีรายการเช่นอีเมลสมุดที่อยู่ลายเซ็นและอื่น ๆ คุณสามารถสำรองแฟ้ม. pst และถ่ายโอนไปยัง Outlook บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นเวอร์ชันอื่นหรือระบบปฏิบัติการอื่นได้ ขั้นตอนจะขึ้นอยู่กับ Outlook รุ่นใดที่คุณใช้อยู่
Outlook 2016, 2013 หรือ 2010
- เปิด Outlook และเลือก ไฟล์ แถบ
- คลิก การตั้งค่าบัญชี จากนั้นเลือก การตั้งค่าบัญชี.
- ไปที่ ข้อมูล หรือแท็บ ไฟล์ข้อมูล คลิกชื่อไฟล์หรือชื่อบัญชีแล้วคลิกตกลง เปิดตำแหน่งโฟลเดอร์ หรือ เปิดตำแหน่งแฟ้ม.
- คัดลอก. pst ไปยังตำแหน่งใด ๆ ในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือสื่อเก็บข้อมูลที่ถอดออกได้เช่นแฟลชไดรฟ์
Outlook 2007, 2003 หรือ 2002
- ออกจาก Outlook
- คลิก เริ่มต้น และเลือก แผงควบคุม จากบานหน้าต่างด้านขวาของ Start Menu (ใน Windows XP หรือก่อนหน้านี้ให้คลิก เริ่มต้นเลือก การตั้งค่า แล้วคลิกตกลง แผงควบคุม).
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าต่างอยู่ในมุมมองรายการและดับเบิลคลิก จดหมาย.
- คลิก แสดงโปรไฟล์ แล้วคลิกตกลง คุณสมบัติ.
- คลิก ไฟล์ข้อมูล.
- เลือก โฟลเดอร์ส่วนบุคคล แล้วคลิกตกลง การตั้งค่า.
- เขียนเส้นทางและชื่อไฟล์ที่ปรากฏขึ้น
- คลิก กระชับตอนนี้ เพื่อลดขนาดของแฟ้ม. pst และปิดทั้งหมด คุณสมบัติ หน้าต่าง
- นำทางไปยังตำแหน่งที่ตั้งของแฟ้ม. pst และคัดลอกไปยังตำแหน่งที่ตั้งใดก็ได้บนคอมพิวเตอร์หรือสื่อเก็บข้อมูลแบบถอดได้เช่นแฟลชไดรฟ์
ส่งออกอีเมลไปยังไฟล์ OLM
ใน Outlook for Mac คุณสามารถส่งออกข้อความอีเมลของบัญชีเป็นไฟล์. olm ซึ่งเป็นไฟล์จัดเก็บข้อมูลที่มีรายการต่างๆเช่นอีเมลรายชื่อติดต่อและรายการปฏิทิน
Outlook 2016 สำหรับ Mac
- ไปที่แท็บเครื่องมือและเลือกส่งออก
- เลือกจดหมายในกล่องส่งออกไปยังแฟ้มที่เก็บถาวร (.olm) และคลิกดำเนินการต่อ
- เลือกดาวน์โหลดในกล่องบันทึกเป็นและคลิกบันทึก Outlook จะเริ่มการส่งออก
- คลิก Finish เพื่อออกเมื่อข้อความ Export Complete ปรากฏขึ้น
Outlook 2011 สำหรับ Mac
- ไปที่เมนูไฟล์แล้วคลิกส่งออก
- เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook for Mac
- คลิกรายการประเภทต่อไปนี้และเลือกกล่องกาเครื่องหมายจดหมาย
- คลิกลูกศรขวาเพื่อดำเนินการต่อ
- เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ Outlook จะเริ่มการส่งออก
- คลิก Finish หรือ Done เพื่อออกเมื่อข้อความ Export Complete ปรากฏขึ้น
ส่งออกและสำรองข้อมูลอีเมลจาก Outlook ไปยัง Gmail
คุณสามารถส่งออกข้อความอีเมลจาก Outlook ไปยังบัญชี Gmail ของคุณซึ่งเป็นแหล่งที่มาของการสำรองข้อมูลรวมถึงตัวเลือกในการเข้าถึงอีเมลเก่าของคุณจากตำแหน่งใด ๆ เคล็ดลับคือเพิ่มบัญชี Gmail ของคุณใน Outlook แล้วคัดลอกและวางโฟลเดอร์
- ตั้งค่าบัญชี Gmail ของคุณใน Outlook (คุณสามารถดูคำแนะนำโดยละเอียดได้ที่นี่)
- เปิดโฟลเดอร์ที่มีข้อความอีเมลที่คุณต้องการส่งออกไปยัง Gmail เช่นกล่องจดหมายหรืออีเมลที่บันทึกไว้
- กด Ctrl-A เพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอรหรือกดคางไว Ctrl และคลิกที่อีเมลแต่ละฉบับที่คุณต้องการส่งไปยัง Gmail
- คลิกขวาที่ใดก็ได้ในข้อความอีเมลที่เลือกให้ชี้ไปที่ ย้าย และเลือก โฟลเดอร์อื่น ๆ.
- ไปที่บัญชี Gmail ของคุณในกล่องโต้ตอบ Move Items และคลิกที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่งออกอีเมลของคุณ หรือคลิกที่ ใหม่ เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่ในบัญชี Gmail ของคุณ
- คลิก ตกลง เพื่อย้ายอีเมลที่เลือก
ส่งออกอีเมล Outlook ไปยัง Microsoft Excel
อีกวิธีหนึ่งในการส่งออกอีเมล Outlook คือการส่งไปยังแผ่นงาน Excel การทำเช่นนี้จะสร้างสเปรดชีตที่มีคอลัมน์เช่น Subject, Body, From Email และอื่น ๆ แม้ว่าคุณจะสามารถส่งออกรายชื่อติดต่อ Outlook ของคุณไปยังไฟล์ CSV ได้ใน Outlook for Mac แต่ตัวเลือกนี้จะไม่สามารถใช้ได้สำหรับข้อความอีเมล
Outlook 2013 หรือ 2016
- คลิก ไฟล์ และเลือก เปิดและส่งออก.
- เลือก นำเข้าส่งออก.
- คลิก ส่งออก ไปที่ไฟล์แล้วคลิก ต่อไป.
- เลือก Microsoft Excel หรือ ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค แล้วคลิกตกลง ต่อไป.
- เลือกโฟลเดอร์อีเมลที่คุณต้องการส่งออกข้อความแล้วคลิก ต่อไป.
- เรียกดูโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกอีเมลที่ส่งออก
- พิมพ์ชื่อไฟล์ที่ส่งออกแล้วคลิก ตกลง.
- คลิก ต่อไป แล้วคลิกตกลง เสร็จสิ้น.
- เมื่อกระบวนการเสร็จสมบูรณ์ไฟล์ Excel ใหม่จะพร้อมให้คุณเปิดขึ้น
Outlook 2010
- คลิก ไฟล์ และเลือก ตัวเลือก.
- เลือก สูง ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของหน้าต่างตัวเลือก
- เลือก ส่งออก ในส่วนการส่งออก
- คลิก ส่งออกไปยังแฟ้ม แล้วคลิกตกลง ต่อไป.
- เลือก Microsoft Excel หรือ ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค แล้วคลิกตกลง ต่อไป.
- เลือกโฟลเดอร์อีเมลที่คุณต้องการส่งออกข้อความแล้วคลิก ต่อไป.
- เรียกดูโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกอีเมลที่ส่งออก
- พิมพ์ชื่อไฟล์ที่ส่งออกแล้วคลิก ตกลง.
- คลิก ต่อไป แล้วคลิกตกลง เสร็จสิ้น.
- เมื่อกระบวนการเสร็จสมบูรณ์ไฟล์ Excel ใหม่จะพร้อมให้คุณเปิดขึ้น
Outlook 2002 หรือ 2003 หรือ 2007
- เปิด Outlook
- ไปที่ ไฟล์ และเลือก นำเข้าและส่งออก.
- คลิก ส่งออก ไปที่ไฟล์แล้วคลิก ต่อไป.
- เลือก Microsoft Excel หรือ ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค แล้วคลิกตกลง ต่อไป.
- เลือกโฟลเดอร์อีเมลที่คุณต้องการส่งออกข้อความแล้วคลิก ต่อไป.
- เรียกดูโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกอีเมลที่ส่งออก
- พิมพ์ชื่อไฟล์ที่ส่งออกแล้วคลิก ตกลง.
- คลิก ต่อไป แล้วคลิกตกลง เสร็จสิ้น.
- เมื่อกระบวนการเสร็จสมบูรณ์ไฟล์ Excel ใหม่จะพร้อมให้คุณเปิดขึ้น
