เรซูเม่ของคุณพร้อมที่จะออกไปที่นั่นเพื่อรับงาน คุณได้อัปเดตแล้วเน้นทักษะการถ่ายโอนของคุณและตรวจสอบความผิดพลาดสามครั้ง ตอนนี้คำถามเดียวก็คือวิธีที่คุณส่งมัน ควรเป็นเอกสาร PDF หรือ Word?
คำตอบนั้นซับซ้อน แต่เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้ดีที่สุดและได้รับการศึกษามากที่สุดฉันขอความช่วยเหลือจากโค้ชอาชีพของเราสองคนซึ่งมีความเชี่ยวชาญในการตรวจสอบประวัติย่อ Alex Durand ไม่ได้สับคำเมื่อเขาบอกฉันว่าคำตอบนั้นเป็น PDF เสมอ
เสียงของเขาให้เหตุผล? “ การออกจากเรซูเม่ของคุณในรูปแบบการประมวลผลคำจะทำให้คุณมีความเป็นไปได้ที่บางคนอาจเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณต้องการให้ผู้ที่สนใจตรวจสอบสำเนาที่ปราศจากข้อผิดพลาด”
เห็นได้ชัดว่าเป็นจุดที่ดี PDF ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในขณะที่เอกสาร Word สามารถทำได้ Durand สั่งให้“ อย่าให้พลังของคุณหมดไป”
ในอีกด้านหนึ่งก็ยากที่จะหาข้อผิดพลาดด้วยเหตุผลนั้น แต่ในอีกด้านหนึ่งดูเหมือนว่ามีสีเทาเล็กน้อย โค้ชเทเรซ่าเมอร์ริลล์ผู้ซึ่งกล่าวว่าเธอรู้สึก“ แข็งแกร่ง” เกี่ยวกับเรื่องนี้บันทึกว่ามี“ ข้อดีข้อเสียของทั้งสองรูปแบบ” เธออธิบายต่อไปว่า:“ คุณใช้มันอย่างไรขึ้นอยู่กับว่าคุณส่งมันอย่างไร”
Aha! มีสีเทานั่นที่ฉันพูดถึงเมื่อครู่ก่อน เมอร์ริลล์แนะนำ:“ หากคุณกำลังส่งประวัติส่วนตัวถึงใครบางคนโดยตรงให้ใช้ไฟล์ PDF เพราะโดยทั่วไปแล้วจะไม่มีไวรัสเมื่อดาวน์โหลด PDF ยังคงรูปแบบ”
อย่างไรก็ตามเหตุผลที่คุณอาจเลือกใช้เอกสาร Word เป็นเพราะลักษณะที่ซับซ้อนของระบบติดตาม ATS แม้ว่าเธอจะยอมรับว่ามันไม่ได้เป็นปัญหามากเท่าที่เคยเป็นปัญหายังสามารถเกิดขึ้นได้ เธออธิบายว่า“ ซอฟต์แวร์ไม่สามารถติดตามหรือสแกนคำหลักในรูปแบบ PDF เช่นเดียวกับที่ใช้กับเอกสาร Word” ซึ่งหมายความว่าน่าเสียดายที่แอปพลิเคชันของคุณอาจไม่สามารถเข้าถึงคนได้
หากคุณไม่ทราบว่า ATS คืออะไรหรือเคยใช้มาก่อนคุณควรอ่านสิ่งนี้ก่อนทำสิ่งอื่น
ประวัติของคุณสำคัญกว่าที่คุณรู้
รับเป็นรูปร่างเพื่อให้คุณสามารถใช้เพื่อให้ได้งาน
จ้างโค้ชเรซูเม่วันนี้!
เมอร์ริลล์ไม่เห็นอันตรายใด ๆ ในการส่งทั้งสองอย่าง - ถ้า คุณสมัครผ่าน LinkedIn หรือเว็บไซต์ของ บริษัท - อย่างไรก็ตามในกรณีส่วนใหญ่มันเป็นไปไม่ได้ ท้ายที่สุดคุณมักได้รับแจ้งให้แนบประวัติส่วนตัวของคุณไม่ใช่สองคน
ดังนั้นนี่คือสิ่งที่ควรรู้เมื่อคุณตัดสินใจ: โดยทั่วไปแล้วไฟล์ PDF จะเป็นเวอร์ชันที่ดูดีกว่า แต่ ถ้าคุณมีความกังวลเล็กน้อยเกี่ยวกับ ATS ที่ขาดคำหลักของคุณเวอร์ชันของ Word คือวิธีที่จะไป
ฉันรู้ว่าคุณกำลังคิด อะไร - ฉันกำลังหางานฉันเต็มไปด้วยความกังวลเล็กน้อย
ฉันเข้าใจอย่างถ่องแท้ คิดแบบนี้: ถ้าคุณสมัครกับบทบาทที่ไม่มีผู้อ้างอิงหรือการเชื่อมต่อภายในคุณควรเล่นให้ปลอดภัยและส่งประวัติย่อของคุณผ่านทาง Word เพราะคุณต้องการความช่วยเหลือ ATS ทั้งหมดที่คุณจะได้รับ (และก็ไม่คุ้มกับ ใช้โอกาสใด ๆ )
แต่ ถ้าคุณมีใครสักคนอยู่ข้างในมองหาใบสมัครของคุณหรือคุณกำลังส่งเอกสารของคุณโดยตรง PDF ก็ดีกว่า
กุญแจสำคัญไม่ว่าในกรณีใด ๆ คือการโดดเด่นและรับการสังเกตและบ่อยกว่านั้นการสมัครทางออนไลน์จะไม่ทำให้เกิดขึ้น ดังนั้นหากคุณมีข้อมูลติดต่อผู้จัดการของผู้จัดการไปข้างหน้าและส่งประวัติส่วนตัวของคุณและจดหมายในอีเมลแยกต่างหากโดยสังเกตว่าคุณยังสมัครออนไลน์ ไม่แน่ใจว่าจะติดตามว่าใครเป็นผู้จัดการการว่าจ้างได้บ้าง เจนนี่ฟอสส์ผู้เชี่ยวชาญด้านอาชีพมีสามแนวคิดที่ยอดเยี่ยมสำหรับวิธีการทำเช่นนั้น
และก่อนที่คุณจะเครียดเกี่ยวกับการตัดสินใจครั้งนี้มากเกินไป - โปรดจำไว้ว่า: ความจริงที่ว่าคุณกำลังใช้เวลาอ่านข้อมูลนี้แสดงให้เห็นว่าคุณอยู่ข้างหน้าชุด นั่นบอกฉันว่าคุณเป็นคนขยันที่จะลงจอดอย่างถูกต้อง ดังนั้นพิสูจน์อักษรที่ดำเนินการอีกครั้งแล้วส่ง
