วิธีการนับชนิดข้อมูลทั้งหมดด้วย COUNTA ใน Excel

Excel มีฟังก์ชันนับจำนวนที่สามารถใช้เพื่อนับจำนวนเซลล์ในช่วงที่เลือกที่มีข้อมูลเฉพาะบางประเภท COUNTA เป็นฟังก์ชันหนึ่งที่เป็นงานคือการนับจำนวนเซลล์ในช่วงที่ไม่ว่างเปล่ากล่าวคือมีข้อมูลบางประเภทเช่นข้อความตัวเลขค่าผิดพลาดวันที่สูตรหรือค่าบูลีน

01 จาก 03

ไวยากรณ์และอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน COUNTA

ไวยากรณ์ของฟังก์ชันหมายถึงเค้าโครงของฟังก์ชันและประกอบด้วยชื่อฟังก์ชันวงเล็บเครื่องหมายจุลภาคและอาร์กิวเมนต์ ไวยากรณ์สำหรับ COUNTA ฟังก์ชันคือ:

= COUNTA (Value1, Value2, … Value255)

value1: (จำเป็น) เซลล์ที่มีหรือไม่มีข้อมูลที่จะรวมอยู่ในการนับ

มูลค่าที่ 2 ต่อมูลค่า 255: (ไม่จำเป็น) เซลล์เพิ่มเติมที่จะรวมอยู่ในการนับ จำนวนรายการสูงสุดที่อนุญาตคือ 255

อาร์กิวเมนต์ค่าสามารถประกอบด้วยการอ้างอิงเซลล์แต่ละรายการไปยังตำแหน่งของข้อมูลในแผ่นงานช่วงของการอ้างอิงเซลล์และช่วงที่ตั้งชื่อ

อ่านต่อด้านล่าง

02 จาก 03

การนับเซลล์ข้อมูลด้วย COUNTA

ดังที่แสดงในภาพด้านบนการอ้างอิงเซลล์ถึงเจ็ดเซลล์จะรวมอยู่ในค่าอาร์กิวเมนต์สำหรับ COUNTA ฟังก์ชัน หกชนิดข้อมูลที่แตกต่างกันและเซลล์ที่ว่างเปล่าหนึ่งเซลล์เป็นช่วงที่จะแสดงประเภทของข้อมูลที่จะใช้งานได้ COUNTA. หลายเซลล์มีสูตรที่ใช้ในการสร้างชนิดข้อมูลที่แตกต่างกันเช่น:

• เซลล์ A5: ใช้สูตรเพื่อสร้างค่าความผิดพลาด # DIV / 0!.
• เซลล์ A7: ใช้สูตรการเปรียบเทียบเพื่อสร้างค่าบูลีนTRUE.

= COUNTA (A1: A7)

ตัวเลือกสำหรับการป้อนฟังก์ชันและอาร์กิวเมนต์รวมถึง:

• พิมพ์คำสั่งเสร็จสมบูรณ์ดังที่แสดงไว้ด้านบนลงในเซลล์แผ่นงาน
• การเลือกฟังก์ชันและอาร์กิวเมนต์โดยใช้ สูตรสร้าง.

อ่านต่อด้านล่าง

03 จาก 03

เข้าสู่ฟังก์ชัน COUNTA

แม้ว่าจะเป็นไปได้ที่จะพิมพ์ฟังก์ชันที่สมบูรณ์แบบด้วยมือ แต่หลายคนพบว่าใช้งานได้ง่ายขึ้น สูตรสร้าง เพื่อป้อนอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน ขั้นตอนด้านล่างนี้ครอบคลุมการป้อนฟังก์ชันโดยใช้ตัวสร้าง

1. คลิกที่ เซลล์ A8 เพื่อให้เซลล์ที่ใช้งานอยู่ - นี่คือที่ที่ COUNTA ฟังก์ชั่นจะอยู่
2. คลิกที่แท็บสูตร ของริบบิ้น.
3. คลิกที่หน้าที่อื่น ๆ > สถิติ เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลงฟังก์ชั่น
4. คลิกที่ COUNTA ในรายการเพื่อเปิด สูตรสร้าง.
5. คลิกที่value1เส้น
6. ไฮไลท์ เซลล์ A1 ไปยัง A7 รวมช่วงของการอ้างอิงเซลล์นี้เป็นอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน
7. คลิก เสร็จสิ้น เพื่อทำหน้าที่ให้สมบูรณ์

คำตอบ 6 ควรปรากฏใน เซลล์ A8 เนื่องจากมีเพียง 6 ใน 7 เซลล์เท่านั้นที่มีข้อมูล เมื่อคุณคลิกที่ เซลล์ A8 สูตรเสร็จสมบูรณ์จะปรากฏในแถบสูตรเหนือแผ่นงาน

การแก้ไขผลลัพธ์ของตัวอย่าง:

ฟังก์ชัน COUNTA ทำงานแบบเรียลไทม์ดังนั้นหากคุณแก้ไขข้อมูลบางส่วนในสเปรดชีตของคุณระบบจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อปรับเปลี่ยนฟังก์ชั่นตัวอย่างของเราและมีการปรับปรุงผลลัพธ์:

1. คลิกที่ เซลล์ A4.
2. พิมพ์ a จุลภาค.
3. กด เข้าสู่ บนแป้นพิมพ์

คำตอบมา เซลล์ A8 ควรเปลี่ยนเป็น 7 ตั้งแต่ เซลล์ A4 ไม่ว่างอีกต่อไป