การสัมภาษณ์ตำแหน่งในองค์กรขนาดใหญ่อาจเป็นไปไม่ได้ถ้าคุณไม่มีความสัมพันธ์ส่วนตัว ผู้คนมักจะโทษจำนวนเรซูเม่ที่ส่งมาที่ HR ไม่สามารถตรวจสอบพวกเขาทั้งหมดพร้อมรายละเอียดที่เพียงพอเพื่อดูว่าคุณเป็นผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบ!
และนี่เป็นความจริงบางส่วน - มีงานวิจัยชิ้นหนึ่งแนะนำว่านายหน้าใช้เวลาเพียงหกวินาทีในการดูประวัติส่วนตัวแต่ละครั้ง อย่างไรก็ตามการดำเนินการต่อจำนวนมากจะถูกทิ้งในถังขยะก่อนที่พวกเขาจะเห็นด้วยตามนุษย์ เป็นไปได้อย่างไร?
นี่คือวิธีการ: องค์กรขนาดใหญ่หลายแห่งพึ่งพาระบบการติดตามผู้สมัคร (ATS) เพื่อช่วยดำเนินการกรองต่อ ระบบทำงานโดยการสแกนประวัติย่อของคำหลักตามบริบทและวลีที่สำคัญทางคณิตศาสตร์ให้คะแนนพวกเขาสำหรับความเกี่ยวข้องและส่งเฉพาะคนที่มีคุณสมบัติมากที่สุดผ่านการตรวจสอบโดยมนุษย์ โดยพื้นฐานแล้วพวกมันคือโทรลล์รุ่นศตวรรษที่ 21 ใต้สะพาน
ไม่ต้องสงสัยเลยว่านี่จะช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลประหยัดเวลาและปัญหาในการเรียงลำดับผ่านประวัติย่อที่ไม่เกี่ยวข้อง, ไม่ได้รับการประเมินและการดำเนินการที่อ่อนแอเพื่อค้นหาผู้สมัครระดับทอง แต่มันก็หมายความว่าใบสมัครของคุณสามารถผ่านรอยแตกถ้าคุณไม่จัดรูปแบบประวัติส่วนตัวของคุณ ถูกต้อง หรือรวมคำหลักที่แน่นอนที่ผู้จัดการการจ้างงานกำลังค้นหาอยู่
เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับการหมุนรอบและเข้ามาในการสัมภาษณ์ให้ตรวจสอบเคล็ดลับเหล่านี้สำหรับการเขียนเรซูเม่ที่ ATS จะอนุมัติ - และผู้จัดการการจ้างงานจะรัก
1. จัดรูปแบบเรียบง่าย
ในขณะที่คุณอาจต้องการเน้นความคิดสร้างสรรค์หรือความแตกต่างของคุณให้เป็นผู้จัดการการจ้างงาน ATS ต้องการความสอดคล้องและความเรียบง่าย ดังนั้นคุณจะต้องลบสัมผัสพิเศษใด ๆ ที่คุณเพิ่มลงในประวัติย่อของคุณเช่นโลโก้รูปภาพสัญลักษณ์และชิ้นส่วนต่าง ๆ นอกจากนี้ควรใช้ฟอร์แมทมาตรฐานต่อในฟอนต์ปกติเช่น Arial, Courier หรือ Times New Roman - ATS ไม่สามารถอ่านฟอนต์แฟนซีและจะปฏิเสธเรซูเม่ของคุณต่อจากความสับสน
นอกจากนี้ยังรวมเฉพาะส่วนของประวัติย่อทั่วไป: คุณสมบัติประสบการณ์วิชาชีพการศึกษาทักษะและสิ่งที่ชอบ การเพิ่มหัวข้อที่ไม่คุ้นเคยเช่นการเป็นพันธมิตรสิ่งพิมพ์หรือการเป็นสมาชิกสามารถทำให้ ATS เสียหายได้
สุดท้ายส่งประวัติย่อของคุณเป็นเอกสาร Word หรือในรูปแบบ Rich Text แทน PDF แม้ว่าซอฟต์แวร์ ATS จะอ่าน PDF ได้ดีขึ้น แต่ก็ยังสามารถพลาดสิ่งสำคัญเมื่อพยายามประมวลผล
2. เล็บคำหลักที่ถูกต้อง
สำหรับอาชีพใด ๆ มักจะมีศัพท์แสงซอฟแวร์ความรับผิดชอบทักษะพื้นฐานและใบอนุญาตหรือใบรับรองที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานได้ดีและ ATS จะมองหาวลีที่สำคัญและข้อมูลบริบทที่เกี่ยวข้องกับคุณสมบัติเหล่านั้น เพื่อให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์รับรู้ว่าคุณเหมาะสมกับงานใช้เคล็ดลับเหล่านี้ในการเพิ่มประสิทธิภาพคำหลักของคุณ:
- รวมวลีคำกริยาและทักษะที่เขียนในรายละเอียดงานในเรซูเม่ของคุณเอง สิ่งเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะเป็นคำหลักและวลีเดียวกันที่ผู้จัดการการจ้างงานได้ตั้งโปรแกรม ATS เพื่อรับ - "ผู้จัดการโครงการ" "Final Cut Pro" หรือ "การตลาดโซเชียลมีเดีย"
- ลองใช้บริการอย่าง Wordle และ TagCrowd เพื่อช่วยคุณค้นหาคำหลักที่จะมุ่งเน้น ป้อนคำบรรยายลักษณะงานลงในเครื่องมือเหล่านี้เพื่อสร้าง word cloud ที่ไฮไลต์คำที่ใช้บ่อยที่สุดและให้แน่ใจว่าคำเหล่านั้นถูกโปรยตลอดการทำงาน
- ใช้ทั้งตัวย่อและรูปแบบการสะกดคำของชื่อเรื่องการรับรองหรือองค์กรที่กำหนดดังนั้นคุณจึงตั้งค่าโดยไม่คำนึงว่ารูปแบบใดที่ ATS ต้องการ ตัวอย่างเช่น: ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA)
หมายเหตุสำคัญที่นี่: อย่าไปลงน้ำ ในอดีตผู้คนคิดว่าพวกเขาสามารถใช้ประโยชน์จากระบบด้วยการทำเรซูเม่ของพวกเขาต่อด้วยคำหลักดังนั้นจึงจัดอันดับพวกเขาให้สูงขึ้นในสายตาของ ATS นี่เป็นความคิดที่แย่มาก: ไม่เพียง แต่ซอฟต์แวร์ที่มีความซับซ้อนพอที่จะเห็นการบรรจุคำหลักแบบนี้หากประวัติย่อของคุณทำให้มันอยู่ในมือมนุษย์จะไม่มีใครประทับใจประวัติย่อที่สวมชุดเก้าคำ
มุ่งเน้นการทำซ้ำคำหลักที่เกี่ยวข้องกับทักษะที่สำคัญสองหรือสามครั้ง (และไม่เกิน) คุณจะทำอย่างนั้นได้อย่างไรโดยไม่ต้องรับผิดชอบงานซ้ำ ๆ หรือฟังดูน่ารังเกียจ? ลองสิ่งนี้:
ต้องการให้ตัวเองเพิ่มพิเศษหรือไม่?
มีคนที่จะปฏิเสธไม่ได้หรือไม่?
พูดคุยกับโค้ชประวัติส่วนตัว
3. คลองส่วนวัตถุประสงค์ในการทำงาน
ส่วนของวัตถุประสงค์ในการทำงานเป็นเรื่องเสียพื้นที่ “ ฉันเป็นคนทำงานหนักที่ต้องการทำงานในอุตสาหกรรม (เปล่า)” ค่อนข้างชัดเจน: ทำไมคุณจะส่งประวัติย่อของคุณไป? นอกจากนี้มันไม่เกี่ยวกับวิธีที่ คุณ ต้องการใช้ทักษะของคุณ แต่เป็นเกี่ยวกับวิธีที่ บริษัท ต้องการให้คุณใช้ทักษะเหล่านั้น
ให้ลองแทนที่สิ่งนี้ด้วยการสรุปคุณสมบัติ - ส่วนหกประโยค (หรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย) เต็มไปด้วยคำหลักที่เป็นมิตรกับ ATS ยิ่งไปกว่านั้นใช้ประโยคทั้งหกนี้เพื่อนำเสนอบทสรุปของผลงานความสำเร็จทักษะที่สำคัญและประสบการณ์ที่สำคัญ
ด้วยการทำเช่นนี้คุณกำลังฆ่านกสองตัวด้วยหินก้อนเดียว: คุณกำลังทำให้ ATS ใช้คำหลักและคุณยังให้ผู้จัดการการจ้างงานเป็นชิ้นฉ่ำที่สำคัญอยู่ด้านบนซึ่งเขาหรือเธอสามารถสแกนและเข้าใจได้อย่างรวดเร็ว มูลค่าที่คุณจะนำ บริษัท
4. ใช้ตรวจสอบการสะกด
การสะกดคำผิดอย่างจริงจังคือความตายของประวัติย่อของคุณ ในขณะที่มนุษย์อย่างน้อยก็สามารถเข้าใจสิ่งที่คุณหมายถึง (ก่อนที่จะส่งประวัติย่อของคุณลงในถังขยะโดยไม่อนุมัติ) ATS จะยุติคุณทันทีเพราะจะไม่มีความคิดว่าคุณกำลังพูดถึงอะไร
ดังนั้นสองครั้งที่สามและสี่เท่าตรวจสอบประวัติส่วนตัวของคุณก่อนที่จะส่งมามีคนอื่นทำเช่นเดียวกัน ข้อผิดพลาดในการสะกดสามารถหลีกเลี่ยงได้ง่ายหากคุณระมัดระวัง
ในตอนท้ายของวันเมื่อประวัติย่อของคุณผ่านสายตาที่ไม่สิ้นสุดของ ATS มันจะถูกตรวจสอบด้วยตามนุษย์ ข่าวดีก็คือคำแนะนำทั้งหมดในการเพิ่มประสิทธิภาพเรซูเม่ของคุณสำหรับ ATS นั้นเป็นเพียงการฝึกฝนเรซูเม่ที่ดี
ดังนั้นใช้เวลาในการปฏิบัติตามเคล็ดลับเหล่านี้และคุณจะมีประวัติย่อที่จะทำให้มันอยู่บนโต๊ะทำงานของผู้จัดการการจ้างงานและในที่สุดก็ขัดขวางคุณในการสัมภาษณ์
รู้สึกประทับใจกับประวัติการทำงานของคุณหรือไม่? ทำไมไม่ลองดูวิธีเพิ่มประสิทธิภาพข้อมูลการติดต่อหรือเพิ่มพูนทักษะของคุณ?
